会計サービス
会計サービスは、企業向けのアウトソーシングソリューションであり、会計業務全般(会計、書類チェック、帳簿作成、財務報告書作成、法規制に基づく税金の申告と納税など)を支援します。多くの企業は、固定費がかかる社内経理部門を維持する代わりに、包括的な会計サービスパッケージを利用することでコストを最適化し、経営陣の意思決定に役立つ正確な財務データを確保しています。
専門的な会計サービスを利用することで、企業は法令遵守、明確な報告、そして現行の会計制度に基づいた標準的な手続きの遵守を確約されます。これは、新規事業、製品開発に注力したいスタートアップ企業、運営コストの最適化を求める中小企業、ベトナム法の規制に精通した専門家を必要とする外資系企業など、多くの企業にとって最適なソリューションです。
実例:ある小規模小売企業は、創業1年後にフルサービスの会計サービスに切り替えました。社内スタッフを維持する場合と比較して、会計スタッフのコストが30%削減され、税務申告と財務諸表の提出が期限内に完了したため、販売チャネルの拡大に注力できるようになりました。これは、サービス導入を検討する際のメリットを明確に示す事例です。
会計サービスを利用するかどうかお悩みの方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。無料相談を承っております。お客様のニーズを丁寧にヒアリングし、最適なパッケージ(小規模・中規模・大規模)をご提案いたします。また、月々の書類件数に基づいて、透明性のあるお見積りをさせていただきます。プロの会計サービスをご利用いただくことで、税務に関する安心感、コスト削減、そして長期的な経営のための信頼できるデータ活用が可能になります。
法的根拠
ベトナムにおける会計サービスの提供は、いくつかの重要な法的文書によって厳しく規制されています。これらの規制を理解することで、サービスプロバイダーとの連携において安心感を得ることができ、あらゆる会計、税務、報告業務において法令遵守を確保することができます。
重要な法的文書には次のようなものがあります:
- 会計法(2015 年) — 企業の会計組織、帳簿、財務報告に関する一般的な法的枠組みを定義します。
- 政令 174/2016/ND-CPおよびその改正は、会計、監査、税務コンサルティングに関連するサービスの条件と活動範囲を規制します。
- 通達 200/2014/TT-BTC および通達 133/2016/TT-BTC — さまざまな種類の企業に適用される会計制度に関するガイダンス (注: 企業の規模と種類に応じて各通達の適用を確認する必要があります)。
- 税務行政法(2019 年)およびガイドライン文書 – 税務当局と連携する際の税金(VAT、CIT、PIT)の申告および計算の義務と関連手続きを規制します。
さらに、サービス提供者とサービス利用企業の記録、文書、および責任について詳細に規定した法令や通達が数多く存在します。したがって、会計サービス提供者を選択する際には、その能力を証明する書類(事業登録証明書、免許または実務証明書(該当する場合)、会計/監査資格を有する主要担当者のリストなど)の提出を求める必要があります。
企業への影響の要約:
- 帳簿、報告書、納税申告が法規制に準拠していることを確認します。
- 書類の誤りや提出遅延によるペナルティのリスクを軽減します。
- 契約において、企業とサービスプロバイダー間の責任を明確に定義します。
確認のための注意:契約に署名する前に、サービスプロバイダーに法的参照資料(文書、決定事項、人事証明書の認証コピー)の提出を依頼してください。信頼できるサービスプロバイダーは、必要に応じて、税務および会計に関する最新の規制への更新を企業に指導し、事業運営におけるリスクを最小限に抑えます。
当社が行う具体的な会計業務
会計
発生したすべての経済取引を、原本書類と現行の会計制度に基づいて記録します。会計プロセスには、書類の受領、分類、詳細記録と要約記録、会計ミスの管理が含まれます。その結果、正確な帳簿、誠実な報告書、そして必要に応じて容易に比較できる書類が作成されます。
