Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Hải Phòng

Sổ sách rõ ràng – Thuế bang minh bạch – Quản trị thông minh

Bạn đang lo lắng về rủi ro sai sót sổ sách hay mệt mỏi với những báo cáo thuế phức tạp? Hãy để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ lập sổ sách kế toán của chúng tôi?

Tối ưu chi phí: Giảm tới 70% chi phí so với việc duy trì bộ máy kế toán cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chuyên môn cao nhất.

An toàn pháp lý: Đảm bảo số liệu chính xác, nộp báo cáo đúng hạn, bảo vệ doanh nghiệp trước các kỳ quyết toán thuế.

Hỗ trợ quản trị: Không chỉ là con số, chúng tôi cung cấp “bức tranh tài chính” minh bạch giúp bạn ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

1. Giới thiệu dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Hải Phòng

a. Tại sao sổ sách kế toán lại quan trọng với doanh nghiệp?

Sổ sách kế toán không chỉ là những con số khô khan, mà là:

“La bàn” quản trị: Ghi nhận toàn bộ doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho… giúp Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
Căn cứ pháp lý: Là nền tảng để lập Báo cáo tài chính và Tờ khai thuế theo Luật Kế toán 2015.
Lá chắn rủi ro: Giúp doanh nghiệp tự tin giải trình và tránh các khoản phạt hành chính khi cơ quan Thuế, Kiểm toán kiểm tra.

b. Quy trình thực hiện chuyên nghiệp (SLA 24h)

Chúng tôi áp dụng quy trình khép kín, đảm bảo tính kịp thời và chính xác:

Tiếp nhận: Chứng từ bản cứng hoặc file scan qua hệ thống online (Phản hồi trong 24h).
Phân loại & Kiểm tra: Soát xét tính hợp lệ của hóa đơn, mã số thuế, chữ ký trước khi nhập liệu.
Hạch toán: Thực hiện trên phần mềm chuyên dụng (MISA, Fast, Bravo…) theo TT133 hoặc TT200.
Đối chiếu: Khớp số dư ngân hàng, công nợ khách hàng và dữ liệu cơ quan thuế.
Bàn giao: Gửi báo cáo tổng hợp định kỳ kèm tư vấn quản trị chi phí và dòng tiền.

c. Sự phối hợp hiệu quả giữa Nội bộ và Dịch vụ

: Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Hải Phòng

Để đạt hiệu quả cao nhất, chúng tôi xây dựng mô hình phối hợp rõ ràng:

Doanh nghiệp: Kế toán nội bộ thu thập chứng từ, quản lý tiền mặt và lưu giữ hồ sơ gốc.
Dịch vụ (PMH): Nhập liệu chuyên sâu, lập sổ sách, nộp báo cáo và chịu trách nhiệm giải trình chuyên môn.

d. Lợi ích khi chọn Dịch vụ Kế toán trọn gói

- Tiết kiệm: Giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo và trang thiết bị cho bộ máy kế toán nội bộ.
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ am hiểu luật thuế, luôn cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất.
- Linh hoạt: Gói dịch vụ thiết kế riêng cho từng loại hình từ Micro, Startup đến SME.

2. Cơ sở pháp lý

Luật Kế toán 2015: Mọi doanh nghiệp bắt buộc phải mở và ghi sổ kế toán. Bạn cần lưu trữ hồ sơ chứng từ theo thời hạn pháp luật. Việc tuân thủ luật là nền tảng để lập báo cáo chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi bị kiểm tra thuế.
Thông tư 200 và Thông tư 133: Các Thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán cho từng loại hình. Thông tư 200 thường dành cho các doanh nghiệp lớn. Thông tư 133 phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quy định xác định mẫu sổ và phương pháp hạch toán cụ thể. Cách lập báo cáo sẽ phù hợp với quy mô doanh nghiệp bạn.
Luật Quản lý thuế 2019: Luật quy định rõ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế hàng kỳ. Bạn cần lưu trữ hồ sơ thuế theo đúng quy định hiện hành. Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu tiền thuế. Bạn sẽ không bị xử phạt hành chính khi quyết toán thuế.
Lưu ý khi chọn nhà cung cấp dịch vụ: Chỉ các đơn vị có đủ năng lực mới được lập sổ sách. Doanh nghiệp nên kiểm tra giấy phép của đơn vị dịch vụ. PMH cam kết cung cấp dịch vụ đúng theo quy định pháp luật. Chúng tôi đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ hệ thống sổ sách.

