簿記サービス
経営と法令遵守のための明確な帳簿管理が必要ですか？当社の会計記帳サービスは、お客様のビジネスの時間とコストを節約し、財務報告に必要な正確なデータを提供するための専門的なソリューションを提供します。今すぐ無料相談にご連絡ください。お客様の会社規模に合わせたお見積もりをお送りします。
会計簿記サービスの紹介
会計帳簿は、企業のすべての経済活動と財務活動（収益、支出、負債、在庫、固定資産など）を記録する文書のシステムです。正確な帳簿は、内部管理に役立つだけでなく、税金の決済や当局への報告の法的根拠としても役立ちます。
2015年会計法では、すべての事業者は定められた制度に従って会計帳簿を開設し、保管しなければならないと規定されています。したがって、事業者は規制を遵守し、処罰のリスクを回避するために、完全な会計帳簿を作成する必要があります。
多くの中小企業、スタートアップ企業、あるいは設立間もない企業では、専門の会計スタッフが不足していることがよくあります。そのような場合、会計記帳サービスを利用することは現実的な解決策です。採用コストを削減し、データの透明性を確保し、税務や監査の際にタイムリーなサポートを受けることができます。
法的根拠
- 2015 年会計法– 企業は完全な会計帳簿を開設し、記録し、規定に従って文書と記録を保管しなければならないと規定しています。
- 通達200/2014/TT-BTCおよび通達133/2016/TT-BTC – 大企業（通達200）および中小企業（通達133）の会計制度に関する指針。企業は、事業規模に応じた適切な帳簿様式と会計方法を適用する必要があります。
- 2019年の税務管理法および税金申告・納税に関する指導文書では、決算時に書類を申告、提出、保管する義務が明確に規定されています。
- 十分な条件を備え、会計サービス業務のライセンスを取得した組織のみが、規定に従って企業の会計帳簿を作成および確認することが許可されているため、企業はサービスを利用する際に確認する必要があります。
概要表（参考）：
| 書類 | コンテンツ | ビジネスへの影響 |
| 会計法 2015 | 会計帳簿の開示、記録及び保管に関する規則 | 企業には帳簿が必要であり、完全な文書と記録を準備する必要があります。 |
| TT200/TT133 | 企業モデルに応じた会計制度に関する指示 | 適切な帳簿形式と会計方法を選択する |
| 2019年税務行政法 | 税務記録の申告、提出及び保管に関する規則 | 和解に直接影響し、遵守しない場合は罰金が発生しやすい |
会計帳簿の役割
- 会計帳簿は、収益、費用、負債、在庫、現金、銀行預金、固定資産など、企業のすべての経済的および財務的な出来事を記録して保存するためのツールです。これらの数字は、取締役会が効果的な経営上の決定を下すための基礎となります。
- 帳簿は、貸借対照表、業績報告書、キャッシュフロー報告書などの財務報告書と税務申告書を作成するための基礎となります。正確で完全な会計処理は、報告書が企業の財務状況を正直に反映するのに役立ちます。
- 帳簿は、経営陣が部門、プロジェクト、または事業単位ごとにキャッシュフロー、経費、利益を追跡するのに役立ち、企業が予算を計画し、価格を調整し、必要に応じてコストを削減するのに役立ちます。
- 帳簿は、税務当局、監査人、パートナーが検査を実施する場合にも必須の文書であり、標準化された帳簿は規制違反のリスクを軽減し、企業の利益を保護するのに役立ちます。
会計簿記サービスにおける具体的な業務
- 会計書類（売上請求書、仕入請求書、領収書、契約書、銀行書類）を収集して分類します。
- 請求書と書類の有効性と合法性（フォーム、署名、税コード、日付）を確認し、無効な請求書を検出してタイムリーに処理します。
- 制度（TT133/TT200）に従って会計ソフトウェアに発生した取引を記録します。ドキュメントの入力、コストの割り当て、固定資産の減価償却の計算、未完了作業の割り当て。
- 所定の様式に従って、詳細帳簿および一般帳簿（現金預金、銀行、売掛金/買掛金、倉庫）を作成し、原本を保管します。
- 帳簿、レポート、銀行、顧客、サプライヤー間でデータを調整し、エラーが発生しないようにします。
- 財務報告書および税務申告用のデータの準備: 年次財務諸表、法人所得税の確定、VAT レポート、四半期/年次暫定レポートの準備。
実例（ミニケース）：
ある商社が記帳代行サービスを利用しました。以前は顧客からの債務の照合が定期的に行われておらず、回収が滞っていました。サービス利用後、同社は詳細な債務表と月次照合プロセスを確立し、不良債権を削減し、キャッシュフローを改善しました。
サービスを利用する際に企業が準備する必要があるチェックリスト:
- 請求書、購入/販売文書を月/四半期ごとに保存します。
- 給与計算、労働契約（ある場合）。
- 現在の帳簿（ある場合）、売買契約、不動産賃貸契約。
- 銀行取引明細書、領収書/支払い、在庫リスト。
サービス提供プロセス
01. 企業からの書類受領
紙面またはスキャンファイルの受領、書類入力フォームの作成、顧客情報および特別なご要望（ある場合）の記録。受領は、双方の時間を節約するため、予約制またはオンライン配信システムを通じて行われます。
