Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang

Cần sổ sách rõ ràng để quản lý, nộp báo cáo và tuân thủ pháp luật? Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang. Cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn:

  • Tiết kiệm thời gian quản lý sổ sách và giảm chi phí vận hành.
  • Đảm bảo số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo thuế đúng hạn.
  • Cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, khảo sát hồ sơ và nhận báo giá phù hợp với quy mô công ty bạn (hỗ trợ khảo sát online hoặc tại văn phòng).

1. Giới thiệu dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang

  • Sổ sách kế toán là hệ thống ghi chép toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Các hạng mục bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho. Tài sản cố định cũng được theo dõi sát sao trên hệ thống này. Thông tin sổ sách phục vụ đắc lực cho việc quản trị nội bộ. Đây là căn cứ quan trọng để lập báo cáo tài chính chính xác. Nó cũng là tài liệu đối chiếu khi làm việc với cơ quan thuế.
  • Mọi doanh nghiệp phải mở sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015. Việc duy trì sổ sách đầy đủ giúp tránh rủi ro pháp lý. Bạn sẽ không phải lo lắng về các khoản xử phạt hành chính. Hệ thống sổ sách chuẩn giúp việc kê khai thuế trở nên dễ dàng. Điều này đảm bảo tính minh bạch cho mọi số liệu của công ty.
  • Nhiều startup thường thiếu nhân sự kế toán có chuyên môn cao. Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp thực tế và hiệu quả. Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Bạn sẽ sở hữu hệ thống sổ sách minh bạch và chuyên nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ kịp thời khi có yêu cầu thuế hoặc kiểm toán.

Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ linh hoạt tại TP. Hồ Chí Minh. Dịch vụ này phù hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ và SME. Các công ty có nhiều nghiệp vụ phức tạp cũng được hỗ trợ tốt. Hãy tiếp tục theo dõi để biết chi tiết về quy trình của chúng tôi. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ mang lại lợi ích lớn cho bạn.

2. Cơ sở pháp lý

  • Luật Kế toán 2015: mọi doanh nghiệp bắt buộc phải mở và ghi sổ kế toán. Bạn cần lưu trữ hồ sơ chứng từ theo đúng thời hạn pháp luật. Việc tuân thủ luật này là nền tảng để lập báo cáo tài chính. Nó giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
  • Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC: hai thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán cho từng loại hình. Thông tư 200 áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Thông tư 133 dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quy định xác định rõ mẫu sổ và phương pháp hạch toán phù hợp. Cách lập báo cáo tài chính sẽ bám sát quy mô hoạt động thực tế.
  • Luật Quản lý thuế 2019: văn bản này quy định rõ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ thuế theo đúng hướng dẫn. Tuân thủ luật giúp bạn tránh bị truy thu hoặc chậm hoàn thuế. Việc này cũng ngăn chặn các khoản phạt hành chính khi quyết toán.

👉 Lưu ý: chỉ đơn vị có đủ năng lực mới được cung cấp dịch vụ này. Họ phải có giấy phép lập và xác nhận sổ sách theo thỏa thuận. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ năng lực khi lựa chọn nhà cung cấp.

Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang
Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang

Bảng tóm tắt (tham khảo):

Văn bản Nội dung Tác động tới doanh nghiệp
Luật Kế toán 2015 Quy định mở, ghi sổ và lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ sổ sách để đáp ứng kiểm tra và lập báo cáo tài chính
TT200 / TT133 Hướng dẫn chế độ kế toán theo mô hình doanh nghiệp (mẫu sổ, phương pháp hạch toán) Giúp DN chọn mẫu sổ và phương pháp phù hợp, tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính
Luật Quản lý thuế 2019 Quy định về khai, nộp, lưu trữ hồ sơ thuế Ảnh hưởng trực tiếp khi quyết toán thuế; DN cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để giảm rủi ro bị truy thu

Gợi ý cho doanh nghiệp: kiểm tra các quy định nêu trên trước khi ký hợp đồng dịch vụ, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về năng lực, giấy phép (nếu có) và quy trình lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn thông tin.

