Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Cần Thơ

Cần sổ sách rõ ràng để quản lý, nộp báo cáo và tuân thủ pháp luật? Dịch vụ kế toán của chúng tôi tại TP. Hồ Chí Minh cung cấp Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Cần Thơ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn:

Tiết kiệm thời gian quản lý sổ sách và giảm chi phí vận hành;

Đảm bảo số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo thuế đúng hạn;

Cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, khảo sát hồ sơ và nhận báo giá phù hợp với quy mô công ty bạn (hỗ trợ khảo sát online hoặc tại văn phòng).

1. Giới thiệu dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Cần Thơ

Sổ sách kế toán là gì? Đây là hệ thống ghi chép toàn bộ hoạt động tài chính doanh nghiệp. Nó bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ và hàng tồn kho. Sổ sách cũng theo dõi chi tiết các tài sản cố định hiện có. Những thông tin này phục vụ đắc lực cho quản trị nội bộ. Đây là căn cứ quan trọng để lập báo cáo tài chính. Sổ sách giúp bạn làm việc hiệu quả với cơ quan thuế.
Quy định pháp lý về sổ sách: Mọi doanh nghiệp phải mở sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015. Bạn cần ghi chép sổ sách theo đúng chế độ quy định. Việc duy trì sổ sách đầy đủ giúp tránh rủi ro pháp lý. Nó giúp doanh nghiệp hạn chế các khoản xử phạt về thuế. Bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện kê khai hàng tháng.
Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ và Startup: Nhiều công ty mới thành lập thường thiếu nhân sự kế toán chuyên môn. Dịch vụ kế toán trọn gói là một giải pháp thực tế nhất. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí tuyển dụng nhân sự. Bạn sẽ có hệ thống sổ sách minh bạch và chính xác. Chúng tôi hỗ trợ kịp thời khi có yêu cầu kiểm toán.

Dịch vụ lập sổ sách tại TP. Hồ Chí Minh: Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt tại TP. Hồ Chí Minh. Giải pháp này phù hợp cho cả doanh nghiệp siêu nhỏ và SME. Chúng tôi hỗ trợ tốt cho các công ty có nhiều nghiệp vụ. Hãy tìm hiểu chi tiết quy trình và lợi ích ở phần tiếp theo.

2. Cơ sở pháp lý

: Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Cần Thơ

Luật Kế toán 2015: Mọi doanh nghiệp bắt buộc phải mở và ghi sổ kế toán. Hồ sơ chứng từ phải được lưu trữ đúng thời hạn pháp luật. Việc tuân thủ này là nền tảng để lập báo cáo tài chính chính xác, đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Thông tư 200/2014/TT-BTC & Thông tư 133/2016/TT-BTC: Đây là các hướng dẫn về chế độ kế toán cho từng loại hình doanh nghiệp. Thông tư 200 dành cho doanh nghiệp lớn, trong khi Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các văn bản này quy định cụ thể về mẫu sổ, phương pháp hạch toán và cách lập báo cáo tài chính theo quy mô.
Luật Quản lý thuế 2019: Luật này quy định rõ nghĩa vụ kê khai, nộp và lưu trữ hồ sơ thuế. Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu hoặc chậm hoàn thuế. Ngoài ra, đơn vị sẽ không bị xử phạt hành chính khi thực hiện quyết toán.
Lưu ý: Chỉ những đơn vị đủ điều kiện và có giấy phép mới được cung cấp dịch vụ kế toán. Họ mới có quyền lập và xác nhận sổ sách theo thỏa thuận. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ năng lực và giấy phép trước khi lựa chọn nhà cung cấp.