02. 分類 – 確認 – 標準化
書類を種類別（VAT請求書、領収書／支払書、契約書）に分類し、有効性（税コード、日付、署名）を確認し、データ入力前に情報を標準化します。この手順により、会計帳簿への記録時のミスを削減できます。
03. データ入力と会計
適切なソフトウェア (MISA、Fast、Bravo など) に文書を入力し、コストを配分し、固定資産の減価償却を計算し、規則に従って調整エントリを作成します (企業に応じて Circular 133/TT200 を適用)。
04. 詳細な帳簿と一般帳簿を作成します
これらの帳簿はソフトウェア上に作成され、企業が監視するための要約レポートを定期的に作成します。
05. データを調整します
銀行取引明細書と帳簿の整合性を確認し、契約に従って債務を調整し、税金の決済時に問題を回避するために差異を処理します。
06.会計レポートを引き渡します
月次/四半期/年次の概要レポートを、データ ファイル、元の記録の保管手順、コストとキャッシュ フローの管理に関する推奨事項とともに提供します。
会計記帳サービスを利用するメリット
- 法律の遵守: 適切な記録は税務当局の検査時に罰金を科せられるリスクを軽減します。
- 標準帳簿: 会計制度に従っており、決済や監査の際に比較が容易です。
- コスト削減: フルタイムの社内経理チームを維持する場合と比較して、このサービスを利用すると、企業は給与コスト、トレーニング、付随コストを削減でき、コストを節約できます。
- 透明なデータ: 標準化されたレポート、明確なデータは、経営陣がキャッシュフローや負債を追跡し、コストを効果的に分析するのに役立ちます。
- 税金を納める際の安心：きちんとした帳簿、完全な書類、課税や罰金のリスクの軽減、税務当局から要請があった場合の説明サポートサービス。
クイック比較表（参考）：アウトソーシングと内部会計
| 基準 | サービス会計 | フルタイムの会計士 |
| 費用 | 給与＋社会保険＋研修の総コストの削減 | 賃金に応じて変動する高い固定費 |
| コンプライアンスリスク | 専門知識と標準プロセスを通じて削減 | 個人の能力に依存し、間違いが起きやすい |
| 柔軟性 | 作業負荷に簡単に適応 | ボリュームが変動したときにすぐに変更するのが難しい |
| 検査・試験のサポート | 必要に応じて専門家のサポートが利用可能 | 内部的に組織化されている必要があり、専門知識が不足している可能性があります |
サービスを利用する際の注意:
企業は要求に応じて元の文書と記録を提供し、タイムリーで正確な記録を確保するためにサービス プロバイダーと調整する必要があります。
企業が会計帳簿をつけない場合のリスクと罰則
現行の規則（例：政令41/2018/ND-CP（改正政令102/2021/ND-CP））によれば、会計義務に違反した企業は行政罰の対象となる可能性があります。以下に、一般的な事例と参考となる罰則を記載します（各条項の内容については、原本をご確認ください）。
- 規定通りに会計帳簿を開設しない場合 → 罰金が科せられる場合があります（参考レベル 2,000 万～3,000 万 VND）。
- 会計取引を完全に記録しなかったり、省略したりすると → 罰金（1,000万～2,000万VND程度）が科せられ、帳簿の修正や補足を求められる場合があります。
- 形式や会計制度に誤りがある帳簿 → 500万～1,000万VNDの罰金。さらに、税金の精算時に追加の徴収や処理の対象となるリスクが生じる可能性があります。
注：
上記の罰金は、上記文書に基づく参考値です。企業は、正確な法的根拠と現行の罰金を理解するために、政令の具体的な条項をご確認ください。罰金に加えて、実際の影響はより深刻なものとなる可能性があります。例えば、税金の滞納、税金の還付遅延、取引先との評判の失墜、管轄当局による検査における法的リスクなどです。
実例
ケーススタディ：ある中小企業は仕入記録を適切に保管していなかったため、税務当局の査察を受け、罰金を科せられ、多大な費用と説明に時間を費やしました。この事例は、当初から会計記録を保管しておくことで、同様の問題を回避できることを示しています。
クライアント企業における内部会計の役割
簿記サービスを利用している場合でも、企業は社内の会計部門またはスタッフと連携し、完全かつタイムリーな情報提供を行う必要があります。社内会計の主な役割は以下のとおりです。
- 文書、請求書、契約書をサービスプロバイダーに速やかに提供します。
- 必要に応じて現金管理、債務調整、在庫チェックを調整します。
- 元の記録を企業内に保管し、税務当局や監査当局から要求されたときに提示できるようにしておきます。
会計サービスと内部会計の緊密な連携により、帳簿の透明性が維持され、報告が迅速になり、法令遵守および税務コンプライアンスに関連する問題が最小限に抑えられます。
サービス料金表（参考）