3. Vai trò của sổ sách kế toán

  • Sổ sách kế toán ghi nhận mọi phát sinh kinh tế của doanh nghiệp. Các hạng mục gồm doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho. Hệ thống cũng theo dõi tiền mặt, tiền gửi và tài sản cố định. Thông tin này giúp ban lãnh đạo theo dõi sát tình hình tài chính. Đây là nền tảng để đánh giá hiệu suất và ra quyết định quản trị.
  • Sổ sách là căn cứ trực tiếp để lập báo cáo tài chính. Nó giúp hoàn thiện báo cáo kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ. Hạch toán đúng giúp báo cáo phản ánh trung thực tình hình công ty. Việc này làm giảm thiểu rủi ro khi nộp báo cáo cho cơ quan chức năng.
  • Ban giám đốc có thể theo dõi dòng tiền và lợi nhuận chi tiết. Bạn sẽ nắm bắt được hiệu quả theo từng bộ phận hoặc dự án. Ví dụ: doanh nghiệp thương mại thấy rõ chi phí theo từng kênh phân phối. Từ đó, bạn dễ dàng điều chỉnh giá bán hoặc cắt giảm chi phí.
  • Sổ sách là tài liệu bắt buộc khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán kiểm tra. Hệ thống chuẩn mực giúp doanh nghiệp tránh vi phạm các quy định pháp luật. Nó bảo vệ quyền lợi tối đa cho bạn khi thực hiện giải trình.

Đầu tư vào sổ sách chính xác là công cụ quản trị thông minh. Việc này giúp bạn nắm bắt tài chính và giảm thiểu chi phí phát sinh. Doanh nghiệp luôn sẵn sàng cho các kỳ lập báo cáo hoặc kiểm tra. Hãy xem mục “Công việc cụ thể” để biết quy trình minh bạch của chúng tôi.

4. Công việc cụ thể trong dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang

Thu thập và phân loại chứng từ kế toán

Chúng tôi tiếp nhận hóa đơn bán hàng, mua vào và các hợp đồng liên quan. Chứng từ ngân hàng được phân loại theo tháng hoặc quý để nhập liệu. PMH hỗ trợ nhận cả chứng từ bản cứng và file điện tử. Quy trình phân loại khoa học giúp việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng hơn.

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ

PMH rà soát kỹ mã số thuế, ngày tháng và chữ ký trên hóa đơn. Chúng tôi phát hiện kịp thời các chứng từ không hợp lệ để xử lý. Chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn yêu cầu nhà cung cấp xuất lại hóa đơn. Bước này giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ bị truy thu thuế.

Nhập liệu và hạch toán trên phần mềm kế toán

Chúng tôi thực hiện nhập liệu theo thông tư 133 hoặc 200 tùy quy mô. PMH tính khấu hao tài sản và phân bổ chi phí công trình. Chúng tôi thành thạo các phần mềm như MISA, Fast, Bravo và các công cụ khác. Mọi nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận chính xác và đầy đủ.

Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Chúng tôi thực hiện sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng. Các loại sổ công nợ và sổ kho được lập theo mẫu quy định. Báo cáo tổng hợp hàng tháng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình kịp thời. Bạn sẽ luôn nắm bắt được dòng tiền và hàng hóa của mình.

Đối chiếu số liệu

PMH kiểm tra sự khớp đúng giữa sổ sách và sao kê ngân hàng. Chúng tôi đối chiếu công nợ chi tiết với từng khách hàng và nhà cung cấp. Mọi chênh lệch đều được xử lý và lập biên bản giải trình rõ ràng. Đây là bằng chứng quan trọng khi làm việc với cơ quan thuế.

Chuẩn bị số liệu báo cáo và kê khai thuế

Chúng tôi lập báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế thu nhập. PMH hỗ trợ nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng định kỳ. Chúng tôi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi có yêu cầu kiểm toán. Doanh nghiệp sẽ luôn sẵn sàng cho các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng.

Ví dụ thực tế (mini-case): Một công ty thương mại tại TP.HCM từng gặp tình trạng công nợ khách hàng không được đối chiếu thường xuyên, dẫn tới tỉ lệ nợ xấu tăng ~12% và ảnh hưởng dòng tiền. Sau khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi, công ty có bảng công nợ chi tiết, lịch đối soát hàng tháng và quy trình theo dõi—kết quả: nợ xấu giảm đáng kể trong 6 tháng và dòng tiền cải thiện (ví dụ mức cải thiện tùy theo ngành).

Checklist doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ:

  • Hóa đơn, chứng từ mua/bán theo tháng/quý (bản gốc hoặc file scan rõ ràng).
  • Bảng lương, hợp đồng lao động, phụ lục lương (nếu có bảng lương).
  • Sổ sách hiện tại (nếu có), hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài sản.
  • Sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi, bảng kê tồn kho và các hồ sơ liên quan để đối chiếu.

