Dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán là giải pháp thuê ngoài dành cho doanh nghiệp, giúp bạn thực hiện toàn bộ công việc kế toán: hạch toán, kiểm tra chứng từ, lập sổ sách, báo cáo tài chính và kê khai, nộp thuế đúng quy định. Thay vì phải duy trì một phòng kế toán nội bộ với chi phí cố định, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tối ưu chi phí và đảm bảo số liệu tài chính chính xác phục vụ cho quyết định kinh doanh của lãnh đạo.
Với một dich vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp nhận được sự cam kết về tuân thủ pháp luật, báo cáo rõ ràng và quy trình chuẩn theo chế độ kế toán hiện hành. Đây là giải pháp phù hợp cho nhiều đối tượng: doanh nghiệp mới thành lập, startup muốn tập trung vào phát triển sản phẩm, SME cần tối ưu chi phí vận hành, hoặc đơn vị FDI cần một đơn vị am hiểu quy định của pháp luật Việt Nam.
Ví dụ thực tế: một công ty bán lẻ nhỏ chuyển sang sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói sau 1 năm hoạt động — chi phí nhân sự kế toán giảm 30% so với duy trì nhân viên nội bộ, đồng thời báo cáo thuế và báo cáo tài chính được nộp đúng hạn, giúp doanh nghiệp tập trung mở rộng kênh bán hàng. Đây là minh chứng rõ ràng về lợi ích khi bạn cân nhắc việc sử dụng dịch vụ.
Nếu bạn đang phân vân có nên thuê dịch vụ kế toán hay không, hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí — chúng tôi sẽ đánh giá nhu cầu, đưa ra phương án gói phù hợp (gói nhỏ / gói vừa / gói lớn) và báo giá minh bạch theo số chứng từ/tháng. Việc tận dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp bạn an tâm về thuế, tiết kiệm chi phí và có số liệu tin cậy cho quản trị trong dài hạn.
Cơ sở pháp lý
Việc cung cấp dịch vụ kế toán ở Việt Nam được điều chỉnh chặt chẽ bởi một số văn bản pháp luật chính. Hiểu rõ các quy định này giúp doanh nghiệp bạn yên tâm khi hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi nghiệp vụ kế toán, thuế và báo cáo.
Những văn bản pháp lý quan trọng bao gồm:
Luật Kế toán (2015) — xác định khung pháp lý chung về tổ chức kế toán, sổ sách và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
Nghị định 174/2016/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi — quy định điều kiện, phạm vi hoạt động cho các dịch vụ liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế.
Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC — hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau (lưu ý: cần kiểm tra áp dụng từng thông tư theo quy mô và loại hình doanh nghiệp).
Luật Quản lý thuế (2019) cùng các văn bản hướng dẫn — điều chỉnh nghĩa vụ kê khai, tính thuế (VAT, TNDN, TNCN) và thủ tục liên quan khi làm việc với cơ quan thuế.
Ngoài ra, có một số nghị định và thông tư khác quy định chi tiết về hồ sơ, chứng từ, cũng như trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Vì vậy, khi lựa chọn đơn vị cung cấp dich vụ kế toán, doanh nghiệp bạn nên yêu cầu xem các giấy tờ chứng minh năng lực: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoặc chứng nhận hành nghề (nếu có), cùng danh sách nhân sự chủ chốt có chứng chỉ kế toán/kiểm toán.
Tóm tắt ý nghĩa với doanh nghiệp:
Đảm bảo sổ sách, báo cáo và kê khai thuế phù hợp quy định của pháp luật;
Giảm rủi ro xử phạt do sai sót về chứng từ hay nộp chậm;
Xác định rõ trách nhiệm giữa doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ trong hợp đồng.
Lưu ý kiểm chứng: trước khi ký hợp đồng, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ cung cấp tham chiếu về pháp lý (sao y văn bản, quyết định, chứng chỉ nhân sự). Nếu cần, đơn vị dịch vụ uy tín sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật các quy định mới nhất liên quan đến thuế và kế toán để giảm thiểu rủi ro khi hoạt động kinh doanh.