書類チェック
請求書、契約書、納品書の有効性と合法性を評価します。仕入・出荷VATを確認し、控除の適格性を確認し、不足書類や無効な書類があれば記録することで、企業がタイムリーな調整を行えるようにします。(担当者:専門の検査サービス提供者、原本書類の提供は貴社が責任を負います。)
簿記
規則に従って、詳細な帳簿(仕訳帳、元帳、債務・固定資産明細帳など)を作成し、維持管理します。監査要件(該当する場合)に従い、文書、帳簿、最終報告書間の整合性を確保します。
財務報告
適用される会計基準(企業規模に応じたVAS/Circular)に準拠し、定期的に(四半期ごと、年次ごとに)財務報告書を作成します。報告書には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および財務諸表注記が含まれます。報告書の品質は、内部統制プロセスと経験豊富な会計専門家によって保証されています。
税務申告と提出
税務当局の要請に基づき、VAT、法人所得税、個人所得税、および関連する税務報告書など、必須の税金を申告・提出します。最新の税制動向を注視し、企業の法的税務を最適化し、過払いや罰金のリスクを最小限に抑えます。
労務管理 - 給与 - 社会保険-
給与計算、タイムシート作成、法規制に基づいた社会保険、健康保険、失業保険の記録作成、関連労働契約の標準化、従業員の社会保険申告のサポートなどを行います。これにより、法令違反の回避、人権の保護、労働規制の遵守に役立ちます。
財務管理コンサルティング
経営幹部の意思決定を支援するための分析データ(製品・サービス別の利益率、キャッシュフロー分析、財務KPIレポート)を提供します。ビジネスニーズに応じて、コスト最適化ソリューション、運転資本効率の向上、そして年度ごとの税務プランニングをご提案します。
準備が必要な基本書類のチェックリスト(推奨):
VAT請求書、販売/サービス契約書、倉庫受領書、納品書、銀行取引明細書、給与明細書、労働契約書、固定資産減価償却書類。十分な書類を準備することで、サービス部門は正確な会計処理が可能になり、処理時間とサービスコストを削減できます。
会計サービス提供プロセス
コンサルティングとニーズアセスメント
最初に、お客様の事業規模、業種、書類量、報告ニーズについてヒアリングを行います。これらの情報に基づき、最適な会計サービスプラン(小規模パッケージ/中規模パッケージ/大規模パッケージ)をご提案し、初期費用をお見積りいたします。初回コンサルティングは通常無料で、専門的な会計サービスを利用するメリットをご理解いただくお手伝いをいたします。
サービス契約の締結
サービス範囲について合意した後、詳細な契約書を作成します。契約書には、提供されるサービス、期間、価格、SLA(応答時間)、両当事者の責任、機密保持条件、問題が発生した場合の対応などが記載されています。明確な契約書を作成することで、両当事者の法的リスクを軽減できます。
書類の準備と受領
企業は定期的に書類を受け取ります(契約内容に応じて毎週/隔週/毎月)。必要な書類(VAT請求書、契約書、倉庫領収書、銀行取引明細書、給与明細書など)のチェックリストをご提供します。提出方法としては、システム経由でスキャン/アップロード、コード付きメールの送信、または情報セキュリティ確保のため直接お渡しいただく方法をお勧めします。
会計
会計、簿記、決算整理、税務申告をスケジュール通りに実施します。タイムラインの例:第1週:書類収集と確認、第2週:会計と簿記、月末/四半期末:税務報告書の確認と提出、四半期/年度末:財務報告書の作成。このプロセスでは、SLA(サービスレベル契約)を遵守し、リクエストには24~48営業時間以内に対応し、追加の問題が発生した場合はお客様にご連絡いたします。
定期的なレポート作成と経営コンサルティング
毎月/四半期ごとに業績レポートをお送りし、主要な変動についてご説明し、改善策(法定税の最適化、キャッシュフローの改善、非効率的なコストの削減など)を提案します。これは、お客様の事業経営においてリーダーの皆様に戦略的価値をもたらす部分です。