Gợi ý thêm: Chúng tôi cung cấp mẫu checklist tải về (PDF) và hướng dẫn nộp chứng từ online để tiết kiệm thời gian. Với dịch vụ kế toán trọn gói, PMH sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp và cung cấp báo cáo tài chính mẫu để bạn tham khảo trước khi ký hợp đồng.

5. Quy trình cung cấp dịch vụ

Tiếp nhận chứng từ từ doanh nghiệp

Chúng tôi nhận chứng từ bản cứng hoặc file scan qua hệ thống online. PMH lập phiếu nhập và ghi nhận các yêu cầu đặc thù của khách hàng. Chúng tôi phản hồi thông tin ban đầu trong vòng 24 giờ làm việc. Quy trình đảm bảo mọi đầu vào đều được kiểm soát chặt chẽ.

Phân loại – kiểm tra – chuẩn hóa

PMH phân loại hóa đơn GTGT, hợp đồng và các phiếu thu chi. Chúng tôi kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế và chữ ký. Thông tin được chuẩn hóa kỹ lưỡng trước khi đưa vào nhập liệu. Việc này giúp sổ sách luôn tuân thủ đúng quy định thuế.

Nhập liệu và hạch toán trên phần mềm

Chúng tôi nhập liệu trên các phần mềm như MISA, Fast hoặc Bravo. PMH thực hiện phân bổ chi phí và tính khấu hao tài sản cố định. Các bút toán điều chỉnh được lập theo Thông tư 133 hoặc 200. Thời gian xử lý sẽ căn cứ theo khối lượng chứng từ thực tế.

Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp theo quy định

Chúng tôi cập nhật sổ quỹ, sổ ngân hàng và sổ kho trên phần mềm. Các báo cáo tổng hợp được xuất định kỳ theo tháng hoặc quý. Doanh nghiệp dựa vào đây để theo dõi tình hình tài chính chính xác. Đây cũng là cơ sở quan trọng để nộp báo cáo lên cơ quan.

Đối chiếu số liệu với các bên liên quan

PMH kiểm tra sự khớp đúng giữa sổ và sao kê ngân hàng. Chúng tôi đối chiếu công nợ theo từng hợp đồng kinh tế cụ thể. Các chênh lệch phát sinh đều được xử lý và lập biên bản kèm theo. Kết quả đối chiếu giúp bạn dễ dàng giải trình khi cần thiết.

Bàn giao báo cáo sổ sách cho doanh nghiệp

Chúng tôi bàn giao báo cáo tổng hợp kèm file dữ liệu Excel. PMH hướng dẫn bạn cách lưu trữ hồ sơ gốc đúng quy định pháp luật. Chúng tôi đưa ra khuyến nghị để bạn quản trị dòng tiền tốt hơn. Hình thức bàn giao sẽ thực hiện theo đúng thỏa thuận hợp đồng.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Tỉnh Tuyên Quang

  • Tuân thủ pháp luật — sổ sách được lập đúng quy định, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra và đảm bảo thủ tục nộp báo cáo theo quy định.
  • Sổ sách chuẩn mực & minh bạch — thực hiện theo chế độ kế toán phù hợp (TT133/TT200), giúp báo cáo phản ánh trung thực tình hình tài chính và dễ dàng đối chiếu khi quyết toán hoặc kiểm toán.
  • Tiết kiệm chi phí — so với chi phí duy trì đội ngũ kế toán nội bộ (lương, BHXH, đào tạo), sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và chuyển chi phí cố định sang chi phí dịch vụ linh hoạt.
  • Số liệu quản trị chất lượng — báo cáo được chuẩn hóa, dữ liệu rõ ràng giúp ban quản lý theo dõi dòng tiền, công nợ, phân tích chi phí theo bộ phận hoặc dự án để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.
  • An tâm khi quyết toán thuế — sổ sách gọn gàng, chứng từ đầy đủ, dịch vụ hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu, giảm nguy cơ bị truy thu hoặc xử phạt.

