회계 서비스
경영 및 법률 준수를 위한 명확한 장부가 필요하신가요? 저희 회계 장부 서비스는 귀사의 시간 절약, 비용 절감, 그리고 재무 보고를 위한 정확한 데이터 확보를 지원하는 전문적인 솔루션을 제공합니다. 지금 바로 무료 상담을 받으시고 귀사 규모에 맞는 견적을 받아보세요.
회계부기 서비스 소개
회계 장부는 기업의 모든 경제적, 재정적 활동(수입, 지출, 부채, 재고, 고정 자산 등)을 기록하는 문서 시스템입니다. 정확한 장부를 갖는 것은 내부 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 세금 정산 및 당국 보고를 위한 법적 근거 역할을 합니다.
2015년 회계법은 모든 사업체가 정해진 제도에 따라 회계장부를 개설하고 보관해야 한다고 규정하고 있습니다. 따라서 사업체는 규정을 준수하고 처벌받을 위험을 피하기 위해 완전한 회계장부를 갖추어야 합니다.
많은 중소기업, 스타트업 또는 신생 기업은 전문 회계 인력이 부족한 경우가 많습니다. 이 경우 회계 장부 서비스를 이용하는 것이 실용적인 해결책입니다. 기업은 채용 비용을 절감하고, 투명한 데이터를 확보하며, 세무 또는 감사 관련 지원을 적시에 받을 수 있습니다.
법적 근거
- 회계법 2015년 - 기업은 규정에 따라 회계장부를 개설하고, 완전한 회계장부를 기록하고, 문서와 기록을 보관해야 한다고 규정합니다.
- 회람 200/2014/TT-BTC 및 회람 133/2016/TT-BTC – 대기업(회람 200) 및 중소기업(회람 133) 회계 제도 지침. 기업은 사업 규모에 적합한 올바른 장부 양식과 회계 방법을 적용해야 합니다.
- 2019년 세무행정법 및 세무신고납부 지침에서는 정산 시 서류 신고, 제출 및 보관 의무를 명확히 규정하고 있습니다. 👉 회계업무 허가를 취득하고 충분한 조건을 갖춘 기관만이 규정에 따라 기업 회계장부를 작성하고 확인할 수 있습니다. 기업은 서비스 이용 시 반드시 확인해야 합니다.
요약 표(참조용):
| 문서 | 콘텐츠 | 사업에 미치는 영향 |
| 회계법 2015 | 회계장부의 개설, 기록 및 보관에 관한 규정 | 사업체에는 장부가 있어야 하며, 완전한 문서와 기록을 준비해야 합니다. |
| TT200/TT133 | 기업 모델에 따른 회계 제도에 대한 지침 | 적절한 회계 형태와 회계 방법을 선택하세요 |
| 세무행정법 2019 | 세무기록의 신고·제출 및 보관에 관한 규정 | 정착에 직접적인 영향이 있으며, 준수하지 않을 경우 벌금이 부과되기 쉽습니다. |
회계장부의 역할
- 회계 장부는 수익, 비용, 부채, 재고, 현금, 은행 예금, 고정 자산 등 기업의 모든 경제적, 재정적 사건을 기록하고 보관하는 도구입니다. 이러한 수치는 이사회가 효과적인 경영 결정을 내리는 기초가 됩니다.
- 장부는 재무제표, 사업실적보고서, 현금흐름보고서 등 재무제표와 세무신고서를 작성하는 기초가 됩니다. 정확하고 완전한 회계는 보고서가 기업의 재무상황을 정직하게 반영하는 데 도움이 됩니다.
- 책은 경영진이 부서, 프로젝트 또는 사업부별로 현금 흐름, 비용 및 수익을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 기업은 예산을 계획하고, 가격을 조정하고, 필요할 때 비용을 절감할 수 있습니다.
- 세무 당국, 감사원 또는 파트너가 검사를 실시할 때에도 서적은 필수 문서입니다. 표준 서적은 규정 위반 위험을 줄이고 기업의 이익을 보호하는 데 도움이 됩니다.
회계부기 서비스의 특정 작업
- 회계 문서를 수집하고 분류합니다: 매출 송장, 구매 송장, 영수증, 계약서, 은행 문서.
- 송장과 문서(양식, 서명, 세금 코드, 날짜)의 유효성과 합법성을 확인하고, 적시에 처리할 수 있도록 유효하지 않은 송장을 감지합니다.
- (TT133/TT200) 규정에 따라 발생하는 거래를 회계 소프트웨어에 기록합니다. 문서 입력, 비용 할당, 고정 자산 감가상각 계산, 미완료 작업 할당.