税務当局による調査・説明時のサポート
税務当局による調査を受ける場合、契約の範囲内で、書類の準備、データの説明、税務調査官との直接交渉など、お客様に同行いたします。契約書に責任範囲を明確に記載することで、税務に関する法的サポートが必要な際に安心していただけます。
追記:
会計サービスをご利用いただく際、サービスプロバイダーと企業間の迅速な連携は、報告書の品質を確保し、コストを抑える上で重要な要素となります。ご要望に応じて、お客様のビジネスに最適な契約テンプレート、SLA、書類チェックリストをご用意いたします。
Phu My Hungの会計サービスを利用するメリット
コスト削減
包括的な会計サービスを利用すれば、社内の経理部門に人件費、保険料、研修費を支払う必要がなくなります。書類数とニーズに応じた料金体系で済むため、月々の運用コストを最適化できます。多くの中小企業のお客様から、専門サービスを利用した場合と比較して、社内スタッフを維持する場合と比較して最大20~40%のコスト削減が得られたという報告をいただいています。
専門知識と質の高い業務の保証
当社の専門家チームには、会計責任者、税理士、そして多業種にわたる企業の文書処理において長年の経験を持つ認定スタッフが含まれています。これにより、会計・報告の精度が向上し、社内経験の少ないケースと比較してミスを最小限に抑えることができます。
法令遵守とリスク軽減
専門的な会計サービスをご利用いただくことで、お客様の事業は法規制(税務、会計)を常に最新の状態に保ち、行政罰や税金滞納のリスクを最小限に抑えることができます。当社は常に法改正を注視し、お客様へのアドバイスとタイムリーな対応に努めています。
正確なデータ - 意思決定のサポート
定期的なレポート、詳細な分析レポート(利益率、キャッシュフロー、部門コスト)を提供して、リーダーが財務状況を迅速に把握し、ビジネスに最適な意思決定を行えるように支援します。
情報セキュリティ
財務データは重要な資産です。当社は、安全な保管手順、アクセス権限の制限、そして必要に応じて秘密保持契約(NDA)の締結などにより、お客様の情報保護に尽力しており、お客様に安心して当社のフルサービスの会計サービスをご利用いただけるよう努めています。
なぜ私たちを選ぶべきでしょうか?
Phu My Hungは、専門的な会計ソリューション、税務と会計の知識を持つ専門家チーム、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスパッケージ、そして品質へのこだわりをご提供します。必要に応じて、サービスをご利用いただいたお客様の参考データや実際のフィードバックをご提供いたしますので、安心してお選びいただけます。
適切な科目
新規事業
事業を始めたばかりの方は、最初から帳簿を整理することが重要です。会計サービスを利用することで、法令を遵守した会計システムを構築し、経験不足によるよくあるミスを回避できます。
中小企業(SME)
リソースが限られているため、多くの中小企業は、自社で経理部門を維持するよりも運用コストを削減するために、アウトソーシングを選択しています。書類数に応じた柔軟なサービスパッケージにより、本当に必要な分だけお支払いいただけます。
FDI企業
ベトナムで事業を展開する外国企業は、ミスを避けるために、ベトナムの法律、言語、税務手続きを理解した部署を必要とすることがよくあります。専門的な会計サービスは、現地の法環境に迅速に適応できるよう支援します。
本業に集中したい企業
市場拡大と収益向上を目指し、日々の経理業務に時間をかけたくないなら、アウトソーシングが最適です。技術的な部分は当社が担当しますので、お客様は戦略とオペレーションに集中できます。
規模別のサービスパッケージのご提案:
小規模企業(月間文書数50件未満)には小規模パッケージが適しています。中規模企業(月間文書数50~150件)には中規模パッケージが適しています。大規模企業や特殊な課題が多い企業には、ニーズに合わせて大規模パッケージまたはカスタマイズパッケージをお選びください。必要に応じて、お客様の事業規模、業種、固有の課題に基づいた最適なパッケージをご提案いたします。