Công việc kế toán cụ thể chúng tôi thực hiện
Hạch toán kế toán
Ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chứng từ gốc và chế độ kế toán hiện hành. Quy trình hạch toán bao gồm: tiếp nhận chứng từ, phân loại, ghi sổ chi tiết & tổng hợp, kiểm soát bút toán sai sót. Kết quả bạn nhận được: sổ sách chính xác, báo cáo trung thực, dễ dàng đối chiếu khi cần.
Kiểm tra chứng từ
Đánh giá tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận. Chúng tôi rà soát VAT đầu vào/đầu ra, xác minh tính đủ điều kiện khấu trừ, lưu ý các chứng từ thiếu/không hợp lệ để doanh nghiệp kịp điều chỉnh. (Ai chịu trách nhiệm: bên cung cấp dịch vụ kiểm tra chuyên môn; doanh nghiệp bạn chịu trách nhiệm cung cấp hồ sơ gốc).
Lập sổ sách kế toán
Thiết lập và duy trì sổ sách chi tiết/tổng hợp theo quy định (sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, tài sản cố định…). Chúng tôi đảm bảo tính thống nhất giữa chứng từ, sổ sách và báo cáo cuối kỳ, phù hợp với yêu cầu kiểm toán khi có.
Lập báo cáo tài chính
Soạn thảo báo cáo tài chính theo kỳ (quý, năm), tuân thủ chuẩn mực kế toán áp dụng (VAS/Thông tư tương ứng theo quy mô doanh nghiệp). Báo cáo bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Chất lượng báo cáo được đảm bảo qua quy trình kiểm soát nội bộ và từ các chuyên gia kế toán có kinh nghiệm.
Kê khai và nộp báo cáo thuế
Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế bắt buộc: VAT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, và các báo cáo thuế liên quan theo quy định của cơ quan thuế. Chúng tôi theo dõi chính sách thuế mới nhất để tối ưu thuế hợp pháp cho doanh nghiệp và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hay phạt hành chính.
Quản lý lao động – tiền lương – BHXH
Tính lương, lập bảng chấm công, hoàn thiện hồ sơ đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; chuẩn hóa hợp đồng lao động liên quan và hỗ trợ khai báo bảo hiểm xã hội cho người lao động. Điều này giúp doanh nghiệp bạn tránh sai sót về pháp nhân, đảm bảo quyền lợi nhân sự và tuân thủ quy định lao động.
Tư vấn quản trị tài chính
Cung cấp số liệu phân tích (biên lợi nhuận theo sản phẩm/dịch vụ, phân tích dòng tiền, báo cáo KPI tài chính) để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định. Chúng tôi đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, cải thiện hiệu suất vốn lưu động và lập kế hoạch thuế trong từng năm tài chính theo nhu cầu doanh nghiệp.
Checklist chứng từ cơ bản bạn cần chuẩn bị (gợi ý):
Hóa đơn VAT
Hợp đồng mua bán/dịch vụ
Phiếu xuất nhập kho
Biên bản giao nhận
Sao kê ngân hàng
Bảng lương
Hợp đồng lao động
chứng từ khấu hao tài sản cố định.
Việc chuẩn bị đủ chứng từ sẽ giúp đơn vị dịch vụ hạch toán chính xác, giảm thời gian xử lý và chi phí dịch vụ.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán
Tư vấn & đánh giá nhu cầu
Bước đầu chúng tôi trao đổi với bạn để nắm rõ quy mô doanh nghiệp, ngành nghề, khối lượng chứng từ và nhu cầu báo cáo. Dựa trên thông tin này, chúng tôi đưa ra phương án dịch vụ kế toán phù hợp (gói nhỏ / gói vừa / gói lớn) và ước tính chi phí ban đầu. Dịch vụ tư vấn ban đầu thường miễn phí và giúp bạn hiểu rõ lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
Ký kết hợp đồng dịch vụ
Sau khi thống nhất phạm vi, chúng tôi soạn thảo hợp đồng chi tiết: dịch vụ cung cấp, thời hạn, giá, SLA (thời gian phản hồi), trách nhiệm 2 bên, điều khoản bảo mật và xử lý phát sinh. Hợp đồng rõ ràng giúp giảm rủi ro pháp lý cho cả hai bên.