- 규정된 양식에 따라 세부장부와 일반장부(현금기금, 은행, 매출채권/채무, 창고)를 작성하고, 원본 기록을 보관합니다.
- 장부, 보고서, 은행, 고객, 공급업체 간의 데이터를 조정하여 오류가 발생하지 않도록 합니다.
- 재무 보고서 및 세무 신고를 위한 데이터를 준비합니다. 연간 재무제표, 법인소득세 확정, 부가가치세 보고서, 분기/연간 임시 보고서를 준비합니다.
실제 사례(미니 케이스):
한 무역 회사가 회계 서비스를 이용했습니다. 이전에는 고객 부채가 정기적으로 조정되지 않아 회수 손실이 발생했습니다. 이 서비스를 이용한 후, 회사는 상세한 부채 목록과 월별 조정 프로세스를 구축하여 부실 채권을 줄이고 현금 흐름을 개선했습니다.
기업이 서비스를 이용할 때 준비해야 할 체크리스트:
- 월별/분기별 송장, 구매/판매 문서.
- 급여, 노동 계약서(있는 경우).
- 현재 장부(있는 경우), 매매 계약서, 부동산 임대 계약서.
- 은행 거래내역서, 영수증/지불서, 재고 목록.
서비스 제공 프로세스
01. 기업으로부터 문서 수령
인쇄본 또는 스캔 파일 수령, 문서 입력 양식 작성, 고객 정보 및 특별 요청(있는 경우) 기록. 수령은 양측의 시간 절약을 위해 예약 또는 온라인 배송 시스템을 통해 이루어집니다.
02. 분류 – 확인 – 표준화
문서를 유형(부가세 송장, 영수증/지불, 계약서)별로 분류하고, 유효성(세금 코드, 날짜, 서명)을 확인하고, 데이터 입력 전에 정보를 표준화합니다. 이 단계는 회계 장부 기록 시 발생하는 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
03. 데이터 입력 및 회계
적절한 소프트웨어(MISA, Fast, Bravo 등)에 문서를 입력하고, 비용을 할당하고, 고정 자산의 감가상각을 계산하고, 규정에 따라 조정 항목을 작성합니다(기업에 따라 Circular 133/TT200 적용).
04. 세부 장부와 일반 장부를 작성합니다
현금 출납장, 통장, 부채 출납장, 창고 출납장... 이러한 장부는 소프트웨어로 작성되며 기업이 모니터링할 수 있는 요약 보고서를 주기적으로 생성합니다.
05. 데이터를 조정합니다
은행 거래 내역서와 장부 간의 일관성을 확인하고, 계약에 따라 부채를 조정하고, 세금 정산 시 문제가 발생하지 않도록 차이점을 처리합니다.
06. 회계 보고서를 전달합니다
데이터 파일, 원본 기록 보관 지침, 비용 및 현금 흐름 관리에 대한 권장 사항을 포함한 월별/분기별/연간 요약 보고서를 전달합니다.
회계부기 서비스를 이용하는 이점
- 법률 준수 : 적절한 기록을 통해 세무 당국의 조사 시 벌금이 부과될 위험을 줄일 수 있습니다.
- 표준 장부 : 회계 제도를 따르므로 결산 및 감사 시 비교하기 쉽습니다.
- 비용 절감 : 전담 회계팀을 사내에 두는 것과 비교했을 때, 이 서비스를 이용하면 기업은 급여 비용, 교육 비용, 보조 비용을 줄일 수 있어 비용을 절감할 수 있습니다.
- 명한 데이터 : 표준화된 보고서와 명확한 데이터는 경영진이 현금 흐름과 부채를 추적하고 비용을 효과적으로 분석하는 데 도움이 됩니다.
- 세금 정산 시 마음의 평화를 얻을 수 있습니다 . 장부는 깔끔하고, 서류는 완벽하며, 과징금이나 벌금 부과 위험도 줄어듭니다. 세무 당국에서 요청할 경우 설명을 위한 지원 서비스도 제공됩니다.
빠른 비교표(참고): 아웃소싱과 내부 회계
| 기준 | 서비스 회계 | 정규직 회계사 |
| 비용 | 급여 + 사회보험 + 교육 총비용 감소 | 높은 고정 비용, 임금 변동 |
| 규정 준수 위험 | 전문성과 표준 프로세스를 통해 감소 | 개인의 능력에 따라 다르며 오류가 발생하기 쉽습니다. |
| 유연성 | 작업량에 쉽게 적응 | 볼륨이 변동할 경우 빠르게 변경하기 어려움 |
| 검사/테스트 지원 | 필요할 때 전문적인 지원을 받을 수 있습니다 | 내부적으로 조직되어야 하며 전문 지식이 부족할 수 있습니다. |
서비스를 이용할 때 주의 사항:
기업은 요청에 따라 원본 문서와 기록을 제공해야 하며, 서비스 제공자와 협력하여 적시에 정확한 기록을 확보해야 합니다.