Bảng tóm tắt (tham khảo):

Văn bản	Nội dung	Tác động tới doanh nghiệp
Luật Kế toán 2015	Quy định mở, ghi sổ và lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán	Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ sổ sách để đáp ứng kiểm tra và lập báo cáo tài chính
TT200 / TT133	Hướng dẫn chế độ kế toán theo mô hình doanh nghiệp (mẫu sổ, phương pháp hạch toán)	Giúp DN chọn mẫu sổ và phương pháp phù hợp, tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính
Luật Quản lý thuế 2019	Quy định về khai, nộp, lưu trữ hồ sơ thuế	Ảnh hưởng trực tiếp khi quyết toán thuế; DN cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để giảm rủi ro bị truy thu

Gợi ý cho doanh nghiệp: kiểm tra các quy định nêu trên trước khi ký hợp đồng dịch vụ, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về năng lực, giấy phép (nếu có) và quy trình lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn thông tin.

3. Vai trò của sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là công cụ ghi nhận mọi phát sinh kinh tế của doanh nghiệp. Các mục này bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và tài sản. Thông tin từ sổ sách giúp ban lãnh đạo theo dõi sát sao tình hình tài chính. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu suất và ra quyết định quản trị kịp thời.
Sổ sách cũng là căn cứ trực tiếp để lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế. Việc hạch toán đầy đủ giúp báo cáo phản ánh trung thực sức khỏe doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro khi nộp báo cáo cho các cơ quan chức năng.
Với số liệu rõ ràng, ban giám đốc có thể theo dõi dòng tiền theo từng bộ phận. Ví dụ, doanh nghiệp thương mại có thể phân tích chi phí bán hàng theo từng kênh. Từ đó, đơn vị dễ dàng điều chỉnh giá bán hoặc cắt giảm các khoản chi không hiệu quả.
Ngoài ra, sổ sách là tài liệu bắt buộc khi làm việc với cơ quan thuế hoặc đối tác. Hệ thống sổ sách chuẩn mực giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi giải trình. Nó cũng giúp hạn chế tối đa các vi phạm pháp luật không đáng có.

Tóm lại, đầu tư vào sổ sách chính xác là đầu tư vào công cụ quản trị. Việc này không chỉ để “làm cho đúng” mà còn giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng trước mọi đợt kiểm tra. Hãy xem mục “Công việc cụ thể” để biết cách chúng tôi đảm bảo tính minh bạch cho sổ sách của bạn.

4. Công việc cụ thể trong dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Cần Thơ

Thu thập và phân loại chứng từ:

Chúng tôi tiếp nhận hóa đơn bán hàng, mua vào, biên lai và chứng từ ngân hàng. Các tài liệu này được phân loại theo tháng hoặc quý để nhập liệu chính xác. Bạn có thể gửi chứng từ bản cứng hoặc file scan tùy theo gói dịch vụ.

Kiểm tra tính hợp lệ:

Chúng tôi rà soát kỹ mã số thuế, ngày tháng và chữ ký trên hóa đơn. Nếu phát hiện sai sót, chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý kịp thời. Việc này giúp yêu cầu nhà cung cấp xuất lại hóa đơn hoặc lập biên bản giải trình. Bước này đóng vai trò quan trọng trong việc giảm nguy cơ bị truy thu thuế.

Nhập liệu và hạch toán:

Dữ liệu được nhập vào phần mềm theo chế độ TT133 hoặc TT200. Chúng tôi thực hiện phân bổ chi phí và tính khấu hao tài sản cố định đầy đủ. Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ thành thạo trên các phần mềm như MISA, Fast, Bravo.

Lập sổ chi tiết và tổng hợp:

Chúng tôi thực hiện sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ công nợ và sổ kho theo mẫu quy định. Báo cáo tổng hợp được xuất hàng tháng hoặc quý. Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính kịp thời.

Đối chiếu số liệu:

Số liệu sổ sách sẽ được kiểm tra khớp với sao kê ngân hàng và công nợ thực tế. Mọi chênh lệch đều được xử lý và lưu lại biên bản đối chiếu. Đây là bằng chứng quan trọng khi cần giải trình với cơ quan thuế.