Bảng tóm tắt (tham khảo):

Văn bản	Nội dung	Tác động tới doanh nghiệp
Luật Kế toán 2015	Quy định mở, ghi sổ và lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán	Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ sổ sách để đáp ứng kiểm tra và lập báo cáo tài chính
TT200 / TT133	Hướng dẫn chế độ kế toán theo mô hình doanh nghiệp (mẫu sổ, phương pháp hạch toán)	Giúp DN chọn mẫu sổ và phương pháp phù hợp, tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính
Luật Quản lý thuế 2019	Quy định về khai, nộp, lưu trữ hồ sơ thuế	Ảnh hưởng trực tiếp khi quyết toán thuế; DN cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để giảm rủi ro bị truy thu

Gợi ý cho doanh nghiệp: kiểm tra các quy định nêu trên trước khi ký hợp đồng dịch vụ, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về năng lực, giấy phép (nếu có) và quy trình lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn thông tin.

3. Vai trò của sổ sách kế toán

Ghi nhận và lưu trữ thông tin tài chính: Sổ sách ghi lại mọi phát sinh kinh tế của doanh nghiệp. Nội dung bao gồm doanh thu, chi phí và công nợ. Nó cũng theo dõi tồn kho và tài sản cố định. Đây là nền tảng để theo dõi tình hình tài chính.
Căn cứ lập báo cáo tài chính và thuế: Sổ sách là căn cứ trực tiếp để lập báo cáo. Nó giúp hoàn thiện các tờ khai thuế định kỳ. Hạch toán đúng giúp báo cáo phản ánh trung thực số liệu. Việc này giảm thiểu rủi ro khi nộp hồ sơ chức năng.
Công cụ hỗ trợ quản trị dòng tiền: Ban giám đốc dễ dàng theo dõi lợi nhuận theo dự án. Bạn có thể thấy rõ chi phí theo từng kênh. Ví dụ, bạn sẽ biết kênh phân phối nào đang hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá bán phù hợp.
Tài liệu bắt buộc khi kiểm tra và thanh tra: Sổ sách là hồ sơ bắt buộc khi làm việc với đối tác. Nó phục vụ quá trình kiểm toán và thanh tra thuế. Sổ sách chuẩn mực giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Bạn sẽ tự tin giải trình các con số với cơ quan.

Giá trị thực tiễn của việc lập sổ sách: Đầu tư vào sổ sách không chỉ để làm đúng luật. Đây là công cụ giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính. Nó giúp giảm chi phí và sẵn sàng cho các đợt kiểm tra. Hãy xem mục “Công việc cụ thể” để biết quy trình của PMH.

4. Công việc cụ thể trong dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Hải Phòng

Thu thập và phân loại chứng từ:

Chúng tôi tiếp nhận hóa đơn bán ra, mua vào, hợp đồng và chứng từ ngân hàng. Các chứng từ này được phân loại theo tháng hoặc quý để thuận tiện cho việc nhập liệu. Chúng tôi hỗ trợ cả bản cứng lẫn file scan online tùy theo gói dịch vụ.

Kiểm tra tính hợp lệ:

PMH rà soát kỹ mẫu mã, mã số thuế, ngày tháng và chữ ký. Nếu phát hiện hóa đơn không hợp lệ, chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý kịp thời. Bước này giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ bị truy thu thuế sau này.