기업이 회계 장부를 보관하지 않을 경우의 위험 및 처벌
현행 규정(예: 법령 41/2018/ND-CP, 법령 102/2021/ND-CP로 개정)에 따라 회계 의무를 위반하는 기업은 행정 제재를 받을 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 사례와 참고 제재입니다(기업은 각 조항과 조항을 비교하기 위해 원본 문서를 확인해야 합니다).
- 규정에 따라 회계장부를 열지 않을 경우 → 벌금(기준금액 2000~3000만동) 부과 가능
- 회계거래를 전부 기록하지 않거나 누락한 경우 → 벌금(참고 1000만~2000만 VND)이 부과될 수 있으며, 장부를 수정하거나 보완하도록 요구받을 수 있습니다.
- 형식이 올바르지 않거나 회계 제도가 올바르지 않은 장부 → 500만~1,000만 VND의 벌금 부과; 또한 세금 정산 시 추가 징수나 처리 대상이 될 위험이 있습니다.
참고:
위 벌금은 위 문서에 따른 참고용이며, 기업은 해당 법령의 구체적인 조항/항을 확인하여 정확한 법적 근거와 현행 벌금을 이해해야 합니다. 벌금 외에도 실제 결과는 세금 체납, 세금 환급 지연, 파트너와의 평판 손상, 관할 당국의 조사 시 법적 위험 등 더 심각할 수 있습니다.
사례 연구:
한 소규모 사업체가 구매 내역을 제대로 기록하지 않아 세무 당국의 조사 결과, 해당 사업체는 고발 및 벌금을 부과받았고, 이로 인해 상당한 금전적 손실과 해명에 소요되는 시간이 발생했습니다. 이 사례는 처음부터 회계 기록을 유지하면 유사한 문제를 예방하는 데 도움이 될 수 있음을 보여줍니다.
고객사 내부 회계의 역할
회계 서비스를 이용하더라도 기업은 완전하고 시의적절한 정보를 제공하기 위해 내부 회계 부서 또는 담당자의 협조가 필요합니다. 내부 회계의 주요 역할은 다음과 같습니다.
- 서비스 제공자에게 신속하게 문서, 송장, 계약서를 제공합니다.
- 필요한 경우 현금 관리, 부채 조정, 재고 확인을 조정합니다.
- 세무 또는 감사 기관에서 요청할 경우를 대비해 원본 기록을 기업에 보관하세요.
회계 서비스와 내부 회계 간의 긴밀한 협력은 장부를 투명하게 유지하고, 신속하게 보고하며, 법률 및 세무 준수와 관련된 문제를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
서비스 가격표(참고용)
아래는 기업이 회계부기 서비스 이용 비용을 시각화하는 데 도움이 되는 참고 가격표입니다. 실제 가격은 문서량, 사업 유형(고정 자산, 수출입 거래, 복잡한 급여 등), 재무 보고 요건 및 세무 당국 조사 시 지원 여부에 따라 달라집니다. 귀사의 특성에 맞는 정확한 견적을 받으시려면 저희에게 문의해 주세요.
| 서비스 패키지 | 문서 번호 | 직무 설명 | 참고 가격 | 메모 |
| 소형 패키지 | 50세 미만 | 문서 수신 및 분류, 기본 데이터 입력, 월별 요약 보고서 | 2,000,000 – 4,000,000 | 중소기업에 적합하며 복잡한 고정 자산이 없습니다. |
| 중간 패키지 | 50 – 150 | 데이터 입력, 부채 조정, 분기/월별 세무 보고, 기본 재무 제표 지원 | 4,000,000 – 9,000,000 | 중소 규모 상업/서비스 사업에 적합 |
| 대형 패키지 | 150개 이상 | 장부 관리, 재무제표 작성, 감사 기록 작성, 세무 조사/심사 지원 | 10,000,000 – 25,000,000+ | 다양한 사업, 고정 자산, 노동력을 보유한 회사에 적합합니다. |
가격 계산 참고:
위 가격은 참고용입니다. 서비스 제공업체는 공식 견적을 제공할 때 부가가치세 송장 번호, 지급 문서 번호, 급여 지급 여부, 고정 자산/프로젝트 비용 배분 여부, TT133 또는 TT200 기준에 따른 재무 보고 요건, 그리고 세무 당국 조사 시 지원 요청 사항을 고려합니다.