Báo cáo tài chính và kê khai thuế:

Chúng tôi lập báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế TNDN. Các báo cáo thuế GTGT được thực hiện định kỳ theo quy định. Chúng tôi cũng hỗ trợ nộp báo cáo và chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm tra.

Ví dụ thực tế: Một công ty thương mại tại TP.HCM từng có nợ xấu tăng 12% do thiếu đối chiếu công nợ. Sau khi dùng dịch vụ của chúng tôi, họ đã có lịch đối soát hàng tháng. Kết quả là nợ xấu giảm đáng kể và dòng tiền được cải thiện rõ rệt chỉ sau 6 tháng.

Checklist doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ:

Dưới đây là các tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ:

Hóa đơn mua bán: Cần cung cấp theo tháng hoặc quý. Bạn có thể gửi bản gốc hoặc file scan rõ nét.
Hồ sơ nhân sự: Bao gồm bảng lương, hợp đồng lao động và các phụ lục đi kèm.
Dữ liệu hiện có: Sổ sách kế toán cũ (nếu có) cùng các hợp đồng mua bán và thuê tài sản.
Chứng từ đối chiếu: Sao kê ngân hàng, phiếu thu chi và bảng kê tồn kho.

Gợi ý thêm: Chúng tôi có sẵn mẫu checklist (PDF) để bạn tải về. Ngoài ra, hướng dẫn nộp chứng từ online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Với dịch vụ trọn gói, PMH sẽ tư vấn gói giải pháp phù hợp nhất. Chúng tôi cũng cung cấp báo cáo tài chính mẫu để bạn tham khảo trước khi ký hợp đồng.

5. Quy trình cung cấp dịch vụ

Tiếp nhận chứng từ từ doanh nghiệp

Chúng tôi nhận chứng từ bản cứng hoặc file scan qua hệ thống online. Ngay sau đó, PMH lập phiếu nhập và ghi nhận các yêu cầu đặc thù của khách hàng. Thời gian phản hồi ban đầu là trong vòng 24 giờ làm việc.

Đầu vào: Chứng từ gốc hoặc file scan.
Đầu ra: Phiếu nhập và lịch tiếp nhận.

Phân loại – Kiểm tra – Chuẩn hóa

PMH phân loại chứng từ theo từng nhóm cụ thể như hóa đơn, phiếu thu chi và hợp đồng. Chúng tôi kiểm tra kỹ tính hợp lệ về mã số thuế, ngày tháng và chữ ký. Quá trình này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo sổ sách tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nhập liệu và hạch toán

Dữ liệu được nhập vào phần mềm kế toán theo yêu cầu như MISA, Fast hoặc Bravo. Chúng tôi thực hiện phân bổ chi phí và tính khấu hao tài sản cố định đúng chế độ kế toán. Thời gian xử lý sẽ linh hoạt tùy theo khối lượng chứng từ của doanh nghiệp.

Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Hệ thống sẽ cập nhật đầy đủ sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ công nợ và sổ kho. Các báo cáo tổng hợp được xuất định kỳ theo tháng hoặc quý. Đây là cơ sở dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp theo dõi và nộp báo cáo đúng hạn.

Đối chiếu số liệu

PMH thực hiện kiểm tra khớp giữa sao kê ngân hàng và sổ sách kế toán. chúng tôi cũng đối chiếu công nợ theo hợp đồng và xử lý các khoản chênh lệch. Kết quả đối chiếu được lưu giữ để phục vụ giải trình thuế khi cần thiết.

