Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Đà Nẵng

Cần sổ sách rõ ràng để quản lý, nộp báo cáo và tuân thủ pháp luật? Dịch vụ kế toán của chúng tôi tại TP. Hồ Chí Minh cung cấp Dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Đà Nẵng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn:

• Tiết kiệm thời gian quản lý sổ sách và giảm chi phí vận hành;
• Đảm bảo số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo thuế đúng hạn;
• Cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, khảo sát hồ sơ và nhận báo giá phù hợp với quy mô công ty bạn (hỗ trợ khảo sát online hoặc tại văn phòng).

1. Giới thiệu dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Đà Nẵng

Sổ sách kế toán là gì? Đây là hệ thống ghi chép toàn bộ hoạt động tài chính doanh nghiệp. Nó bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ và hàng tồn kho. Sổ sách cũng theo dõi chi tiết các tài sản cố định hiện có. Những thông tin này phục vụ đắc lực cho quản trị nội bộ. Đây là căn cứ quan trọng để lập báo cáo tài chính. Sổ sách giúp bạn làm việc hiệu quả với cơ quan thuế.

Quy định pháp lý về sổ sách: Mọi doanh nghiệp phải mở sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015. Bạn cần ghi chép sổ sách theo đúng chế độ quy định. Việc duy trì sổ sách đầy đủ giúp tránh rủi ro pháp lý. Nó giúp doanh nghiệp hạn chế các khoản xử phạt về thuế. Bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện kê khai hàng tháng.

Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ và Startup: Nhiều công ty mới thành lập thường thiếu nhân sự kế toán chuyên môn. Dịch vụ kế toán trọn gói là một giải pháp thực tế nhất. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí tuyển dụng nhân sự. Bạn sẽ có hệ thống sổ sách minh bạch và chính xác. Chúng tôi hỗ trợ kịp thời khi có yêu cầu kiểm toán.

Dịch vụ lập sổ sách tại TP. Hồ Chí Minh: Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt tại TP. Hồ Chí Minh. Giải pháp này phù hợp cho cả doanh nghiệp siêu nhỏ và SME. Chúng tôi hỗ trợ tốt cho các công ty có nhiều nghiệp vụ. Hãy tìm hiểu chi tiết quy trình và lợi ích ở phần tiếp theo.

2. Cơ sở pháp lý

• Luật Kế toán 2015: Mọi doanh nghiệp bắt buộc phải mở và ghi sổ kế toán. Hồ sơ chứng từ phải được lưu trữ đúng thời hạn pháp luật. Việc tuân thủ này là nền tảng để lập báo cáo tài chính chính xác. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC & Thông tư 133/2016/TT-BTC: Các văn bản này hướng dẫn chế độ kế toán cho từng loại hình doanh nghiệp. Thông tư 200 dành cho doanh nghiệp lớn. Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quy định này xác định rõ mẫu sổ và phương pháp hạch toán phù hợp quy mô.
• Luật Quản lý thuế 2019: Luật quy định rõ nghĩa vụ kê khai, nộp và lưu trữ hồ sơ thuế. Tuân thủ luật giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu hoặc chậm hoàn thuế. Đơn vị cũng hạn chế được việc bị xử phạt hành chính khi quyết toán.
• Lưu ý quan trọng: Chỉ đơn vị có giấy phép mới được cung cấp dịch vụ kế toán. Họ có quyền lập và xác nhận sổ sách theo thỏa thuận. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ năng lực và giấy phép khi lựa chọn đối tác.

