在永隆省设立外资企业的步骤

在永隆省设立外资企业的步骤

本文是一份实用且循序渐进的指南，介绍在越南设立外商直接投资（FDI）企业的流程，涵盖从准备文件和申请投资登记证（IRC）到公司注册以及设立后的税务和人事手续。其目的是帮助外国投资者了解如何在越南更快、更安全、更合规地设立公司。

在永隆省设立外资企业的步骤介绍。

近年来，越南凭借不断改善的营商环境、开放的政策以及自由贸易协定（如CPTPP和EVFTA），已成为众多外国投资者的理想目的地。如果您正考虑在越南投资，本文将帮助您了解在越南设立公司的步骤以及避免常见错误的重要注意事项。
实际上，设立外商投资企业的程序与设立国内企业有所不同：在许多情况下，需要提供投资登记证（IRC），以及财务能力证明和符合特定行业相关规定的证明。本文将以逻辑清晰的步骤指导您完成整个流程，帮助您在最佳时间内完成所有手续。
在继续阅读之前，请准备以下基本信息：投资方的法律文件（营业执照/公司注册证书）、投资资金估算、项目简介以及拟建地点。如果您想节省时间，可以使用下面的快速目录跳转到您感兴趣的步骤。

第一步：投资前的准备工作

设立公司时，首先要确定合适的公司类型：一人有限责任公司 (LLC)、多人有限责任公司 (LLC) 或股份公司。每种形式在公司治理、法律责任和出资程序方面各有优劣。例如：如果外国投资者希望拥有绝对控制权，则适合选择一人有限责任公司；如果您计划从多位股东处筹集资金或日后发行股份，则适合选择股份公司。
研究并确定业务领域及其对应的行业代码。首先，您需要确认拟开展的业务领域是否属于禁止、限制或需要特定许可证/证书的类别（例如，教育、医疗保健、电信、银行、房地产）。选择正确的行业有助于避免在设立外资公司后需要修改许可证。
财务和选址准备：确定预计投资资本（注册资本和承诺出资额），准备证明投资者财务能力的证明文件（经审计的财务报表、出资承诺函或银行保函，如有需要）。同时，准备办公场所租赁协议，或如果是位于工业园区的制造项目，则准备土地/厂房使用权相关文件。在胡志明市，许多外商直接投资企业选择在第一郡、第三郡或平盛郡的高层建筑租赁办公场所；制造项目通常优先考虑郊区工业园区或专业工业区。
PMH温馨提示：在设立公司之前，您应查阅国家行业分类表，并比较国际协定（WTO、CPTPP、EVFTA）以及国内法规中适用于外国投资者的条件。PMH可就设立资本公司时选择合适的公司类型提供建议，协助您起草证明财务能力的文书，并评估行业风险，以帮助您避免日后对营业执照进行修改。

提交申请前的初步检查清单（建议）：

确定企业类型并起草公司章程（股东/成员需要达成一致的要点）。
查阅行业规范并检查行业要求（是否受到任何限制或需要专门许可证？）。
准备投资者文件：投资者注册证书/营业执照、财务报表、出资承诺函或资金来源证明。
准备有关场地位置的文件：租赁协议、土地使用权证明或场地批准函（如果特定行业需要）。
制定预计时间表（例如，准备文件 7-10 天 → 提交 IRC 15-20 天 → 提交 ERC 3-7 天 → 完成初始税款 7-10 天）。

简要对比表：业务类型——优势/劣势（仅供参考）

一人有限责任公司：优点——管理简单，集中控制；缺点——难以从多个来源筹集资金。
拥有多名成员的有限责任公司：优点——利润分配灵活；缺点——公司治理规定更为严格。
股份制公司：优点——通过发行股票更容易筹集资金；缺点——程序和管理更复杂。

实用建议：如果您不确定公司类型或行业代码，请与PMH预约15分钟免费咨询，我们将对您的文件进行初步审核，并为您提供最佳的公司设立建议。PMH将协助您选择公司模式、起草公司章程，并在您提交投资登记申请前准备投资资本所需的支持文件。

第二步：申请投资登记证书（IRC）

签发机构：通常情况下，投资者向项目所在地省/市的计划投资厅（外商投资局）提交投资登记证申请。对于工业园区、出口加工区、经济特区或中央政府管辖范围内的项目，签发机构可能是园区管理委员会或相关部委——您需要在提交申请前确定主管机构，以免延误。
证的目的：投资登记证（IRC）确认管理机构已允许外国投资者在越南开展投资项目；投资登记证的内容通常包括投资政策、行业、投资资本、地点和项目实施时间表。
文件（详情及清单示例）：以下列出申请投资登记证时通常需要的文件。注意：根据行业和地区的不同，主管机构可能会要求提供其他专门文件。

文档	谁准备的？	笔记
投资登记证申请/项目建议书（需代理人签字）	投资者/PMH	描述目标、规模、时间表、技术和劳动力需求。
财务能力报告（经审计的财务报表或资金证明）	投资者/银行/PMH支持	可能需要银行担保函或余额确认函。
项目提案/建议书	投资者/PMH	明确地点、规模、技术，如有必要，还需进行环境影响评估。
房屋租赁/贷款协议或土地使用权证明。	投资者/出租人	某些情况下需要获得监管机构的场地批准。
外国投资者的法律文件（营业执照、公司注册证书）	投资者	可根据要求提供经公证/认证的越南语翻译件。
其他行业特定文件（专业许可证、技术证书等）	投资者/PMH	例如：安全许可证、环境证书、专业执照。