제안 및 조건:
24시간 이내에 무료 견적을 받아보세요. 장기 계약 시 협의 가능합니다. 대부분의 서비스 제공업체는 파일 전달 조건, 지불 조건 및 데이터 보안 약정을 명시한 서비스 계약을 요구합니다.
서비스 약속
- 법적 규정 및 적용 가능한 제도(TT133/TT200)에 따라 장부를 보관하세요.
- 전문적인 회계팀은 기업의 사업 운영을 처리하는 데 경험이 풍부하며, 세무 당국의 운영 및 요구 사항을 명확히 이해하고 있습니다.
- 정확하고 투명하며 안전한 데이터: 데이터 보안 프로세스를 적용하고, 정기적인 백업을 실시하며, 고객과 기밀 유지 계약(NDA)을 체결합니다.
- 세무 조사 및 감사 시 기업을 지원합니다. 계약 요구 사항에 따라 문서를 준비하고, 데이터를 설명하고, 조사 과정에 동행합니다.
귀사에 실제 문서(문서 수, 사업 유형, 사용 소프트웨어)를 기반으로 한 자세한 가격표가 필요한 경우, 연락처 정보를 제공해 주시면 24시간 이내에 조사하여 견적을 보내드리겠습니다.
결론 및
요약하자면, 회계 서비스는 기업에 세 가지 실질적인 이점을 제공합니다. 법규 준수, 내부 팀 유지에 비해 기업 비용 절감, 그리고 재무 관리 및 신속한 의사 결정을 위한 투명한 데이터 제공입니다. 전문 서비스를 이용하면 기업은 세금 정산 및 당국의 조사에 더욱 안심할 수 있습니다.
시작하고 싶으신가요?
FAQ – 자주 묻는 질문
네. 2015년 회계법은 모든 기업이 회계장부를 개설하고 보관해야 한다고 규정하고 있습니다. 해당 서비스를 이용하는 기업은 규정에 따라 원본 장부를 보관할 의무가 있습니다.
처벌은 법령에 명시되어 있습니다. 행정벌금부터 장부 정정 요청까지 포함됩니다. 예를 들어, 장부를 열지 않거나 장부를 분실한 경우 세금 정산 시 벌금 및 추가 징수 대상이 될 수 있습니다. 기업은 해당 문서의 특정 조항/항을 확인하여 현재 처벌 수준을 파악해야 합니다.
일반적으로 그렇습니다. 회계 장부는 재무제표 작성의 기초가 되며, 많은 서비스 패키지에는 연간 재무제표 작성과 고객의 요청 시 감사 문서 작성 지원이 포함됩니다.
일반적으로 서류 개수, 사업의 복잡성(고정 자산, 공제액, 재고 등), 회람 133/TT200에 따른 재무 보고 요건, 그리고 세무 당국의 조사 시 지원 수준 등을 기준으로 합니다. 이전 섹션의 참고 가격표를 참조하시거나 자세한 견적을 원하시면 저희에게 연락해 주십시오.
네. 내부 회계사는 여전히 문서 제공을 조정하고, 원본 기록을 유지하며, 합의된 대로 일부 행정 업무를 수행해야 합니다. 내부 회계사와 내부 회계사 간의 협력은 장부를 정확하고 시의적절하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
현재 많은 서비스 제공업체가 스캐닝 파일 전달, 온라인 회계 소프트웨어, 그리고 재택근무를 지원하고 있습니다. 하지만 기업은 세무 당국의 요청 시 제출해야 하는 서류 원본을 보관해야 합니다.
기업은 소규모 시작 패키지를 선택한 후 문서 양이 증가함에 따라 업그레이드할 수 있습니다. 서비스 이용 시, 제공업체는 기업의 비용 절감 및 규정 준수 위험 방지에 도움이 되는 적합한 패키지를 안내해 드립니다.
많은 공급업체가 계약서에 명시된 대로 세무 조사, 세금 환급 준비 또는 징수 지원 서비스를 제공합니다. 견적 요청 시 지원 범위를 명확히 밝혀 주시기 바랍니다.
추가 질문이 있거나 사업 프로필에 따른 자세한 견적을 원하시면 저희에게 연락해 주세요. 저희는 귀사의 사업이 법률을 준수하고, 비용을 절감하고, 경영 및 재무 보고를 위한 명확한 기록을 유지할 수 있도록 도와드립니다.