企業が会計基準を遵守しなかった場合のリスクと罰則
規則を遵守しないと、行政罰、税金の滞納、さらには故意の違反行為の場合は刑事リスクにつながる可能性があります。以下は、現行法令(法令41/2018/ND-CP参照、法令102/2021/ND-CPにより改正)に基づく典型的な罰則です。契約を締結する前、または会計サービスプロバイダーを選択する前に、これらの条項を詳細に確認するか、法律の専門家に相談してください。
| 行動 | ペナルティレベル(参考) | 参照テキスト |
| 会計帳簿を開かないでください | 2,000万~3,000万ドン | 政令41/2018(改正) |
| 財務報告書の提出遅延 | 1,000万~2,000万ドン | 法令41/2018 |
| 財務報告なし | 4000万~5000万ドン | 法令41/2018 |
| 虚偽のデータの提供(提出) | 4,000万~6,000万ドン。重大事件の場合は刑事訴追の対象となる可能性がある。 | 政令102/2021(改正) |
| 実務資格のないサービスや会計士を利用する | 2,000万~3,000万ドン | 関連法令 |
重要事項:
上記の罰金は参考値であり、違反の時期、規模、および最新の法務文書の内容に応じて調整される場合があります。決定を下す前に、企業は法務文書を直接参照するか、会計サービスプロバイダーに法的/税務アドバイスを依頼し、誤りを犯さないようにしてください。
実践的な予防策:
包括的な会計サービスを利用し、定期的に帳簿を精査し、原本書類を保管し、経理部門に内部統制報告書の提出を依頼してください。税制や会計に関する新しい規制が施行された場合、サービスプロバイダーは事前に通知し、迅速に対応する必要があります。これは、財務上の損害と法的リスクを最小限に抑えるための実践的な解決策です。
ご希望の場合は、会計サービス契約に署名する前に確認していただけるよう、関連規制の概要と公式テキストの参照を提供することもできます。
会計サービス料金表(参考)
柔軟なフルパッケージ会計サービスの費用は、通常、作成する書類の数、事業の複雑さ、そして具体的な報告ニーズに基づいて決定されます。以下は、事業規模とニーズに適したサービスパッケージをイメージしやすいようにまとめた参考表です。
パッケージ | 月間文書数 | 参考価格 | 追加サービス |
小さなパッケージ | 50歳未満 | 具体的な価格についてはお問い合わせください | 基本的な会計、月次税務申告、簡単な報告書作成 |
ミディアムパッケージ | 50~150 | 具体的な価格についてはお問い合わせください | 詳細な会計、債務管理、税務申告、四半期報告 |
大型パッケージ | 150以上 | 具体的な価格についてはお問い合わせください | 複雑な会計処理、標準的な財務報告、給与・社会保険管理、経営コンサルティング |
カスタムパッケージ | オンデマンド | 調査に基づく見積もり | 拡張サービス:内部監査、検査サポート、詳細な税務コンサルティング |
費用に影響を与える要因には、書類の数、業種(小売、製造、サービス)、具体的な報告要件、書類提出頻度、税務調査時のサポートレベルなどがあります。そのため、お客様に適正かつ透明性のある価格をご提供するためには、現地調査が不可欠です。
簡単な比較:
会計サービスをアウトソーシングすると、社内に会計部門を維持する場合と比べて、企業の固定費 (給与、保険、トレーニング) が節約され、報告リスクが軽減されることがよくありますが、具体的なコストは現実的に計算する必要があります。
具体的な料金は
お客様のニーズを調査した後にお見積りいたします。透明性と合理性を重視しており、会計サービスをフルサービスでご利用いただく前に、作業項目の詳細なリストをお送りし、比較検討していただけます。お見積りと、お客様のビジネスに最適なパッケージに関するアドバイスをご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。