Bảng tóm tắt (tham khảo):

Văn bản	Nội dung	Tác động tới doanh nghiệp
Luật Kế toán 2015	Quy định mở, ghi sổ và lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán	Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ sổ sách để đáp ứng kiểm tra và lập báo cáo tài chính
TT200 / TT133	Hướng dẫn chế độ kế toán theo mô hình doanh nghiệp (mẫu sổ, phương pháp hạch toán)	Giúp DN chọn mẫu sổ và phương pháp phù hợp, tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính
Luật Quản lý thuế 2019	Quy định về khai, nộp, lưu trữ hồ sơ thuế	Ảnh hưởng trực tiếp khi quyết toán thuế; DN cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để giảm rủi ro bị truy thu

Gợi ý cho doanh nghiệp: kiểm tra các quy định nêu trên trước khi ký hợp đồng dịch vụ, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về năng lực, giấy phép (nếu có) và quy trình lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn thông tin.

3. Vai trò của sổ sách kế toán

• Sổ sách kế toán là công cụ ghi nhận mọi phát sinh kinh tế của doanh nghiệp. Các hạng mục này gồm doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và tài sản. Đây là nền tảng để ban lãnh đạo theo dõi tình hình tài chính. Từ đó, họ có thể đánh giá hiệu suất và ra quyết định quản trị kịp thời.
• Sổ sách là căn cứ trực tiếp để lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế. Hạch toán đúng giúp báo cáo phản ánh trung thực sức khỏe doanh nghiệp. Việc này cũng giảm thiểu rủi ro khi nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng.
• Với số liệu rõ ràng, ban giám đốc dễ dàng theo dõi dòng tiền theo từng bộ phận. Ví dụ, doanh nghiệp thương mại có thể phân tích chi phí theo từng kênh bán hàng. Thông tin này giúp bạn điều chỉnh giá bán hoặc cắt giảm chi phí không hiệu quả.
• Ngoài ra, sổ sách là tài liệu bắt buộc khi làm việc với cơ quan thuế hoặc đối tác. Hệ thống sổ sách chuẩn mực giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi giải trình. Nó cũng giúp hạn chế tối đa các vi phạm pháp luật không đáng có.

Tóm lại, lập sổ sách chính xác là một công cụ quản trị đắc lực. Việc này không chỉ để “làm cho đúng” mà còn giúp doanh nghiệp sẵn sàng trước mọi đợt kiểm tra. Hãy xem mục “Công việc cụ thể” để biết cách chúng tôi đảm bảo tính minh bạch cho bạn.

4. Công việc cụ thể trong dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Đà Nẵng

Thu thập và phân loại chứng từ:

Chúng tôi tiếp nhận hóa đơn, biên lai, hợp đồng và chứng từ ngân hàng. Các chứng từ được phân loại theo tháng hoặc quý để nhập liệu. Bạn có thể gửi bản cứng hoặc file scan qua hệ thống online.

Kiểm tra tính hợp lệ:

Chúng tôi rà soát kỹ mẫu hóa đơn, mã số thuế và chữ ký. Nếu phát hiện sai sót, chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý kịp thời. Việc này bao gồm yêu cầu xuất lại hóa đơn hoặc lập biên bản giải trình. Bước này giúp giảm thiểu nguy cơ bị truy thu thuế.

Nhập liệu và hạch toán:

Dữ liệu được hạch toán trên phần mềm theo chế độ TT133 hoặc TT200. Chúng tôi thực hiện phân bổ chi phí và tính khấu hao tài sản cố định. PMH hỗ trợ các phần mềm phổ biến như MISA, Fast, Bravo theo yêu cầu.

Lập sổ chi tiết và tổng hợp:

Chúng tôi thực hiện sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ công nợ và sổ kho. Báo cáo tổng hợp được xuất hàng tháng hoặc quý. Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính kịp thời.

Đối chiếu số liệu:

Số liệu sổ sách được kiểm tra khớp với sao kê ngân hàng và công nợ. Chúng tôi sẽ xử lý chênh lệch và lập biên bản đối chiếu. Đây là bằng chứng quan trọng khi cần giải trình với cơ quan thuế.