Nhập liệu và hạch toán:

Dữ liệu được nhập trên phần mềm theo chế độ kế toán TT133 hoặc TT200. Chúng tôi thực hiện phân bổ chi phí, tính khấu hao TSCĐ và xử lý chi phí công trình dở dang. Các phần mềm phổ biến như MISA, Fast, Bravo đều được hỗ trợ.

Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp:

Hệ thống sẽ lập sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ công nợ và sổ kho theo mẫu quy định. Báo cáo tổng hợp được xuất hàng tháng hoặc quý. Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính kịp thời.

Đối chiếu số liệu:

Chúng tôi kiểm tra độ khớp giữa sổ sách với sao kê ngân hàng và công nợ đối tác. Các khoản chênh lệch sẽ được xử lý ngay lập tức. Biên bản đối chiếu được lưu lại để phục vụ giải trình với cơ quan thuế.

Chuẩn bị báo cáo tài chính và thuế: PMH thực hiện lập BCTC năm, quyết toán thuế TNDN và báo cáo GTGT định kỳ. Chúng tôi hỗ trợ nộp báo cáo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi có yêu cầu kiểm tra hoặc kiểm toán.

Checklist doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ:

Hóa đơn, chứng từ mua/bán theo tháng/quý (bản gốc hoặc file scan rõ ràng).
Bảng lương, hợp đồng lao động, phụ lục lương (nếu có bảng lương).
Sổ sách hiện tại (nếu có), hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài sản.
Sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi, bảng kê tồn kho và các hồ sơ liên quan để đối chiếu.

Gợi ý thêm: Chúng tôi cung cấp mẫu checklist tải về (PDF) và hướng dẫn nộp chứng từ online để tiết kiệm thời gian. Với dịch vụ kế toán trọn gói, PMH sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp và cung cấp báo cáo tài chính mẫu để bạn tham khảo trước khi ký hợp đồng.

5. Quy trình cung cấp dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận chứng từ từ doanh nghiệp

Chúng tôi nhận chứng từ bản cứng hoặc file scan online. PMH sẽ lập phiếu nhập và ghi nhận yêu cầu khách hàng. Chúng tôi xác định rõ phạm vi gói dịch vụ đã chọn. Thời gian phản hồi ban đầu là trong 24 giờ làm việc.

Bước 2: Phân loại, kiểm tra và chuẩn hóa

PMH phân loại hồ sơ theo hóa đơn, hợp đồng và chứng từ. Chúng tôi kiểm tra kỹ mã số thuế và các chữ ký. Thông tin được chuẩn hóa trước khi thực hiện nhập liệu. Việc này giúp đảm bảo sổ sách luôn tuân thủ quy định.

Bước 3: Nhập liệu và hạch toán phần mềm

Dữ liệu được hạch toán trên MISA, Fast hoặc phần mềm yêu cầu. Chúng tôi phân bổ chi phí và tính khấu hao tài sản. Các bút toán điều chỉnh được thực hiện theo đúng thông tư. Thời gian xử lý tùy thuộc vào khối lượng chứng từ thực tế.

Bước 4: Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Hệ thống sẽ tự động cập nhật sổ quỹ và sổ kho. Các sổ công nợ và sổ ngân hàng được lập đầy đủ. Báo cáo tổng hợp được xuất định kỳ theo tháng hoặc quý. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp nộp báo cáo.

Bước 5: Đối chiếu số liệu đa bên

PMH kiểm tra khớp số dư với sao kê ngân hàng thực tế. Chúng tôi đối soát công nợ chi tiết theo từng hợp đồng. Mọi chênh lệch phát sinh đều được xử lý và ghi nhận. Kết quả đối chiếu là bằng chứng quan trọng khi giải trình.