サービスコミットメント
法令遵守の徹底
会計、税務申告、報告業務はすべて現行法に準拠して実施することをお約束します。規制が変更された場合は、お客様の事業がタイムリーな対応を行えるよう、積極的に最新情報をお知らせいたします。
専門家チームと質の高いサービス提供チーム
当社のチームには、長年にわたりあらゆる規模の企業にサービスを提供してきた経験を持つ主任会計士、税務専門家、公認会計士が揃っています。内部統制プロセス、クロスレビュー、そしてクライアントへの明確な報告を通じて、質の高いサービスの提供を保証いたします。
情報セキュリティとデータの安全性
お客様の金融データは、安全な保管、アクセス制限、送信中のファイル暗号化、必要に応じて秘密保持契約(NDA)といった社内ポリシーによって保護されています。契約交渉の際に、当社のプライバシーポリシーの詳細を喜んでご説明いたします。
長期的なパートナーシップと明確な責任
私たちは、お客様のビジネスに長期的に寄り添い、検査や問題発生時にサポートを提供することをお約束します。サービス契約には、責任範囲、SLA、インシデント対応手順が明確に規定されています。専門的ミスによりサービスプロバイダー側に過失があった場合、契約書に基づき、当社が責任を持って問題を解決いたします。
結論と
Phu My Hungの包括的な会計サービスは、コスト削減、法令遵守の確保、財務管理の最適化を目指す企業にとって実用的なソリューションです。専門的な会計サービスをご利用いただくことで、正確な帳簿管理、タイムリーな報告書、そして税務当局への説明が必要な際のサポートを受けることができ、企業は事業開発に集中することができます。
貴社のビジネスに最適なパッケージをお探しですか?
アンケート調査後、無料でご相談・お見積もりいたします。今すぐお問い合わせください。
• 現在の書籍の状態を迅速に評価し、コスト削減を見積もる
• 法令遵守と税務リスク軽減に関するコンサルティング
Phu My Hung Tax Accounting Company Limitedまで、
ホットライン(ホットライン番号をご記入ください)またはメールでお問い合わせください(メールアドレスをご記入ください) 。
または、お問い合わせフォームに情報をご記入いただければ、24時間以内に折り返しご連絡し、無料相談のご予約をさせていただきます。
クライアント企業における内部会計の役割
会計サービスを効果的に活用するには、社内に少なくとも1人の橋渡し役となる人材が必要です。社内の会計担当者か、財務担当の管理スタッフのいずれかです。橋渡し役は、両者間の調整、書類の受け渡し、コミュニケーションの確保を支援し、ミスを減らし、業務のスピードアップに貢献します。
書類、請求書、契約書の提供
社内スタッフがチェックリストに従って書類(VAT請求書、倉庫領収書、契約書、納品書、銀行取引明細書など)を準備し、引き渡す責任を負います。万全の準備を整えることで、サービスプロバイダーは正確かつ迅速に会計処理を行うことができます。
キャッシュフロー、経費、アカウント管理の調整
ブリッジ担当者は、収益/支出情報を更新し、現金資金を管理し、明細書が必要なときに銀行に連絡して、サービス ユニットが残高を調整し、帳簿に正確に反映できるように支援します。
特別イベント通知
借入、投資、大規模契約の締結、資産の清算などのイベントは、税金や減価償却の適切な記録と処理のために、サービス ユニットに直ちに報告する必要があります。
経営陣と連絡を保つ
社内スタッフは、レビュー要求、文書承認、財務情報を経営陣に伝え、主要な取引が適時に承認されるようにします。
企業における原本記録の保管
電子記録はサービス部門に送付されますが、税務当局の査察に備え、企業は規定に従って原本(紙媒体)を保管する必要があります。社内担当者は、原本を保管し、必要に応じて提供する必要があります。
ブリッジ要員のための簡単なチェックリスト(推奨):
- VAT 請求書 (入力/出力) — 毎月;