Báo cáo tài chính và thuế:

Chúng tôi lập BCTC hàng năm và quyết toán thuế TNDN. Các báo cáo thuế GTGT được thực hiện định kỳ. Chúng tôi cũng hỗ trợ nộp báo cáo và chuẩn bị hồ sơ kiểm toán.

Ví dụ thực tế (Mini-case): Một công ty tại TP.HCM từng gặp nợ xấu tăng 12% do thiếu đối soát. Sau khi dùng dịch vụ của chúng tôi, họ đã có lịch đối chiếu công nợ hàng tháng. Kết quả là nợ xấu giảm đáng kể và dòng tiền được cải thiện rõ rệt.

Checklist doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ:

• Hóa đơn, chứng từ mua/bán theo tháng/quý (bản gốc hoặc file scan rõ ràng).
• Bảng lương, hợp đồng lao động, phụ lục lương (nếu có bảng lương).
• Sổ sách hiện tại (nếu có), hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài sản.
• Sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi, bảng kê tồn kho và các hồ sơ liên quan để đối chiếu.

Gợi ý thêm: Chúng tôi cung cấp mẫu checklist tải về (PDF) và hướng dẫn nộp chứng từ online để tiết kiệm thời gian. Với dịch vụ kế toán trọn gói, PMH sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp và cung cấp báo cáo tài chính mẫu để bạn tham khảo trước khi ký hợp đồng.

5. Quy trình cung cấp dịch vụ

Tiếp nhận chứng từ từ doanh nghiệp:

Chúng tôi nhận chứng từ bản cứng hoặc file scan qua hệ thống online. Sau khi tiếp nhận, PMH lập phiếu nhập chứng từ và ghi nhận thông tin khách hàng. Chúng tôi cũng xác định phạm vi dịch vụ cùng các yêu cầu đặc thù. Thời gian phản hồi ban đầu là trong vòng 24 giờ làm việc. (Đầu vào: chứng từ/scan; Đầu ra: phiếu nhập, lịch tiếp nhận).

Phân loại – kiểm tra – chuẩn hóa:

PMH phân loại chứng từ theo từng nhóm cụ thể như hóa đơn, phiếu thu chi hay hợp đồng. Tiếp theo, chúng tôi kiểm tra tính hợp lệ về mã số thuế, ngày tháng và chữ ký. Thông tin được chuẩn hóa trước khi nhập liệu để giảm thiểu sai sót hạch toán. Điều này giúp sổ sách luôn tuân thủ đúng quy định kế toán và thuế.

Nhập liệu và hạch toán:

Dữ liệu được nhập vào các phần mềm phù hợp như MISA, Fast, Bravo hoặc hệ thống của khách hàng. Chúng tôi thực hiện phân bổ chi phí, tính khấu hao và các bút toán điều chỉnh theo TT133/TT200. Thời gian xử lý sẽ linh hoạt theo khối lượng chứng từ và gói dịch vụ đã ký.

Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp:

Hệ thống sẽ cập nhật đầy đủ sổ quỹ, ngân hàng, công nợ và sổ kho. Các sổ được quản lý trên phần mềm và xuất báo cáo định kỳ theo tháng hoặc quý. Đây là cơ sở để doanh nghiệp theo dõi hoạt động và thực hiện nộp báo cáo.

Đối chiếu số liệu:

PMH kiểm tra độ khớp giữa sao kê ngân hàng và sổ sách. Chúng tôi cũng đối chiếu công nợ theo hợp đồng và xử lý các khoản chênh lệch phát sinh. Kết quả đối chiếu được lưu trữ kèm báo cáo để phục vụ giải trình sau này.