Bước 6: Bàn giao báo cáo và hồ sơ sổ sách

Chúng tôi giao báo cáo tổng hợp kèm file dữ liệu Excel. PMH hướng dẫn quý khách cách lưu trữ hồ sơ gốc an toàn. Chúng tôi đưa ra khuyến nghị quản trị chi phí và dòng tiền. Hình thức bàn giao được thực hiện đúng theo thỏa thuận hợp đồng.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Hải Phòng

Tuân thủ pháp luật: Sổ sách luôn được lập đúng quy định hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Đồng thời, các thủ tục nộp báo cáo luôn được đảm bảo đúng hạn.
Sổ sách chuẩn mực và minh bạch: Chúng tôi thực hiện theo đúng chế độ kế toán TT133 hoặc TT200. Báo cáo sẽ phản ánh trung thực tình hình tài chính của đơn vị. Nhờ đó, việc đối chiếu khi quyết toán hoặc kiểm toán trở nên dễ dàng hơn.
Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách hơn đội ngũ nội bộ. Bạn sẽ không phải lo chi phí lương, BHXH hay đào tạo. Chi phí cố định sẽ được chuyển sang chi phí dịch vụ linh hoạt.
Số liệu quản trị chất lượng: Báo cáo được chuẩn hóa với hệ thống dữ liệu rõ ràng. Ban quản lý có thể theo dõi sát sao dòng tiền và công nợ. Dựa vào việc phân tích chi phí, bạn sẽ đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
An tâm khi quyết toán thuế: Sổ sách được sắp xếp gọn gàng và đầy đủ chứng từ. Chúng tôi hỗ trợ giải trình trực tiếp khi cơ quan thuế yêu cầu. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ bị truy thu hoặc xử phạt tài chính.

So sánh nhanh: Thuê dịch vụ vs. Kế toán nội bộ

Tiêu chí	Kế toán dịch vụ (trọn gói)	Kế toán nội bộ (full-time)
Chi phí	Thường thấp hơn tổng chi phí lương + BHXH + đào tạo	Chi phí cố định cao, phụ thuộc lương
Rủi ro tuân thủ	Giảm nhờ chuyên môn và quy trình chuẩn	Phụ thuộc năng lực cá nhân, dễ phát sinh sai sót
Tính linh hoạt	Dễ điều chỉnh theo khối lượng công việc	Khó thay đổi nhanh khi khối lượng biến động
Hỗ trợ kiểm tra/ thanh tra	Có hỗ trợ chuyên môn khi cần (theo hợp đồng)	Phải sắp xếp nội bộ, có thể thiếu chuyên môn chuyên sâu

Gợi ý chọn gói phù hợp: Doanh nghiệp nên chọn gói trọn gói để tối ưu chi phí. Giải pháp này linh hoạt theo khối lượng chứng từ thực tế. Nếu cần quản trị sâu, hãy kết hợp nhân sự nội bộ. Bạn có thể sử dụng thêm dịch vụ tư vấn chuyên sâu. PMH sẵn sàng tư vấn miễn phí giải pháp cho bạn.

Lưu ý khi phối hợp thực hiện: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với bên dịch vụ. Bạn hãy cung cấp chứng từ và hồ sơ gốc rõ ràng. Việc gửi file scan đúng hạn là rất quan trọng. Bạn cần tuân thủ lịch giao nhận và lưu trữ tài liệu. Điều này giúp PMH hoàn thiện sổ sách kịp thời. Quy trình phối hợp tốt đảm bảo an toàn về thuế.

7. Rủi ro & xử phạt nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán

Việc không tuân thủ các quy định về kế toán và lưu trữ hồ sơ sẽ dẫn tới nhiều rủi ro. Dưới đây là tóm tắt các hậu quả phổ biến doanh nghiệp cần lưu ý:

Phạt hành chính: Theo các nghị định hiện hành, vi phạm về ghi chép sổ sách sẽ bị xử phạt. Mức phạt cụ thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và văn bản pháp luật. Doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản gốc để nắm rõ mức phạt theo từng Điều khoản.
Truy thu thuế và chậm hoàn: Sai sót sổ sách có thể dẫn tới việc bị truy thu thuế. Doanh nghiệp cũng dễ bị tính lãi chậm nộp hoặc bị chậm hoàn thuế. Những vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp tới dòng tiền của đơn vị.
Ảnh hưởng uy tín và pháp lý: Việc bị xử phạt sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp với đối tác. Quá trình giải trình kéo dài gây lãng phí thời gian. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đối mặt với các rủi ro pháp lý phát sinh khác.