Chuẩn bị & tiếp nhận chứng từ
Doanh nghiệp bàn giao hồ sơ định kỳ (hàng tuần/2 tuần/hàng tháng tùy thỏa thuận). Chúng tôi cung cấp checklist chứng từ cần thiết (hóa đơn VAT, hợp đồng, phiếu xuất nhập kho, sao kê ngân hàng, bảng lương…). Đề xuất kênh chuyển giao: quét/scan upload qua hệ thống, gửi email có mã, hoặc giao trực tiếp để đảm bảo bảo mật thông tin.
Thực hiện kế toán
Chúng tôi tiến hành hạch toán, lập sổ sách, kiểm tra đối chiếu và kê khai thuế theo lịch trình. Mẫu timeline tham khảo: Tuần 1: thu thập chứng từ & kiểm tra; Tuần 2: hạch toán & lập sổ; Cuối tháng/quý: rà soát & nộp báo cáo thuế; Cuối quý/năm: lập báo cáo tài chính. Trong quá trình này, chúng tôi tuân thủ SLA: phản hồi yêu cầu trong 24–48 giờ làm việc và cập nhật bạn khi có vấn đề cần bổ sung.
Báo cáo định kỳ & tư vấn quản trị
Hàng tháng/quý chúng tôi gửi báo cáo kết quả, giải thích các biến động chính và đề xuất cải thiện (tối ưu thuế hợp pháp, cải thiện dòng tiền, cắt giảm chi phí không hiệu quả). Đây là phần mang đến giá trị chiến lược cho lãnh đạo trong việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Hỗ trợ khi thanh tra & giải trình với cơ quan thuế
Nếu doanh nghiệp bạn bị cơ quan thuế kiểm tra, chúng tôi đồng hành: chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, tham gia làm việc trực tiếp với thanh tra thuế theo phạm vi hợp đồng. Mô tả rõ ràng trách nhiệm trong hợp đồng sẽ giúp bạn yên tâm khi cần hỗ trợ pháp lý liên quan đến thuế.
Ghi chú thêm:
trong quá trình sử dụng dịch vụ kế toán, việc phối hợp nhanh chóng giữa bên cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng báo cáo và hạn chế chi phí phát sinh. Nếu bạn có nhu cầu, chúng tôi sẽ soạn mẫu hợp đồng, SLA và checklist chứng từ phù hợp cho doanh nghiệp bạn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán của Phú Mỹ Hưng
Tiết kiệm chi phí
Với dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp bạn không phải trả lương, bảo hiểm, đào tạo cho bộ phận kế toán nội bộ. Thay vào đó, chỉ chi trả theo gói phù hợp với số lượng chứng từ và nhu cầu, giúp tối ưu chi phí vận hành hàng tháng. Nhiều khách hàng SME báo cáo tiết kiệm chi phí lên tới 20–40% so với duy trì nhân sự nội bộ khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.
Đảm bảo chuyên môn — chất lượng công việc
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi gồm kế toán trưởng, kế toán thuế và nhân sự có chứng chỉ hành nghề, nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp đa ngành. Điều này mang đến cho bạn sự chính xác trong hạch toán và báo cáo, giảm thiểu sai sót so với trường hợp ít kinh nghiệm nội bộ.
Tuân thủ pháp luật & giảm rủi ro
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp bạn cập nhật kịp thời các quy định của pháp luật (thuế, kế toán), từ đó hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt hành chính hay bị truy thu thuế. Chúng tôi luôn theo dõi thay đổi pháp lý để tư vấn và điều chỉnh kịp thời cho khách hàng.
Số liệu chính xác — hỗ trợ ra quyết định
Chúng tôi cung cấp báo cáo định kỳ, báo cáo phân tích chi tiết (biên lợi nhuận, dòng tiền, chi phí theo bộ phận) giúp lãnh đạo nắm được tình hình tài chính kịp thời và ra quyết định tối ưu cho kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Bảo mật thông tin
Dữ liệu tài chính là tài sản quan trọng. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng bằng quy trình lưu trữ an toàn, quyền truy cập hạn chế và hợp đồng NDA khi cần, giúp bạn an tâm về tính bảo mật khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói.