Bàn giao báo cáo và sổ sách:

Chúng tôi bàn giao báo cáo tổng hợp kèm file dữ liệu theo định kỳ. PMH sẽ hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ và đưa ra các khuyến nghị quản trị dòng tiền. Hình thức và thời gian bàn giao cụ thể được thỏa thuận rõ trong hợp đồng.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán tại Thành phố Đà Nẵng

• Tuân thủ pháp luật: Sổ sách được lập đúng quy định hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Đồng thời, các thủ tục nộp báo cáo luôn được đảm bảo đúng hạn.
• Sổ sách chuẩn mực & minh bạch: Chúng tôi thực hiện theo đúng chế độ kế toán TT133 hoặc TT200. Báo cáo phản ánh trung thực tình hình tài chính của đơn vị. Nhờ đó, việc đối chiếu khi quyết toán hoặc kiểm toán trở nên dễ dàng hơn.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách hơn so với duy trì đội ngũ nội bộ. Bạn sẽ không phải lo chi phí lương, BHXH hay đào tạo. Chi phí cố định sẽ được chuyển sang chi phí dịch vụ linh hoạt.
• Số liệu quản trị chất lượng: Báo cáo được chuẩn hóa với dữ liệu rõ ràng. Ban quản lý có thể dễ dàng theo dõi dòng tiền và công nợ. Dựa vào việc phân tích chi phí theo bộ phận, bạn sẽ đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
• An tâm khi quyết toán thuế: Sổ sách luôn gọn gàng và chứng từ được lưu trữ đầy đủ. Chúng tôi hỗ trợ giải trình trực tiếp khi cơ quan thuế yêu cầu. Điều này giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ bị truy thu hoặc xử phạt.

So sánh nhanh: Thuê dịch vụ vs. Kế toán nội bộ

Tiêu chí	Kế toán dịch vụ (trọn gói)	Kế toán nội bộ (full-time)
Chi phí	Thường thấp hơn tổng chi phí lương + BHXH + đào tạo	Chi phí cố định cao, phụ thuộc lương
Rủi ro tuân thủ	Giảm nhờ chuyên môn và quy trình chuẩn	Phụ thuộc năng lực cá nhân, dễ phát sinh sai sót
Tính linh hoạt	Dễ điều chỉnh theo khối lượng công việc	Khó thay đổi nhanh khi khối lượng biến động
Hỗ trợ kiểm tra/ thanh tra	Có hỗ trợ chuyên môn khi cần (theo hợp đồng)	Phải sắp xếp nội bộ, có thể thiếu chuyên môn chuyên sâu

Gợi ý chọn gói:

nếu doanh nghiệp cần tối ưu chi phí và linh hoạt theo khối lượng chứng từ — chọn gói dịch vụ kế toán trọn gói; nếu cần quản trị sâu về tài chính và kiểm soát nội bộ chặt chẽ cho từng phòng ban, doanh nghiệp có thể cân nhắc nhân sự nội bộ kết hợp dịch vụ tư vấn chuyên sâu. PMH sẵn sàng tư vấn miễn phí để bạn chọn giải pháp phù hợp.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với bên cung cấp dịch vụ: cung cấp chứng từ, hồ sơ gốc hoặc file scan rõ ràng theo yêu cầu, tuân thủ lịch giao nhận và lưu trữ tài liệu. Việc này giúp PMH hoàn thiện sổ sách kịp thời, chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán – thuế.

7. Rủi ro & xử phạt nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán

Việc không tuân thủ các quy định về kế toán và lưu trữ hồ sơ sẽ dẫn tới nhiều rủi ro lớn. Dưới đây là tóm tắt các hậu quả phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phạt hành chính: Các vi phạm như không mở sổ hoặc ghi chép sai chế độ sẽ bị xử phạt theo nghị định hiện hành. Doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản gốc để nắm rõ mức phạt cụ thể. Việc đối chiếu các Điều/Khoản sẽ giúp bạn xác định chính xác trách nhiệm pháp lý.

• Truy thu thuế và chậm hoàn: Sai sót trong sổ sách thường dẫn tới việc bị truy thu thuế hoặc tính lãi phạt chậm nộp. Những sai sót này cũng làm chậm quá trình hoàn thuế. Điều đó ảnh hưởng trực tiếp và tiêu cực tới dòng tiền của doanh nghiệp.