Lưu ý: Các mức phạt trên mang tính chất tham khảo theo nghị định về kế toán và thuế. Doanh nghiệp nên đối chiếu với các Thông tư hiện hành để cập nhật thông tin mới nhất. Điều này giúp bạn nắm được căn cứ pháp lý chính xác nhất.

Làm gì khi bị kiểm tra/ thanh tra?

Tập hợp hồ sơ: Hãy khẩn trương thu thập hồ sơ gốc, sao kê ngân hàng và các chứng từ liên quan. Sau đó, bạn cần chuẩn bị báo cáo giải trình theo đúng yêu cầu của thanh tra.
Liên hệ hỗ trợ chuyên môn: Bạn nên liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ kế toán để được hỗ trợ giải trình. Nếu chưa có đơn vị đồng hành, PMH sẽ giúp bạn rà soát và chuẩn bị hồ sơ. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm tra. Phạm vi hỗ trợ cụ thể sẽ được thỏa thuận rõ trong hợp đồng.
Tư vấn pháp lý: Trong trường hợp cần thiết, hãy yêu cầu tư vấn pháp lý chuyên sâu. Điều này giúp xử lý hiệu quả các vấn đề phức tạp liên quan đến pháp luật và thuế.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp nhỏ do thiếu chứng từ mua hàng đã bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt. Sai sót này khiến công ty tốn kém chi phí và mất nhiều thời gian giải trình. Ví dụ trên cho thấy việc duy trì sổ sách đầy đủ ngay từ đầu là rất quan trọng. Sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp quý khách tránh được những rủi ro tương tự.

Nếu quý doanh nghiệp cần rà soát nhanh sổ sách, hãy liên hệ ngay với PMH. Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục. PMH cung cấp dịch vụ rà soát và giải trình chuyên nghiệp theo hợp đồng. Phạm vi cũng như chi phí hỗ trợ sẽ được hai bên thỏa thuận cụ thể.

8. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp khách hàng

Dù doanh nghiệp dùng dịch vụ trọn gói, vai trò của kế toán nội bộ vẫn rất quan trọng. Họ là cầu nối giúp đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ và kịp thời. Sự phối hợp này giúp việc hợp tác với bên cung cấp dịch vụ đạt hiệu quả cao nhất.

Dưới đây là các nhiệm vụ chính mà kế toán nội bộ nên đảm nhiệm:

Cung cấp chứng từ kịp thời: Thu thập, scan hoặc chuẩn bị hồ sơ gốc theo checklist đã thống nhất.
Phối hợp quản lý tài chính: Thực hiện đối soát tiền mặt, công nợ và tồn kho sơ bộ. Sau đó, bạn cần báo cáo chênh lệch để bên dịch vụ xử lý chi tiết.
Lưu trữ hồ sơ gốc: Giữ hồ sơ tại doanh nghiệp để sẵn sàng xuất trình khi thanh tra yêu cầu. Đồng thời, kế toán nội bộ cần cung cấp bản sao hoặc file scan cho bên dịch vụ khi cần.

Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp nên phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên. Kế toán nội bộ chịu trách nhiệm thu thập, lưu trữ và đối soát sơ bộ. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thực hiện nhập liệu chuyên sâu, lập sổ sách và báo cáo. PMH có sẵn mẫu SLA và quy trình giao nhận để hỗ trợ hai bên phối hợp nhịp nhàng.

9. Bảng giá dịch vụ (tham khảo)

Dưới đây là bảng giá tham khảo giúp doanh nghiệp ước tính chi phí khi sử dụng gói dịch vụ lập sổ sách kế toán trọn gói. Giá thực tế phụ thuộc vào số lượng chứng từ, độ phức tạp nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi có kiểm tra/kiểm toán. Liên hệ để nhận báo giá chính xác theo hồ sơ công ty bạn — PMH khảo sát và phản hồi trong 24 giờ.