Bàn giao báo cáo và hồ sơ

Chúng tôi giao báo cáo tổng hợp kèm file dữ liệu theo định kỳ đã thỏa thuận. Đội ngũ chuyên gia sẽ hướng dẫn bạn cách lưu trữ hồ sơ và tư vấn quản trị dòng tiền. Hình thức bàn giao có thể thực hiện online hoặc trực tiếp tùy theo hợp đồng.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Cần Thơ

Tuân thủ pháp luật: Sổ sách được lập đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Việc này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt hành chính. Bạn sẽ luôn đảm bảo tiến độ nộp báo cáo đúng hạn. Quy trình này bảo vệ doanh nghiệp khi cơ quan thuế kiểm tra.
Sổ sách chuẩn mực và minh bạch: Chúng tôi thực hiện kế toán theo Thông tư 133 hoặc 200. Báo cáo sẽ phản ánh trung thực tình hình tài chính của bạn. Số liệu luôn dễ dàng đối chiếu khi quyết toán hoặc kiểm toán. Sự minh bạch giúp nâng cao giá trị hình ảnh doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí vận hành: Sử dụng dịch vụ giúp bạn tối ưu ngân sách hàng tháng. Bạn không cần tốn chi phí lương và bảo hiểm nhân sự. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm được các khoản phí đào tạo kế toán. Chi phí cố định sẽ chuyển thành chi phí dịch vụ linh hoạt.
Số liệu quản trị chất lượng: Hệ thống báo cáo được chuẩn hóa theo yêu cầu quản lý. Dữ liệu rõ ràng giúp bạn theo dõi dòng tiền chính xác. Ban lãnh đạo dễ dàng phân tích chi phí theo từng dự án. Thông tin này hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh đúng.
An tâm khi quyết toán thuế: Hệ thống sổ sách luôn gọn gàng và chứng từ đầy đủ. Chúng tôi hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc này giảm đáng kể nguy cơ bị truy thu tiền thuế. Bạn có thể hoàn toàn an tâm tập trung vào kinh doanh.

So sánh nhanh: Thuê dịch vụ vs. Kế toán nội bộ

Tiêu chí	Kế toán dịch vụ (trọn gói)	Kế toán nội bộ (full-time)
Chi phí	Thường thấp hơn tổng chi phí lương + BHXH + đào tạo	Chi phí cố định cao, phụ thuộc lương
Rủi ro tuân thủ	Giảm nhờ chuyên môn và quy trình chuẩn	Phụ thuộc năng lực cá nhân, dễ phát sinh sai sót
Tính linh hoạt	Dễ điều chỉnh theo khối lượng công việc	Khó thay đổi nhanh khi khối lượng biến động
Hỗ trợ kiểm tra/ thanh tra	Có hỗ trợ chuyên môn khi cần (theo hợp đồng)	Phải sắp xếp nội bộ, có thể thiếu chuyên môn chuyên sâu

Gợi ý chọn gói:

nếu doanh nghiệp cần tối ưu chi phí và linh hoạt theo khối lượng chứng từ — chọn gói dịch vụ kế toán trọn gói; nếu cần quản trị sâu về tài chính và kiểm soát nội bộ chặt chẽ cho từng phòng ban, doanh nghiệp có thể cân nhắc nhân sự nội bộ kết hợp dịch vụ tư vấn chuyên sâu. PMH sẵn sàng tư vấn miễn phí để bạn chọn giải pháp phù hợp.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với bên cung cấp dịch vụ: cung cấp chứng từ, hồ sơ gốc hoặc file scan rõ ràng theo yêu cầu, tuân thủ lịch giao nhận và lưu trữ tài liệu. Việc này giúp PMH hoàn thiện sổ sách kịp thời, chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán – thuế.

7. Rủi ro & xử phạt nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán

Việc không tuân thủ quy định về kế toán và lưu trữ hồ sơ sẽ dẫn tới nhiều hệ lụy nghiêm trọng. Dưới đây là các hậu quả phổ biến doanh nghiệp cần lưu ý:

Phạt hành chính Các vi phạm như không mở sổ hoặc ghi chép sai chế độ sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt cụ thể được quy định rõ trong các nghị định hiện hành. Doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản gốc để xác định mức phạt chính xác theo từng điều khoản.