• Ảnh hưởng uy tín và pháp lý: Việc bị xử phạt sẽ làm giảm uy tín của bạn đối với các đối tác. Quá trình giải trình kéo dài cũng gây lãng phí thời gian và mở ra các rủi ro pháp lý khác.

Lưu ý quan trọng: Các mức phạt nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo theo các Nghị định về kế toán và thuế. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các Thông tư hiện hành. Hãy đối chiếu kỹ với văn bản pháp luật để có căn cứ pháp lý chính xác nhất.

Làm gì khi bị kiểm3 tra/ thanh tra?

• Khẩn trương tập hợp hồ sơ gốc, sao kê ngân hàng và chứng từ liên quan; chuẩn bị báo cáo giải trình theo yêu cầu thanh tra.
• Liên hệ ngay nhà cung cấp dịch vụ kế toán (nếu đang sử dụng) để nhận hỗ trợ giải trình chuyên môn; nếu chưa có dịch vụ, PMH có thể hỗ trợ rà soát, chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong quá trình kiểm tra (phạm vi hỗ trợ theo hợp đồng).
• Nếu cần, yêu cầu tư vấn pháp lý chuyên sâu để xử lý các vấn đề phức tạp liên quan pháp luật và thuế.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp nhỏ do không lưu trữ chứng từ đầy đủ đã bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt. Sai sót này khiến công ty tốn kém chi phí và mất nhiều thời gian giải trình. Trường hợp trên cho thấy việc duy trì sổ sách đầy đủ ngay từ đầu là rất quan trọng. Sử dụng dịch vụ kế toán uy tín sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro tương tự.

Nếu quý doanh nghiệp cần rà soát nhanh tình trạng sổ sách, hãy liên hệ với PMH để được hỗ trợ. Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời. PMH cung cấp dịch vụ rà soát và giải trình theo hợp đồng cụ thể. Phạm vi cũng như chi phí hỗ trợ sẽ được hai bên thỏa thuận chi tiết.

8. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp khách hàng

Ngay cả khi sử dụng dịch vụ trọn gói, vai trò của kế toán nội bộ vẫn rất quan trọng. Họ chính là cầu nối giúp đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ và kịp thời. Sự phối hợp này giúp việc hợp tác với bên cung cấp dịch vụ đạt hiệu quả cao nhất.

Dưới đây là các nhiệm vụ chính mà kế toán nội bộ nên đảm nhiệm:

• Cung cấp chứng từ kịp thời: Thực hiện thu thập, scan và chuẩn bị hóa đơn, hợp đồng theo checklist đã thống nhất.

• Phối hợp quản lý tài chính: Thực hiện đối soát công nợ sơ bộ và kiểm kê tồn kho. Sau đó, báo cáo các khoản chênh lệch để bên dịch vụ xử lý chi tiết.

• Lưu trữ hồ sơ gốc: Giữ hồ sơ tại doanh nghiệp để sẵn sàng xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra. Đồng thời, kế toán nội bộ cần cung cấp bản sao hoặc file scan cho bên dịch vụ khi cần thiết.

Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp nên phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên. Kế toán nội bộ tập trung vào thu thập, lưu trữ và đối soát sơ bộ. Trong khi đó, dịch vụ kế toán sẽ chịu trách nhiệm nhập liệu chuyên sâu, lập sổ sách và báo cáo. PMH đã xây dựng sẵn mẫu SLA và quy trình giao nhận chứng từ để hỗ trợ hai bên phối hợp nhịp nhàng.

9. Bảng giá dịch vụ (tham khảo)

Dưới đây là bảng giá tham khảo giúp doanh nghiệp ước tính chi phí khi sử dụng gói dịch vụ lập sổ sách kế toán trọn gói. Giá thực tế phụ thuộc vào số lượng chứng từ, độ phức tạp nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi có kiểm tra/kiểm toán. Liên hệ để nhận báo giá chính xác theo hồ sơ công ty bạn — PMH khảo sát và phản hồi trong 24 giờ.