下記は、会計記帳代行サービスの費用をイメージしていただくための参考価格表です。実際の料金は、書類の量、事業形態（固定資産、輸出入取引、複雑な給与計算など）、財務報告の要件、税務当局の査察対応などによって異なります。貴社の状況に合わせた正確なお見積りをご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください。
| サービスパッケージ | 文書番号 | 仕事内容 | 参考価格 | 注記 |
| 小さなパッケージ | 50歳未満 | 書類の受領と分類、基本的なデータ入力、月次概要レポート | 2,000,000～4,000,000 | 中小企業に適しており、複雑な固定資産はありません |
| ミディアムパッケージ | 50～150 | データ入力、債務調整、四半期/月次税務報告、基本的な財務諸表サポート | 4,000,000～9,000,000 | 中規模の商業・サービス業に適しています |
| 大型パッケージ | 150以上 | 帳簿管理、財務諸表作成、監査記録作成、税務調査対応 | 10,000,000～25,000,000以上 | 多くの業務、固定資産、労働力を持つ企業に適しています。 |
価格計算に関するご注意：
上記の価格は参考価格です。正式な見積もりを提供する際には、サービスプロバイダーはVAT請求書番号、支払伝票番号、給与計算の有無、固定資産／プロジェクト費用配賦の有無、TT133またはTT200基準に基づく財務報告要件、税務当局の調査時の対応などを考慮します。
オファーと条件：
24時間以内に無料見積もりをお送りします。長期契約の場合は交渉可能です。ほとんどのサービスプロバイダーは、ファイルの配信条件、支払い条件、データセキュリティに関する約束を定めたサービス契約を締結することを義務付けています。
サービスコミットメント
- 法的規制および適用可能な制度に従って帳簿を保管します (TT133/TT200)。
- 企業の業務運営の経験を持つ専門の会計チームは、税務当局の業務と要件を明確に理解しています。
- 正確で透明性があり、安全なデータ: データ セキュリティ プロセスを適用し、定期的にバックアップし、顧客と機密保持契約 (NDA) を締結します。
- 税務調査や監査の際に企業をサポートします。契約要件に従って書類を準備し、データを説明し、調査プロセスに同行します。
実際の文書（文書数、業種、使用ソフトウェア）に基づいた詳細な価格表が必要な場合は、連絡先情報をご提供ください。調査を行い、24 時間以内に見積書をお送りします。
結論と
まとめると、簿記サービスは企業に3つの実用的なメリットをもたらします。法令遵守、社内チームを維持する場合に比べてコスト削減、そして財務管理と迅速な意思決定のための透明性のあるデータ提供です。専門的なサービスを利用することで、企業は納税手続きや当局による査察においてより安心感を得ることができます。
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FAQ – よくある質問
はい。2015年会計法では、すべての企業は会計帳簿を開設し、保管することが義務付けられています。このサービスを利用する場合でも、企業は規定に従って原本を保管する責任を負います。
罰則とは、行政罰から帳簿の訂正要求まで、政令に定められた罰則を指します。例えば、帳簿を未開封のまま保管したり、記録を紛失したりした場合、罰金や税金の精算時の追加徴収の対象となる可能性があります。企業は、法令の具体的な条項を確認し、現在の罰則レベルを把握する必要があります。
通常はそうです。会計帳簿は財務諸表を作成するための基礎となります。多くのサービスパッケージには、年次財務諸表の作成や、クライアントの要請に応じて監査書類の作成支援が含まれています。
通常、書類の数、事業の複雑さ（固定資産、多くの控除、在庫など）、Circular 133/TT200に基づく財務報告要件、そして税務当局の査察時のサポートレベルに基づいて算出されます。前項の参考価格表をご覧いただくか、詳細なお見積もりをご希望の場合はお問い合わせください。
はい。社内会計担当者は、書類の提供調整、原本記録の保管、そして合意に基づく一部の事務作業を行う必要があります。サービスと社内会計担当者の協力により、帳簿を正確かつタイムリーに保つことができます。
多くのプロバイダーがスキャンファイル配信、オンライン会計ソフトウェア、リモートワークに対応しています。しかし、税務当局からの要請に応じて提示できるよう、企業は原本書類を保管しておく必要があります。
企業はまず小規模なスターターパッケージを選択し、文書の量が増えるにつれてアップグレードすることができます。サービスをご利用いただく際には、プロバイダーが最適なパッケージをご提案し、企業のコスト削減とコンプライアンスリスクの回避を支援します。
多くのサプライヤーは、契約書に記載されている通り、税務調査、還付金準備、徴収支援などのサポートを提供しています。お見積もりをご依頼いただく際には、サポート範囲を明確にご説明ください。
さらにご質問がある場合、またはビジネス プロファイルに基づいた詳細な見積もりを希望される場合は、当社までお問い合わせください。当社は、お客様のビジネスが法律を遵守し、コストを削減し、管理および財務報告のための明確な記録を維持できるようお手伝いいたします。