So sánh nhanh: Thuê dịch vụ vs. Kế toán nội bộ

Tiêu chí Kế toán dịch vụ (trọn gói) Kế toán nội bộ (full-time)
Chi phí Thường thấp hơn tổng chi phí lương + BHXH + đào tạo Chi phí cố định cao, phụ thuộc lương
Rủi ro tuân thủ Giảm nhờ chuyên môn và quy trình chuẩn Phụ thuộc năng lực cá nhân, dễ phát sinh sai sót
Tính linh hoạt Dễ điều chỉnh theo khối lượng công việc Khó thay đổi nhanh khi khối lượng biến động
Hỗ trợ kiểm tra/ thanh tra Có hỗ trợ chuyên môn khi cần (theo hợp đồng) Phải sắp xếp nội bộ, có thể thiếu chuyên môn chuyên sâu

Gợi ý chọn gói

nếu doanh nghiệp cần tối ưu chi phí và linh hoạt theo khối lượng chứng từ — chọn gói dịch vụ kế toán trọn gói; nếu cần quản trị sâu về tài chính và kiểm soát nội bộ chặt chẽ cho từng phòng ban, doanh nghiệp có thể cân nhắc nhân sự nội bộ kết hợp dịch vụ tư vấn chuyên sâu. PMH sẵn sàng tư vấn miễn phí để bạn chọn giải pháp phù hợp.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với bên cung cấp dịch vụ: cung cấp chứng từ, hồ sơ gốc hoặc file scan rõ ràng theo yêu cầu, tuân thủ lịch giao nhận và lưu trữ tài liệu. Việc này giúp PMH hoàn thiện sổ sách kịp thời, chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán – thuế.

7. Rủi ro & xử phạt nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán

Không tuân thủ quy định kế toán sẽ dẫn tới nhiều rủi ro nghiêm trọng. Dưới đây là tóm tắt các hậu quả phổ biến doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Phạt hành chính: vi phạm về mở sổ và ghi chép sẽ bị xử phạt. Việc sổ sách sai chế độ cũng dẫn đến các mức phạt hành chính. Mức phạt cụ thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và văn bản. Doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản gốc để biết con số chính xác.
  • Truy thu thuế và chậm hoàn: sai sót sổ sách thường dẫn tới việc bị truy thu thuế. Cơ quan chức năng sẽ tính thêm lãi phạt do chậm nộp tiền. Điều này ảnh hưởng trực tiếp và tiêu cực tới dòng tiền doanh nghiệp. Quá trình hoàn thuế của bạn cũng có thể bị kéo dài hoặc từ chối.
  • Ảnh hưởng uy tín và pháp lý: việc bị xử phạt làm giảm uy tín với các đối tác lớn. Doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian để giải trình với cơ quan chức năng. Những sai phạm này có thể mở ra các rủi ro pháp lý phức tạp khác.

Lưu ý: các mức phạt nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn nên đối chiếu với các Nghị định và Thông tư hiện hành. Việc cập nhật văn bản mới nhất sẽ giúp bạn nắm rõ căn cứ pháp lý.

Làm gì khi bị kiểm tra/ thanh tra?

  • Khẩn trương tập hợp hồ sơ gốc, sao kê ngân hàng và chứng từ liên quan; chuẩn bị báo cáo giải trình theo yêu cầu thanh tra.
  • Liên hệ ngay nhà cung cấp dịch vụ kế toán (nếu đang sử dụng) để nhận hỗ trợ giải trình chuyên môn; nếu chưa có dịch vụ, PMH có thể hỗ trợ rà soát, chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong quá trình kiểm tra (phạm vi hỗ trợ theo hợp đồng).
  • Nếu cần, yêu cầu tư vấn pháp lý chuyên sâu để xử lý các vấn đề phức tạp liên quan pháp luật và thuế.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp nhỏ do không lưu trữ chứng từ mua hàng đầy đủ đã bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt, khiến công ty phải chi trả một khoản tiền không nhỏ và tốn thời gian giải trình. Trường hợp này cho thấy việc duy trì sổ sách đầy đủ ngay từ đầu và sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp tránh các vấn đề tương tự.

Nếu quý doanh nghiệp cần PMH rà soát nhanh tình trạng sổ sách, xác định các rủi ro và nhận đề xuất giải pháp khắc phục — vui lòng liên hệ để được hỗ trợ (PMH cung cấp dịch vụ rà soát, giải trình theo hợp đồng; phạm vi và chi phí hỗ trợ sẽ được thỏa thuận cụ thể).

8. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp khách hàng

Ngay cả khi thuê dịch vụ trọn gói, vai trò của kế toán nội bộ vẫn rất quan trọng. Họ là cầu nối giúp việc hợp tác với bên dịch vụ đạt hiệu quả cao. Dưới đây là các nhiệm vụ chính mà kế toán nội bộ nên đảm nhiệm:

  • Cung cấp chứng từ và hợp đồng kịp thời: bạn cần thu thập và scan hồ sơ theo checklist đã thống nhất. Việc gửi hóa đơn đầy đủ giúp bên dịch vụ xử lý dữ liệu chính xác.
  • Phối hợp quản lý tiền mặt và đối soát công nợ: kế toán nội bộ thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ. Bạn cần báo cáo các khoản chênh lệch sơ bộ để bên dịch vụ xử lý.
  • Lưu trữ và sẵn sàng xuất trình hồ sơ gốc: doanh nghiệp có trách nhiệm giữ hồ sơ gốc tại văn phòng. Bạn cần phối hợp cung cấp bản sao hoặc file scan khi được yêu cầu. Điều này giúp phục vụ tốt công tác kiểm tra thuế hoặc kiểm toán.

👉 Để đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp nên phân định rõ trách nhiệm hai bên. Kế toán nội bộ tập trung thu thập, lưu trữ và đối soát sơ bộ. Dịch vụ kế toán sẽ nhập liệu chuyên sâu và lập báo cáo tài chính. PMH cung cấp mẫu quy trình giao nhận chứng từ để hỗ trợ hai bên phối hợp nhịp nhàng.

9. Bảng giá dịch vụ (tham khảo)

Dưới đây là bảng giá tham khảo giúp doanh nghiệp ước tính chi phí khi sử dụng gói dịch vụ lập sổ sách kế toán trọn gói. Giá thực tế phụ thuộc vào số lượng chứng từ, độ phức tạp nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi có kiểm tra/kiểm toán. Liên hệ để nhận báo giá chính xác theo hồ sơ công ty bạn — PMH khảo sát và phản hồi trong 24 giờ.

Gói dịch vụ Số chứng từ Nội dung công việc Giá tham khảo (VND/tháng) Ghi chú
Gói nhỏ dưới 50 Tiếp nhận & phân loại chứng từ, nhập liệu cơ bản, báo cáo tổng hợp hàng tháng (phù hợp micro/SME không có TSCĐ phức tạp) 2.000.000 – 4.000.000 Phù hợp startup, tiệm bán lẻ, dịch vụ nhỏ
Gói vừa 50 – 150 Nhập liệu, đối chiếu công nợ, báo cáo thuế theo kỳ, hỗ trợ lập BCTC cơ bản 4.000.000 – 9.000.000 Phù hợp doanh nghiệp thương mại/dịch vụ quy mô vừa
Gói lớn (trọn gói) trên 150 Quản lý đầy đủ sổ sách, lập BCTC, hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế 10.000.000 – 25.000.000+ Phù hợp công ty có nhiều nghiệp vụ, TSCĐ, lao động lớn — báo giá theo hồ sơ

Ghi chú cách tính giá:

Mức giá trên mang tính tham khảo. Khi báo giá chính thức, PMH sẽ xem xét: số hóa đơn GTGT, số chứng từ thanh toán, có bảng lương không, có phát sinh TSCĐ/phân bổ chi phí dự án, yêu cầu lập BCTC theo TT133 hay TT200, và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc gói linh hoạt theo nhu cầu.

Ưu đãi & Điều khoản: Liên hệ để nhận báo giá miễn phí trong 24 giờ; có thể có ưu đãi khi ký hợp đồng dài hạn. Các điều khoản thường gặp: ký hợp đồng dịch vụ, quy định điều kiện bàn giao hồ sơ, thời hạn thanh toán và cam kết bảo mật dữ liệu (NDA).

10. Cam kết dịch vụ

  • Lập sổ sách đúng quy định pháp luật và theo chế độ áp dụng (TT133/TT200).
  • Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực hiện cho nhiều công ty, hiểu rõ nghiệp vụ và yêu cầu của cơ quan thuế.
  • Dữ liệu chính xác, minh bạch và được bảo mật: áp dụng quy trình bảo mật, sao lưu định kỳ và ký cam kết bảo mật (NDA) theo yêu cầu.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp khi có thanh tra/kiểm tra thuế: chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và đồng hành theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Muốn nhận báo giá chi tiết (gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc theo yêu cầu)? Vui lòng cung cấp thông tin: số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương), và yêu cầu báo cáo — PMH sẽ khảo sát hồ sơ và gửi báo giá trong 24 giờ.

Nếu quý công ty cần bảng giá chi tiết theo thực tế hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, phần mềm sử dụng), vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để PMH khảo sát và gửi báo giá trong vòng 24 giờ làm việc.