Tại sao nên chọn chúng tôi?
Phú Mỹ Hưng mang đến giải pháp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia am hiểu thuế và kế toán, gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu và cam kết chất lượng. Nếu bạn cần, chúng tôi cung cấp số liệu tham khảo về khách hàng đã sử dụng dịch vụ và phản hồi thực tế để bạn yên tâm lựa chọn.
Đối tượng phù hợp
Doanh nghiệp mới thành lập
Nếu bạn vừa thành lập công ty, việc chuẩn hóa sổ sách từ đầu rất quan trọng. Sử dụng dịch vụ kế toán giúp thiết lập hệ thống hạch toán đúng quy định của pháp luật và tránh lỗi phổ biến do thiếu kinh nghiệm ban đầu.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
Với quy mô hạn chế về nguồn lực, nhiều SME chọn thuê ngoài để tiết kiệm chi phí vận hành so với việc duy trì phòng kế toán riêng. Gói dịch vụ linh hoạt theo số chứng từ giúp bạn chỉ trả cho những gì thực sự cần.
Doanh nghiệp FDI
Các công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thường cần một đơn vị am hiểu quy định của pháp luật Việt Nam, ngôn ngữ và thủ tục thuế để tránh sai sót. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp bạn thích nghi nhanh với môi trường pháp lý địa phương.
Doanh nghiệp muốn tập trung vào kinh doanh
Nếu mục tiêu của bạn là phát triển thị trường, gia tăng doanh thu và không muốn mất thời gian cho các công việc kế toán hàng ngày, thuê dịch vụ là lựa chọn hợp lý. Chúng tôi sẽ xử lý phần việc chuyên môn để bạn tập trung vào chiến lược và vận hành.
Gợi ý gói dịch vụ theo quy mô:
doanh nghiệp nhỏ (dưới 50 chứng từ/tháng) phù hợp gói nhỏ; quy mô trung bình (50–150 chứng từ/tháng) phù hợp gói vừa; doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều phát sinh đặc thù nên chọn gói lớn hoặc gói tùy chỉnh theo nhu cầu. Nếu bạn cần, chúng tôi sẽ tư vấn gói phù hợp dựa trên quy mô, ngành nghề và các vấn đề cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Rủi ro & mức xử phạt nếu doanh nghiệp không tuân thủ kế toán
Việc không tuân thủ các quy định về kế toán, sổ sách và kê khai thuế có thể dẫn tới các mức xử phạt hành chính, bị truy thu thuế thậm chí rủi ro hình sự trong trường hợp cố ý làm sai. Dưới đây là một số mức xử phạt tiêu biểu theo Nghị định hiện hành (tham khảo Nghị định 41/2018/NĐ-CP và sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP) — trước khi ký hợp đồng hoặc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, bạn nên kiểm tra chi tiết các điều khoản này hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý.
Hành vi | Mức phạt (tham khảo) | Văn bản tham chiếu |
Không mở sổ kế toán | 20 – 30 triệu đồng | Nghị định 41/2018 (sửa đổi) |
Nộp báo cáo tài chính chậm | 10 – 20 triệu đồng | Nghị định 41/2018 |
Không lập báo cáo tài chính | 40 – 50 triệu đồng | Nghị định 41/2018 |
Cung cấp số liệu sai lệch (đã nộp) | 40 – 60 triệu đồng; nặng có thể xử lý hình sự | Nghị định 102/2021 (sửa đổi) |
Sử dụng dịch vụ/kế toán không đủ điều kiện hành nghề | 20 – 30 triệu đồng | Nghị định liên quan |
Lưu ý quan trọng:
các mức phạt nêu trên là tham khảo và có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm, quy mô vi phạm và văn bản pháp luật cập nhật. Trước khi ra quyết định, doanh nghiệp nên tham khảo trực tiếp văn bản luật hoặc yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cung cấp tư vấn pháp luật/thuế để tránh sai sót.