Gói dịch vụ	Số chứng từ	Nội dung công việc	Giá tham khảo (VND/tháng)	Ghi chú
Gói nhỏ	dưới 50	Tiếp nhận & phân loại chứng từ, nhập liệu cơ bản, báo cáo tổng hợp hàng tháng (phù hợp micro/SME không có TSCĐ phức tạp)	2.000.000 – 4.000.000	Phù hợp startup, tiệm bán lẻ, dịch vụ nhỏ
Gói vừa	50 – 150	Nhập liệu, đối chiếu công nợ, báo cáo thuế theo kỳ, hỗ trợ lập BCTC cơ bản	4.000.000 – 9.000.000	Phù hợp doanh nghiệp thương mại/dịch vụ quy mô vừa
Gói lớn (trọn gói)	trên 150	Quản lý đầy đủ sổ sách, lập BCTC, hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế	10.000.000 – 25.000.000+	Phù hợp công ty có nhiều nghiệp vụ, TSCĐ, lao động lớn — báo giá theo hồ sơ

Ghi chú cách tính giá:

Mức giá trên mang tính tham khảo. Khi báo giá chính thức, PMH sẽ xem xét: số hóa đơn GTGT, số chứng từ thanh toán, có bảng lương không, có phát sinh TSCĐ/phân bổ chi phí dự án, yêu cầu lập BCTC theo TT133 hay TT200, và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc gói linh hoạt theo nhu cầu.

Ưu đãi & Điều khoản: Liên hệ để nhận báo giá miễn phí trong 24 giờ; có thể có ưu đãi khi ký hợp đồng dài hạn. Các điều khoản thường gặp: ký hợp đồng dịch vụ, quy định điều kiện bàn giao hồ sơ, thời hạn thanh toán và cam kết bảo mật dữ liệu (NDA).

10. Cam kết dịch vụ

• Lập sổ sách đúng quy định pháp luật và theo chế độ áp dụng (TT133/TT200).
• Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực hiện cho nhiều công ty, hiểu rõ nghiệp vụ và yêu cầu của cơ quan thuế.
• Dữ liệu chính xác, minh bạch và được bảo mật: áp dụng quy trình bảo mật, sao lưu định kỳ và ký cam kết bảo mật (NDA) theo yêu cầu.
• Hỗ trợ doanh nghiệp khi có thanh tra/kiểm tra thuế: chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và đồng hành theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Muốn nhận báo giá chi tiết (gói dịch vụ kế toán trọn gói hoặc theo yêu cầu)? Vui lòng cung cấp thông tin: số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ (TSCĐ, xuất nhập khẩu, bảng lương), và yêu cầu báo cáo — PMH sẽ khảo sát hồ sơ và gửi báo giá trong 24 giờ.

Nếu quý công ty cần bảng giá chi tiết theo thực tế hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, phần mềm sử dụng), vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để PMH khảo sát và gửi báo giá trong vòng 24 giờ làm việc.

11. FAQ – Câu hỏi thường gặp

11.1. Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc lập sổ sách kế toán không?

Có. Theo quy định hiện hành (Luật Kế toán và các thông tư hướng dẫn), mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ mở và ghi sổ kế toán. Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ hồ sơ gốc theo quy định và phối hợp với nhà cung cấp để bảo đảm việc lập sổ sách, nộp báo cáo và lập báo cáo tài chính được thực hiện đầy đủ.

11.2. Nếu không lập sổ sách kế toán sẽ bị xử phạt thế nào?

Việc không lập sổ sách hoặc lập sai quy định có thể dẫn tới phạt hành chính, bị truy thu thuế, chậm hoàn thuế và hậu quả uy tín. Mức phạt và biện pháp cụ thể thay đổi theo các quy định pháp luật hiện hành — doanh nghiệp nên đối chiếu Điều/Khoản trong văn bản để biết mức phạt chính xác. Nếu muốn, PMH có thể rà soát hiện trạng sổ sách và đánh giá các rủi ro pháp lý/thực tế cho bạn.