Gói dịch vụ	Số chứng từ	Nội dung công việc	Giá tham khảo (VND/tháng)	Ghi chú
Gói nhỏ	dưới 50	Tiếp nhận & phân loại chứng từ, nhập liệu cơ bản, báo cáo tổng hợp hàng tháng (phù hợp micro/SME không có TSCĐ phức tạp)	2.000.000 – 4.000.000	Phù hợp startup, tiệm bán lẻ, dịch vụ nhỏ
Gói vừa	50 – 150	Nhập liệu, đối chiếu công nợ, báo cáo thuế theo kỳ, hỗ trợ lập BCTC cơ bản	4.000.000 – 9.000.000	Phù hợp doanh nghiệp thương mại/dịch vụ quy mô vừa
Gói lớn (trọn gói)	trên 150	Quản lý đầy đủ sổ sách, lập BCTC, hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế	10.000.000 – 25.000.000+	Phù hợp công ty có nhiều nghiệp vụ, TSCĐ, lao động lớn — báo giá theo hồ sơ

Ghi chú cách tính giá

Mức giá trên mang tính chất tham khảo. Khi báo giá chính thức, PMH sẽ xem xét các yếu tố cụ thể sau:

Số lượng hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán phát sinh.
Yêu cầu về lập bảng lương hoặc quản lý tài sản cố định (TSCĐ).
Việc phân bổ chi phí dự án và chế độ kế toán áp dụng (TT133 hoặc TT200).
Mức độ hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra thực tế.

Chúng tôi cung cấp cả gói dịch vụ trọn gói lẫn gói linh hoạt tùy theo nhu cầu.

Ưu đãi & Điều khoản: Hãy liên hệ ngay để nhận báo giá miễn phí trong vòng 24 giờ. Chúng tôi có chính sách ưu đãi đặc biệt cho các hợp đồng dài hạn. Các điều khoản dịch vụ sẽ quy định rõ điều kiện bàn giao hồ sơ và thời hạn thanh toán. Đặc biệt, PMH luôn cam kết bảo mật dữ liệu tuyệt đối (NDA) cho khách hàng.

10. Cam kết dịch vụ

Lập sổ sách đúng quy định pháp luật và theo chế độ áp dụng (TT133/TT200).
Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực hiện cho nhiều công ty, hiểu rõ nghiệp vụ và yêu cầu của cơ quan thuế.
Dữ liệu chính xác, minh bạch và được bảo mật: áp dụng quy trình bảo mật, sao lưu định kỳ và ký cam kết bảo mật (NDA) theo yêu cầu.
Hỗ trợ doanh nghiệp khi có thanh tra/kiểm tra thuế: chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và đồng hành theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Muốn nhận báo giá chi tiết (gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc theo yêu cầu)? Vui lòng cung cấp thông tin: số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương), và yêu cầu báo cáo — PMH sẽ khảo sát hồ sơ và gửi báo giá trong 24 giờ.

Nếu quý công ty cần bảng giá chi tiết theo thực tế hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, phần mềm sử dụng), vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để PMH khảo sát và gửi báo giá trong vòng 24 giờ làm việc.

11. FAQ – Câu hỏi thường gặp

11.1. Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc lập sổ sách kế toán không?

Có. Theo quy định hiện hành (Luật Kế toán và các thông tư hướng dẫn), mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ mở và ghi sổ kế toán. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ hồ sơ gốc theo quy định và phối hợp với nhà cung cấp để bảo đảm việc lập sổ sách, nộp báo cáo và lập báo cáo tài chính được thực hiện đầy đủ.