Cách phòng tránh thực tế:
sử dụng dich vụ kế toán trọn gói, rà soát định kỳ sổ sách, lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ và yêu cầu đơn vị kế toán cung cấp báo cáo kiểm soát nội bộ. Khi có quy định mới về thuế hoặc kế toán, đơn vị cung cấp dịch vụ cần chủ động thông báo và điều chỉnh kịp thời cho doanh nghiệp bạn — đây là phương án thiết thực để giảm thiểu thiệt hại tài chính và rủi ro pháp lý.
Nếu bạn muốn, chúng tôi có thể cung cấp bản tóm tắt các quy định liên quan cùng tham chiếu văn bản chính thức để bạn đối chiếu trước khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán.
Bảng giá dịch vụ kế toán (tham khảo)
Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói linh hoạt, thường được xác định dựa trên số lượng chứng từ phát sinh, độ phức tạp nghiệp vụ và nhu cầu báo cáo đặc thù của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng tham khảo giúp bạn hình dung gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp:
Gói | Số chứng từ/tháng | Giá tham khảo | Dịch vụ đi kèm |
Gói nhỏ | Dưới 50 | Liên hệ để có giá cụ thể | Hạch toán cơ bản, kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo đơn giản |
Gói vừa | 50 – 150 | Liên hệ để có giá cụ thể | Hạch toán chi tiết, quản lý công nợ, kê khai thuế, báo cáo quý |
Gói lớn | Trên 150 | Liên hệ để có giá cụ thể | Hạch toán phức tạp, báo cáo tài chính chuẩn, quản lý lương & BHXH, tư vấn quản trị |
Gói tùy chỉnh | Theo nhu cầu | Báo giá theo khảo sát | Dịch vụ mở rộng: kiểm toán nội bộ, hỗ trợ thanh tra, tư vấn thuế chuyên sâu |
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm: số lượng chứng từ, ngành nghề (bán lẻ, sản xuất, dịch vụ), yêu cầu báo cáo đặc thù, tần suất bàn giao chứng từ và mức độ hỗ trợ khi bị kiểm tra thuế. Vì vậy, việc khảo sát thực tế là cần thiết để đưa ra mức giá hợp lý và minh bạch cho khách hàng.
So sánh ngắn:
thuê ngoài dịch vụ kế toán thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cố định (lương, bảo hiểm, đào tạo) và giảm rủi ro về báo cáo so với việc duy trì phòng kế toán nội bộ — tuy nhiên chi phí cụ thể cần tính theo thực tế.
Giá cụ thể sẽ được báo sau khi khảo sát nhu cầu
chúng tôi cam kết minh bạch, hợp lý và sẽ gửi bảng chi tiết gồm các hạng mục công việc để bạn so sánh trước khi quyết định sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói. Liên hệ để nhận báo giá và tư vấn gói phù hợp cho doanh nghiệp bạn.
Cam kết dịch vụ
Tuân thủ pháp luật tuyệt đối
Chúng tôi cam kết thực hiện mọi công việc kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành. Khi có thay đổi về quy định, đơn vị sẽ chủ động cập nhật và thông báo để doanh nghiệp bạn kịp thời điều chỉnh.
Đội ngũ chuyên gia & chất lượng
Đội ngũ của chúng tôi gồm kế toán trưởng, chuyên viên thuế và kế toán có chứng chỉ hành nghề, nhiều năm kinh nghiệm phục vụ đa dạng quy mô doanh nghiệp. Chúng tôi đảm bảo chất lượng công việc thông qua quy trình kiểm soát nội bộ, rà soát chéo và báo cáo rõ ràng cho khách hàng.
Bảo mật thông tin & an toàn dữ liệu
Dữ liệu tài chính của bạn được bảo mật theo chính sách nội bộ: lưu trữ an toàn, quyền truy cập hạn chế, mã hoá tập tin khi truyền tải và ký NDA khi cần thiết. Chúng tôi sẵn sàng trình bày chi tiết về chính sách bảo mật khi thương thảo hợp đồng.