11.3. Dịch vụ lập sổ sách kế toán có bao gồm lập báo cáo tài chính không?

Thông thường có. Sổ sách là căn cứ để lập báo cáo tài chính; nhiều gói dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm lập BCTC hàng năm và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm toán theo yêu cầu. Khi yêu cầu báo giá, hãy nêu rõ bạn cần bao gồm việc lập BCTC để PMH tư vấn gói phù hợp.

11.4. Phí dịch vụ lập sổ sách kế toán được tính theo tiêu chí nào?

Phí thường dựa trên số lượng chứng từ/tháng, độ phức tạp nghiệp vụ (có TSCĐ, nhiều khoản phụ cấp, tồn kho…), yêu cầu lập báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Xem bảng giá tham khảo ở phần trên hoặc cung cấp hồ sơ mẫu để nhận báo giá chi tiết.

11.5. Kế toán nội bộ của doanh nghiệp có cần thiết khi đã thuê dịch vụ lập sổ sách không?

Có. Kế toán nội bộ vẫn cần phối hợp cung cấp chứng từ, lưu trữ hồ sơ gốc và thực hiện các công việc hành chính theo thỏa thuận (đối soát sơ bộ, kiểm kê, giao nhận chứng từ). Sự hợp tác này giúp dịch vụ kế toán trọn gói vận hành mượt mà và đảm bảo sổ sách kịp thời, chính xác.

11.6. Có thể giao nhận chứng từ và làm sổ sách hoàn toàn online không?

Nhiều nhà cung cấp hiện hỗ trợ giao nhận file scan, phần mềm kế toán trực tuyến và làm việc từ xa. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ bản gốc chứng từ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. PMH hỗ trợ cả hình thức online và quản lý hồ sơ gốc theo thỏa thuận.

11.7. Tôi là startup/ doanh nghiệp mới thành lập, có thể bắt đầu từ gói nào?

Startup mới có thể bắt đầu từ gói nhỏ để tiết kiệm chi phí, sau đó nâng cấp khi khối lượng chứng từ tăng. PMH sẽ tư vấn gói phù hợp để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ các quy định kế toán – thuế, tránh các vấn đề phát sinh.

11.8. Dịch vụ có hỗ trợ hoàn thuế hoặc xử lý khi bị truy thu không?

Nhiều nhà cung cấp (bao gồm PMH) có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế hoặc hỗ trợ xử lý truy thu theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khi nhận báo giá, hãy làm rõ phạm vi hỗ trợ giải trình/hoàn thuế để tránh hiểu lầm khi phát sinh kiểm tra.

12. Kết luận & CTA

Tóm lại, dịch vụ lập sổ sách kế toán mang lại ba lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra;
• Tiết kiệm chi phí so với việc duy trì đội ngũ kế toán nội bộ;
• Cung cấp số liệu minh bạch để quản trị tài chính và lập báo cáo tài chính chính xác, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Với dịch vụ chuyên nghiệp và kinh nghiệm phục vụ nhiều doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, PMH cam kết cung cấp gói dịch vụ phù hợp, an toàn về dữ liệu và hỗ trợ giải trình khi cần.

👉 Muốn bắt đầu ngay? Nhận tư vấn miễn phí 30 phút và báo giá trong 24 giờ — cung cấp nhanh thông tin hồ sơ (số chứng từ/tháng, loại nghiệp vụ, yêu cầu báo cáo) qua điện thoại, email hoặc form trên website để PMH khảo sát và hỗ trợ bạn ngay lập tức.

PMH – Bộ phận Dịch vụ Kế toán & Tư vấn