11. Kết luận & CTA

Tóm lại, dịch vụ lập sổ sách kế toán mang lại ba lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

  • Tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra;
  • Tiết kiệm chi phí so với việc duy trì đội ngũ kế toán nội bộ;
  • Cung cấp số liệu minh bạch để quản trị tài chính và lập báo cáo tài chính chính xác, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Với dịch vụ chuyên nghiệp và kinh nghiệm phục vụ nhiều doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, PMH cam kết cung cấp gói dịch vụ phù hợp, an toàn về dữ liệu và hỗ trợ giải trình khi cần.

👉 Muốn bắt đầu ngay? Nhận tư vấn miễn phí 30 phút và báo giá trong 24 giờ — cung cấp nhanh thông tin hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, yêu cầu báo cáo) qua điện thoại, email hoặc form trên website để PMH khảo sát và hỗ trợ bạn ngay lập tức.

12. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc lập sổ sách kế toán không?

Có. Theo quy định hiện hành (Luật Kế toán và các thông tư hướng dẫn), mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ mở và ghi sổ kế toán. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ hồ sơ gốc theo quy định và phối hợp với nhà cung cấp để bảo đảm việc lập sổ sách, nộp báo cáo và lập báo cáo tài chính được thực hiện đầy đủ.

Nếu không lập sổ sách kế toán sẽ bị xử phạt thế nào?

Việc không lập sổ sách hoặc lập sai quy định có thể dẫn tới phạt hành chính, bị truy thu thuế, chậm hoàn thuế và hậu quả uy tín. Mức phạt và biện pháp cụ thể thay đổi theo các quy định pháp luật hiện hành — doanh nghiệp nên đối chiếu Điều/Khoản trong văn bản để biết mức phạt chính xác. Nếu muốn, PMH có thể rà soát hiện trạng sổ sách và đánh giá các rủi ro pháp lý/thực tế cho bạn.

Dịch vụ lập sổ sách kế toán có bao gồm lập báo cáo tài chính không?

Thông thường có. Sổ sách là căn cứ để lập báo cáo tài chính; nhiều gói dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm lập BCTC hàng năm và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm toán theo yêu cầu. Khi yêu cầu báo giá, hãy nêu rõ bạn cần bao gồm việc lập BCTC để PMH tư vấn gói phù hợp.

Phí dịch vụ lập sổ sách kế toán được tính theo tiêu chí nào?

Phí thường dựa trên số lượng chứng từ/tháng, độ phức tạp nghiệp vụ (có TSCĐ, nhiều khoản phụ cấp, tồn kho…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Xem bảng giá tham khảo ở phần trên hoặc cung cấp hồ sơ mẫu để nhận báo giá chi tiết.

Kế toán nội bộ của doanh nghiệp có cần thiết khi đã thuê dịch vụ lập sổ sách không?

Có. Kế toán nội bộ vẫn cần phối hợp cung cấp chứng từ, lưu trữ hồ sơ gốc và thực hiện các công việc hành chính theo thỏa thuận (đối soát sơ bộ, kiểm kê, giao nhận chứng từ). Sự hợp tác này giúp dịch vụ kế toán trọn gói vận hành mượt mà và đảm bảo sổ sách kịp thời, chính xác.

Có thể giao nhận chứng từ và làm sổ sách hoàn toàn online không?

Nhiều nhà cung cấp hiện hỗ trợ giao nhận file scan, phần mềm kế toán trực tuyến và làm việc từ xa. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ bản gốc chứng từ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. PMH hỗ trợ cả hình thức online và quản lý hồ sơ gốc theo thỏa thuận.

Tôi là startup/ doanh nghiệp mới thành lập, có thể bắt đầu từ gói nào?

Startup mới có thể bắt đầu từ gói nhỏ để tiết kiệm chi phí, sau đó nâng cấp khi khối lượng chứng từ tăng. PMH sẽ tư vấn gói phù hợp để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ các quy định kế toán – thuế, tránh các vấn đề phát sinh.

Dịch vụ có hỗ trợ hoàn thuế hoặc xử lý khi bị truy thu không?

Nhiều nhà cung cấp (bao gồm PMH) có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế hoặc hỗ trợ xử lý truy thu theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khi nhận báo giá, hãy làm rõ phạm vi hỗ trợ giải trình/hoàn thuế để tránh hiểu lầm khi phát sinh kiểm tra.

PMH – Bộ phận Dịch vụ Kế toán & Tư vấn