Đồng hành lâu dài & trách nhiệm rõ ràng
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong dài hạn, hỗ trợ khi có thanh tra hoặc phát sinh vướng mắc. Hợp đồng dịch vụ sẽ quy định rõ trách nhiệm, SLA và quy trình xử lý sự cố; nếu lỗi thuộc về bên cung cấp dịch vụ do sai sót chuyên môn, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm khắc phục theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Kết luận
Tóm lại, dịch vụ kế toán trọn gói của Phú Mỹ Hưng là giải pháp thiết thực dành cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quản trị tài chính. Khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, bạn nhận được sổ sách chính xác, báo cáo kịp thời và sự hỗ trợ khi cần giải trình với cơ quan thuế — giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh.
Muốn biết gói nào phù hợp với doanh nghiệp bạn?
Liên hệ ngay để nhận: Báo giá chi tiết theo gói (nhỏ / vừa / lớn / tùy chỉnh); Đánh giá nhanh hiện trạng sổ sách và ước tính mức tiết kiệm chi phí; Tư vấn phương án tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro thuế;
Hoặc điền mẫu liên hệ trên trang để chuyên viên liên hệ trong vòng 24 giờ.
Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp khách hàng
Để việc sử dụng dịch vụ kế toán hiệu quả, doanh nghiệp vẫn cần ít nhất một nhân sự nội bộ đóng vai trò cầu nối — có thể là kế toán nội bộ hoặc nhân viên hành chính phụ trách tài chính. Người này giúp phối hợp, chuyển giao chứng từ và đảm bảo thông tin liên lạc giữa hai bên, từ đó giảm sai sót và đẩy nhanh tiến độ công việc.
Cung cấp chứng từ, hóa đơn, hợp đồng
Nhân sự nội bộ chịu việc chuẩn bị và bàn giao chứng từ theo checklist (hóa đơn VAT, phiếu xuất nhập kho, hợp đồng, biên bản giao nhận, sao kê ngân hàng…). Việc chuẩn bị đầy đủ giúp bên cung cấp dịch vụ hạch toán chính xác và nhanh chóng.
Phối hợp quản lý dòng tiền, chi phí và tài khoản
Người cầu nối cập nhật thông tin thu/chi, quản lý quỹ tiền mặt và liên hệ ngân hàng khi cần sao kê, giúp đơn vị dịch vụ đối chiếu số dư và phản ánh chính xác vào sổ sách.
Thông báo phát sinh đặc biệt
Các sự kiện như vay vốn, đầu tư, ký hợp đồng lớn, thanh lý tài sản cần được báo ngay cho đơn vị
Giữ liên lạc với lãnh đạ
Nhân sự nội bộ truyền đạt các yêu cầu kiểm duyệt, phê duyệt chứng từ và thông tin tài chính cho lãnh đạo để đảm bảo các bút toán lớn được phê duyệt kịp thời.
Lưu trữ hồ sơ gốc tại doanh nghiệp
Mặc dù hồ sơ điện tử được gửi cho đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu trữ bản gốc (hardcopy) theo quy định để sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra. Nhân sự nội bộ chịu trách nhiệm bảo quản và cung cấp khi cần thiết.
Mẫu checklist ngắn cho nhân sự cầu nối (gợi ý):
- Hóa đơn VAT (đầu vào/đầu ra) — theo tháng;
- Hợp đồng, biên bản giao nhận và phiếu xuất nhập kho;
- Sao kê ngân hàng, biên lai nộp tiền;
- Bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH;
- Chứng từ khấu hao, hóa đơn mua sắm TSCĐ.
Việc tuân thủ checklist này sẽ giúp giảm thời gian xử lý và chi phí dịch vụ kế toán.
Gợi ý kênh trao đổi & bàn giao:
sử dụng hệ thống upload bảo mật (portal), email chính thức có mã hóa hoặc giao trực tiếp theo lịch. Đồng thời, nên thống nhất mẫu “form handover” và thời hạn bàn giao để đảm bảo việc phối hợp giữa hai bên diễn ra nhịp nhàng khi có kiểm tra thuế hoặc nhu cầu báo cáo khẩn cấp.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ kế toán thường thực hiện toàn bộ công việc hạch toán, lập sổ sách và kê khai thuế theo hợp đồng; trong khi dịch vụ kế toán trưởng đảm nhận vai trò quản lý chuyên môn, ký duyệt báo cáo và chịu trách nhiệm chuyên môn cao hơn (phù hợp khi doanh nghiệp yêu cầu người ký chịu trách nhiệm theo quy định). Nếu bạn cần vừa có đội thực hiện vừa có người chịu trách nhiệm chuyên môn, có thể lựa chọn gói kết hợp dịch vụ kế toán + kế toán trưởng.