- 契約書、納品書、倉庫領収書。
- 銀行取引明細書、預金証明書
- 給与計算、労働契約、社会保険記録
- 減価償却書類、固定資産購入請求書。
このチェックリストに従うことで、処理時間と会計サービスのコストを削減できます。
推奨されるコミュニケーションおよび配信チャネル:
安全なアップロードシステム(ポータル)、暗号化された公式メール、またはスケジュールされた直接配信をご利用ください。また、税務監査や緊急の報告が必要になった場合に備えて、両当事者間の円滑な連携を確保するために、引き継ぎフォームと配信期限について合意しておきましょう。
FAQ – よくある質問
会計サービスは通常、契約に基づき、会計、簿記、税務申告業務全般を実行します。一方、会計主任サービスは、専門的な管理業務、報告書の署名・承認業務、そしてより高度な専門的責任を担います(法令に基づき署名者に責任を負わせる必要がある場合に適しています)。業務遂行のためのチームと専門的責任を負う人材の両方が必要な場合は、会計サービスと会計主任を組み合わせたパッケージをお選びいただけます。
2015 年会計法に従って会計を組織する責任を負います。社内にスタッフがいない場合は、完全な会計サービスを利用することが、報告および納税申告に関する法律を遵守しながら事業を開始するための合法かつ便利なソリューションです。
料金は通常、月間文書数に基づくパッケージ(小パッケージ、中パッケージ、大パッケージ)またはサービスリクエスト(カスタムパッケージ)ごとに算出されます。価格に影響する要素:文書数、事業の複雑さ、具体的な報告要件、文書の納品頻度。透明性と妥当性を確保するため、お見積もり前に必ず現地調査を実施いたします。
はい。会計業務全般を請け負うサービス契約には、税務調査時の説明・資料提供サポートが含まれている場合がほとんどです。サポート内容(業務への直接参加、資料作成、説明の代理など)は契約書に明確に記載し、費用や責任に関する紛争を回避します。
はい、もちろんです。移行プロセスには、現在の記録の受領、データのレビューと標準化(修正が必要な問題の共有)、解決策の提案、そして新しいプロセスに従った会計処理の実装が含まれます。通常、変更を行う前に、発見された問題と(もしあれば)コストを報告いたします。
処理責任は契約書に明記されます。エラーの原因がサービス提供者の専門的ミスである場合、当該当事者は調整をサポートする責任を負い、合意に従って合理的な費用を負担します。エラーの原因が企業が提供する書類や情報の不足である場合、双方が協力して修正を行い、発生した費用(ある場合)を確定します。
通常、企業は書類の量に応じて週ごとまたは月ごとに書類を引き渡す必要があります。理想的な引き渡しスケジュールは、翌月の第1週の初日までに行うことです。これにより、サービス部門は十分な時間をとって確認、会計処理、税務申告を期限内に行うことができます。期限通りに書類を引き渡すことで、追加コストを削減し、報告書の提出期限の遅延を防ぐことができます。
料金は帳簿の現状によって異なります。多数の数字の見直しや調整が必要な場合は、帳簿整理の初期費用が発生します(通常は時間単位または作業量に基づいて計算されます)。この費用は、作業前に必ず詳細にご報告いたしますので、ご判断いただけます。
よくある問題としては、書類の不足や無効、納期の遅れ、ブリッジ担当者の不在、責任が明確に定義されていない契約などが挙げられます。回避策としては、書類チェックリストを標準化し、納期について合意し、社内にブリッジ担当者を配置し、SLA(サービスレベル契約)と発生する問題への対応に関する条件を明確に定めた契約を締結することです。
会計サービスのご利用や税務に関する詳しい情報、またはパッケージのお見積もりをご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください。無料相談を承っております。詳細なご説明と透明性のあるお見積もりでお客様をサポートいたします。
他にご質問はございますか?詳細をご記入ください。24営業時間以内にご返信いたします。