Truy thu thuế và chậm hoàn tiền Sai sót trong sổ sách thường dẫn tới việc bị truy thu thuế hoặc tính lãi chậm nộp. Điều này cũng làm chậm quá trình hoàn thuế của doanh nghiệp. Những sai lệch này ảnh hưởng trực tiếp và tiêu cực đến dòng tiền hoạt động.

Ảnh hưởng uy tín và pháp lý Việc bị xử phạt sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp đối với các đối tác. Đồng thời, doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian cho việc giải trình. Điều này cũng có thể mở ra các rủi ro pháp lý phức tạp khác.

Lưu ý quan trọng: Các mức phạt trích dẫn chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại. Doanh nghiệp cần đối chiếu trực tiếp với các Nghị định và Thông tư cập nhật nhất. Việc này giúp bạn nắm bắt được căn cứ pháp lý chính xác cho từng trường hợp cụ thể.

Làm gì khi bị kiểm tra/ thanh tra?

Khẩn trương tập hợp hồ sơ gốc, sao kê ngân hàng và chứng từ liên quan; chuẩn bị báo cáo giải trình theo yêu cầu thanh tra.
Liên hệ ngay nhà cung cấp dịch vụ kế toán (nếu đang sử dụng) để nhận hỗ trợ giải trình chuyên môn; nếu chưa có dịch vụ, PMH có thể hỗ trợ rà soát, chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong quá trình kiểm tra (phạm vi hỗ trợ theo hợp đồng).
Nếu cần, yêu cầu tư vấn pháp lý chuyên sâu để xử lý các vấn đề phức tạp liên quan pháp luật và thuế.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp nhỏ do không lưu trữ chứng từ mua hàng đầy đủ đã bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt, khiến công ty phải chi trả một khoản tiền không nhỏ và tốn thời gian giải trình. Trường hợp này cho thấy việc duy trì sổ sách đầy đủ ngay từ đầu và sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp tránh các vấn đề tương tự.

Nếu quý doanh nghiệp cần PMH rà soát nhanh tình trạng sổ sách, xác định các rủi ro và nhận đề xuất giải pháp khắc phục — vui lòng liên hệ để được hỗ trợ (PMH cung cấp dịch vụ rà soát, giải trình theo hợp đồng; phạm vi và chi phí hỗ trợ sẽ được thỏa thuận cụ thể).

8. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp khách hàng

Ngay cả khi thuê dịch vụ trọn gói, vai trò của kế toán nội bộ vẫn rất quan trọng. Họ đóng vai trò cầu nối để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời. Sự phối hợp này giúp quá trình làm việc với bên cung cấp dịch vụ đạt hiệu quả cao nhất.

Các nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ:

Cung cấp chứng từ: Thu thập hóa đơn, hợp đồng kịp thời theo checklist đã thống nhất. Nhân sự nội bộ thực hiện scan hoặc chuẩn bị hồ sơ gốc để gửi đi.
Đối soát sơ bộ: Phối hợp quản lý tiền mặt và kiểm kê tồn kho. Kế toán nội bộ báo cáo các chênh lệch sơ bộ để bên dịch vụ xử lý chi tiết.
Lưu trữ hồ sơ: Giữ hồ sơ gốc an toàn tại doanh nghiệp để xuất trình khi cần. Đồng thời, họ cần phối hợp cung cấp bản sao hoặc file scan cho bên dịch vụ.

Phân định trách nhiệm rõ ràng: Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp nên phân định rõ trách nhiệm giữa các bên. Kế toán nội bộ tập trung thu thập, lưu trữ và đối soát sơ bộ. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thực hiện nhập liệu chuyên sâu, lập sổ sách và báo cáo. PMH cung cấp sẵn mẫu SLA và quy trình giao nhận để hỗ trợ việc phối hợp này.