Có trách nhiệm tổ chức kế toán theo Luật Kế toán 2015. Nếu bạn chưa có nhân sự nội bộ, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là phương án hợp pháp và tiện lợi để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động mà vẫn tuân thủ pháp luật về báo cáo, kê khai thuế.
Thông thường phí được tính theo gói dựa trên số lượng chứng từ/tháng (gói nhỏ, gói vừa, gói lớn) hoặc theo yêu cầu dịch vụ (gói tùy chỉnh). Các yếu tố ảnh hưởng tới giá: số chứng từ, mức độ phức tạp nghiệp vụ, yêu cầu báo cáo đặc thù và tần suất bàn giao chứng từ. Chúng tôi luôn khảo sát thực tế trước khi báo giá để đảm bảo minh bạch và hợp lý.
Có. Hầu hết các hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm hỗ trợ giải trình và cung cấp hồ sơ khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế. Phạm vi hỗ trợ (tham gia làm việc trực tiếp, soạn hồ sơ, đại diện giải trình) sẽ được quy định rõ trong hợp đồng để tránh phát sinh tranh chấp về chi phí và trách nhiệm.
Hoàn toàn có thể. Quy trình chuyển đổi bao gồm: tiếp nhận hồ sơ hiện tại, rà soát và chuẩn hóa số liệu (chia sẻ những vấn đề cần chỉnh sửa), đề xuất phương án khắc phục và sau đó triển khai hạch toán theo quy trình mới. Thông thường chúng tôi sẽ báo cáo các vấn đề phát hiện và chi phí phát sinh (nếu có) trước khi tiến hành thay đổi.
Trách nhiệm xử lý sẽ được quy định trong hợp đồng: nếu sai sót do lỗi chuyên môn của bên cung cấp dịch vụ, bên đó sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ điều chỉnh và chịu chi phí hợp lý theo thỏa thuận; nếu sai sót do chứng từ thiếu hoặc thông tin do doanh nghiệp cung cấp, hai bên sẽ phối hợp để chỉnh sửa và xác định chi phí phát sinh (nếu có).
Thông thường doanh nghiệp nên bàn giao chứng từ hàng tuần hoặc hàng tháng tùy khối lượng. Lịch bàn giao lý tưởng: chậm nhất vào ngày đầu tuần đầu của tháng sau để đơn vị dịch vụ có đủ thời gian kiểm tra, hạch toán và kê khai thuế đúng hạn. Việc bàn giao đúng thời hạn giúp giảm chi phí phát sinh và tránh trễ hạn nộp báo cáo.
Mức phí này phụ thuộc vào tình trạng sổ sách hiện tại. Nếu cần rà soát, điều chỉnh số liệu lớn, sẽ có chi phí ban đầu cho việc làm sạch sổ sách (thường tính theo giờ hoặc theo khối lượng công việc). Chúng tôi luôn báo cáo chi tiết chi phí này trước khi thực hiện để bạn quyết định.
Một số vấn đề phổ biến: chứng từ thiếu/không hợp lệ, bàn giao chậm, không có nhân sự cầu nối, hoặc hợp đồng không quy định rõ trách nhiệm. Cách tránh: chuẩn hóa checklist chứng từ, thống nhất lịch bàn giao, có nhân sự nội bộ làm cầu nối và ký hợp đồng rõ ràng với SLA, điều khoản xử lý phát sinh.
Nếu bạn cần giải đáp chi tiết hơn về việc sử dụng dịch vụ kế toán, các vấn đề về thuế hoặc muốn nhận báo giá theo gói, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng kèm theo các tài liệu hướng dẫn chi tiết và báo giá minh bạch.
Bạn còn câu hỏi nào khác? Hãy để lại thông tin — chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.