11.2. Nếu không lập sổ sách kế toán sẽ bị xử phạt thế nào?

Việc không lập sổ sách hoặc lập sai quy định có thể dẫn tới phạt hành chính, bị truy thu thuế, chậm hoàn thuế và hậu quả uy tín. Mức phạt và biện pháp cụ thể thay đổi theo các quy định pháp luật hiện hành — doanh nghiệp nên đối chiếu Điều/Khoản trong văn bản để biết mức phạt chính xác. Nếu muốn, PMH có thể rà soát hiện trạng sổ sách và đánh giá các rủi ro pháp lý/thực tế cho bạn.

11.3. Dịch vụ lập sổ sách kế toán có bao gồm lập báo cáo tài chính không?

Thông thường có. Sổ sách là căn cứ để lập báo cáo tài chính; nhiều gói dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm lập BCTC hàng năm và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm toán theo yêu cầu. Khi yêu cầu báo giá, hãy nêu rõ bạn cần bao gồm việc lập BCTC để PMH tư vấn gói phù hợp.

11.4. Phí dịch vụ lập sổ sách kế toán được tính theo tiêu chí nào?

Phí thường dựa trên số lượng chứng từ/tháng, độ phức tạp nghiệp vụ (có TSCĐ, nhiều khoản phụ cấp, tồn kho…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Xem bảng giá tham khảo ở phần trên hoặc cung cấp hồ sơ mẫu để nhận báo giá chi tiết.

11.5. Kế toán nội bộ của doanh nghiệp có cần thiết khi đã thuê dịch vụ lập sổ sách không?

Có. Kế toán nội bộ vẫn cần phối hợp cung cấp chứng từ, lưu trữ hồ sơ gốc và thực hiện các công việc hành chính theo thỏa thuận (đối soát sơ bộ, kiểm kê, giao nhận chứng từ). Sự hợp tác này giúp dịch vụ kế toán trọn gói vận hành mượt mà và đảm bảo sổ sách kịp thời, chính xác.

11.6. Có thể giao nhận chứng từ và làm sổ sách hoàn toàn online không?

Nhiều nhà cung cấp hiện hỗ trợ giao nhận file scan, phần mềm kế toán trực tuyến và làm việc từ xa. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ bản gốc chứng từ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. PMH hỗ trợ cả hình thức online và quản lý hồ sơ gốc theo thỏa thuận.

11.7. Tôi là startup/ doanh nghiệp mới thành lập, có thể bắt đầu từ gói nào?

Startup mới có thể bắt đầu từ gói nhỏ để tiết kiệm chi phí, sau đó nâng cấp khi khối lượng chứng từ tăng. PMH sẽ tư vấn gói phù hợp để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ các quy định kế toán – thuế, tránh các vấn đề phát sinh.

11.1. Dịch vụ có hỗ trợ hoàn thuế hoặc xử lý khi bị truy thu không?

Nhiều nhà cung cấp (bao gồm PMH) có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế hoặc hỗ trợ xử lý truy thu theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khi nhận báo giá, hãy làm rõ phạm vi hỗ trợ giải trình/hoàn thuế để tránh hiểu lầm khi phát sinh kiểm tra.

12. Kết luận & CTA

Tóm lại, dịch vụ lập sổ sách kế toán mang lại ba lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra;
Tiết kiệm chi phí so với việc duy trì đội ngũ kế toán nội bộ;
Cung cấp số liệu minh bạch để quản trị tài chính và lập báo cáo tài chính chính xác, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Với dịch vụ chuyên nghiệp và kinh nghiệm phục vụ nhiều doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, PMH cam kết cung cấp gói dịch vụ phù hợp, an toàn về dữ liệu và hỗ trợ giải trình khi cần.

Muốn bắt đầu ngay? Nhận tư vấn miễn phí 30 phút và báo giá trong 24 giờ — cung cấp nhanh thông tin hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, yêu cầu báo cáo) qua điện thoại, email hoặc form trên website để PMH khảo sát và hỗ trợ bạn ngay lập tức.

PMH – Bộ phận Dịch vụ Kế toán & Tư vấn