9. Bảng giá dịch vụ (tham khảo)

Dưới đây là bảng giá tham khảo giúp doanh nghiệp ước tính chi phí khi sử dụng gói dịch vụ lập sổ sách kế toán trọn gói. Giá thực tế phụ thuộc vào số lượng chứng từ, độ phức tạp nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi có kiểm tra/kiểm toán. Liên hệ để nhận báo giá chính xác theo hồ sơ công ty bạn — PMH khảo sát và phản hồi trong 24 giờ.

Gói dịch vụ	Số chứng từ	Nội dung công việc	Giá tham khảo (VND/tháng)	Ghi chú
Gói nhỏ	dưới 50	Tiếp nhận & phân loại chứng từ, nhập liệu cơ bản, báo cáo tổng hợp hàng tháng (phù hợp micro/SME không có TSCĐ phức tạp)	2.000.000 – 4.000.000	Phù hợp startup, tiệm bán lẻ, dịch vụ nhỏ
Gói vừa	50 – 150	Nhập liệu, đối chiếu công nợ, báo cáo thuế theo kỳ, hỗ trợ lập BCTC cơ bản	4.000.000 – 9.000.000	Phù hợp doanh nghiệp thương mại/dịch vụ quy mô vừa
Gói lớn (trọn gói)	trên 150	Quản lý đầy đủ sổ sách, lập BCTC, hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế	10.000.000 – 25.000.000+	Phù hợp công ty có nhiều nghiệp vụ, TSCĐ, lao động lớn — báo giá theo hồ sơ

Ghi chú cách tính giá:

Mức giá trên mang tính tham khảo. Khi báo giá chính thức, PMH sẽ xem xét: số hóa đơn GTGT, số chứng từ thanh toán, có bảng lương không, có phát sinh TSCĐ/phân bổ chi phí dự án, yêu cầu lập BCTC theo TT133 hay TT200, và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc gói linh hoạt theo nhu cầu.

Ưu đãi & Điều khoản: Liên hệ để nhận báo giá miễn phí trong 24 giờ; có thể có ưu đãi khi ký hợp đồng dài hạn. Các điều khoản thường gặp: ký hợp đồng dịch vụ, quy định điều kiện bàn giao hồ sơ, thời hạn thanh toán và cam kết bảo mật dữ liệu (NDA).

10. Cam kết dịch vụ

Lập sổ sách đúng quy định pháp luật và theo chế độ áp dụng (TT133/TT200).
Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực hiện cho nhiều công ty, hiểu rõ nghiệp vụ và yêu cầu của cơ quan thuế.
Dữ liệu chính xác, minh bạch và được bảo mật: áp dụng quy trình bảo mật, sao lưu định kỳ và ký cam kết bảo mật (NDA) theo yêu cầu.
Hỗ trợ doanh nghiệp khi có thanh tra/kiểm tra thuế: chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và đồng hành theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Muốn nhận báo giá chi tiết (gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc theo yêu cầu)? Vui lòng cung cấp thông tin: số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương), và yêu cầu báo cáo — PMH sẽ khảo sát hồ sơ và gửi báo giá trong 24 giờ.

Nếu quý công ty cần bảng giá chi tiết theo thực tế hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, phần mềm sử dụng), vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để PMH khảo sát và gửi báo giá trong vòng 24 giờ làm việc.

11. Kết luận & CTA

Tóm lại, dịch vụ lập sổ sách kế toán mang lại ba lợi ích thiết thực:

Tuân thủ pháp luật: Giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hơn việc duy trì đội ngũ kế toán nội bộ.
Quản trị minh bạch: Cung cấp số liệu chính xác giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Với kinh nghiệm phục vụ nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM, PMH cam kết bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải trình số liệu bất cứ khi nào bạn cần.

Muốn bắt đầu ngay? Hãy nhận tư vấn miễn phí 30 phút và nhận báo giá trong vòng 24 giờ. Bạn chỉ cần cung cấp nhanh thông tin về số lượng chứng từ và loại hình nghiệp vụ. Liên hệ với PMH qua điện thoại, email hoặc để lại thông tin tại biểu mẫu trên website. Chúng tôi sẽ khảo sát và hỗ trợ bạn ngay lập tức.

12. FAQ – Câu hỏi thường gặp

12.1. Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc lập sổ sách kế toán không?

Có. Theo quy định hiện hành (Luật Kế toán và các thông tư hướng dẫn), mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ mở và ghi sổ kế toán. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ hồ sơ gốc theo quy định và phối hợp với nhà cung cấp để bảo đảm việc lập sổ sách, nộp báo cáo và lập báo cáo tài chính được thực hiện đầy đủ.

12.2. Nếu không lập sổ sách kế toán sẽ bị xử phạt thế nào?

Việc không lập sổ sách hoặc lập sai quy định có thể dẫn tới phạt hành chính, bị truy thu thuế, chậm hoàn thuế và hậu quả uy tín. Mức phạt và biện pháp cụ thể thay đổi theo các quy định pháp luật hiện hành — doanh nghiệp nên đối chiếu Điều/Khoản trong văn bản để biết mức phạt chính xác. Nếu muốn, PMH có thể rà soát hiện trạng sổ sách và đánh giá các rủi ro pháp lý/thực tế cho bạn.

12.3. Dịch vụ lập sổ sách kế toán có bao gồm lập báo cáo tài chính không?

Thông thường có. Sổ sách là căn cứ để lập báo cáo tài chính; nhiều gói dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm lập BCTC hàng năm và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm toán theo yêu cầu. Khi yêu cầu báo giá, hãy nêu rõ bạn cần bao gồm việc lập BCTC để PMH tư vấn gói phù hợp.

12.4. Phí dịch vụ lập sổ sách kế toán được tính theo tiêu chí nào?

Phí thường dựa trên số lượng chứng từ/tháng, độ phức tạp nghiệp vụ (có TSCĐ, nhiều khoản phụ cấp, tồn kho…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Xem bảng giá tham khảo ở phần trên hoặc cung cấp hồ sơ mẫu để nhận báo giá chi tiết.

12.5. Kế toán nội bộ của doanh nghiệp có cần thiết khi đã thuê dịch vụ lập sổ sách không?

Có. Kế toán nội bộ vẫn cần phối hợp cung cấp chứng từ, lưu trữ hồ sơ gốc và thực hiện các công việc hành chính theo thỏa thuận (đối soát sơ bộ, kiểm kê, giao nhận chứng từ). Sự hợp tác này giúp dịch vụ kế toán trọn gói vận hành mượt mà và đảm bảo sổ sách kịp thời, chính xác.

12.6. Có thể giao nhận chứng từ và làm sổ sách hoàn toàn online không?

Nhiều nhà cung cấp hiện hỗ trợ giao nhận file scan, phần mềm kế toán trực tuyến và làm việc từ xa. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ bản gốc chứng từ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. PMH hỗ trợ cả hình thức online và quản lý hồ sơ gốc theo thỏa thuận.

12.7. Tôi là startup/ doanh nghiệp mới thành lập, có thể bắt đầu từ gói nào?

Startup mới có thể bắt đầu từ gói nhỏ để tiết kiệm chi phí, sau đó nâng cấp khi khối lượng chứng từ tăng. PMH sẽ tư vấn gói phù hợp để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ các quy định kế toán – thuế, tránh các vấn đề phát sinh.

12.8. Dịch vụ có hỗ trợ hoàn thuế hoặc xử lý khi bị truy thu không?

Nhiều nhà cung cấp (bao gồm PMH) có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế hoặc hỗ trợ xử lý truy thu theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khi nhận báo giá, hãy làm rõ phạm vi hỗ trợ giải trình/hoàn thuế để tránh hiểu lầm khi phát sinh kiểm tra.

PMH – Bộ phận Dịch vụ Kế toán & Tư vấn