关于公证/认证的说明：外语文件必须按机构要求提供经公证/认证的越南语译本。部分文件根据其来源可能需要领事认证；PMH将针对具体情况提供详细说明。
处理时间：根据一般规定，投资登记申请的处理时间约为自主管机关收到完整有效申请之日起15-20个工作日。但实际情况可能有所不同——如果项目需要专项评估、环境影响评估或补充文件，处理时间可能会更长。
PMH支持： PMH提供的服务包括撰写投资登记申请文件、翻译和公证外国文件、代表客户提交申请、与投资登记机关合作回复补充信息请求，以及跟踪申请流程直至证书签发。授权PMH有助于降低申请材料不全的风险，并通常可以缩短实际处理时间。

简要比较：IRC 和 ERC

IRC ）是由投资主管部门向外国投资项目颁发的文件，确认项目的目标和实施条件；而营业执照（ ERC ）是由计划和投资部门在企业注册时颁发的文件。两份证书的内容必须一致（业务范围、地点、投资资本），因此必须仔细核对，以免签发后需要修改。

实用建议及行动指南：请根据上述清单准备申请文件，并明确分配各方职责（投资方/顾问/场地出租方）。如果项目投资额较大或属于特殊行业，请联系 PMH 进行 15 分钟的免费文件审核，并在提交正式申请前获取个性化清单——这有助于避免多次修改，并缩短投资登记证的签发时间。

第三步：申请企业登记证（ERC）

签发机构：企业总部所在省/市的计划投资厅（企业注册办公室）。对于位于胡志明市的企业，申请应提交至胡志明市计划投资厅（或工业园区/出口加工区管理机构，如果该园区/加工区属于特殊管理范围）。
营业执照申请所需文件：营业执照申请包括：营业执照申请表、公司章程、成员/股东名单（附法律文件复印件）以及法定代表人资格证明文件。对于外国投资者，外文文件必须附有经认证的越南语译本。营业执照上的内容必须与已签发的营业执照上的内容一致。
ERC签发时间：通常情况下，ERC签发时间为收到有效申请之日起3至7个工作日。实际时间取决于申请的完整性和有效性，以及当地规划和投资部门的处理流程。
PMH 支持： PMH 协助起草和审查 ERC 文件（确保章程、股东名单和代表信息与 IRC 一致），以电子方式或亲自提交文件，接收结果，并就后续程序（如印章雕刻、商业信息披露和税务登记）提供建议。

第四步：刻上公司印章并公布商业信息。

取得营业执照后，下一步是刻制公司印章并公布营业信息。目前法律不要求向商业登记机关登记印章设计，但企业应保留印章刻制及相关信息的记录，以备日后查阅。企业应保留印章设计副本和印章刻制收据作为行政凭证。
企业信息披露是强制性步骤：企业必须向国家企业注册门户网站（https://dangkykinh doanh.gov.vn 或相应门户网站）提交信息。披露内容包括电子营业执照（ERC）、注册办公地址、业务范围、法定代表人等。此项披露有助于确保监管机构、合作伙伴和客户的信息透明度，并为开设银行账户、与合作伙伴签订合同等其他程序奠定基础。
PMH支持： PMH提供全套服务：根据内部模板雕刻印章、准备申报文件并提交至国家信息门户网站，然后将印章和申报证书交付给投资企业。PMH可为您提供印章设计选择方面的建议，并确保申报文件的准确性，避免出现需要修改的错误。

第五步：初步税务程序

开设及银行账户申报：许多计划投资部门/投资登记机构要求申报投资资本账户，以便监控资本缴款情况。开设银行账户时，投资者需要准备：投资登记证书（ERC）、代理人文件、租赁协议（如有需要）以及资金来源证明文件（如银行要求提供余额证明或担保函）。银行可能要求提供英文文件或经公证的越南语翻译件——PMH将提供胡志明市各银行的具体指南。
注册电子签名：电子签名对于电子报税、提交税务报告和电子发票登记至关重要。纳税人和企业法定代表人应从一开始就申请电子签名，以确保税务和发票系统的顺利运行。
电子发票注册：企业需要向电子发票软件供应商注册并通知税务机关。准备发票模板、配置电子签名并建立开票流程，以避免在业务运营初期出现中断。
营业执照税申报及缴纳：第一年，企业须根据其收入或注册资本申报并缴纳营业执照税。营业执照税税率可能因地区而异——企业须在截止日期前完成申报和缴纳，以免受到处罚。
PMH支持： PMH提供全面的初始税务流程服务，包括：指导开设银行账户（包括必要的投资资本账户）、向投资登记机关/税务机关申报账户详情、注册纳税人电子签名、建立和注册电子发票，以及申报和缴纳营业执照税。在PMH的支持下，外商投资企业可以缩短完成财务流程的时间，做好开展商业运营的准备。

汇总表：初始税务程序（建议）

要做的事	主文件	截止日期/备注
开设银行账户	ERC（能源监管证书）、代表身份证/护照、租赁协议	投资资本账户应在投资资本许可证签发后立即开设；一些部门要求通知投资资本账户。
注册数字签名。	代表文件，ERC	从一开始就必须进行电子报税。
注册电子发票	与发票供应商签订合同，发票模板	设置完成后通知税务机关。
申报并缴纳营业执照税。	营业执照税申报表，ERC	成立后的第一个月（视当地情况而定）

补充说明：如果生产项目涉及长期土地租赁合同或土地使用权证，银行文件和投资登记文件可能需要额外准备。如果您雇用外籍员工，则需要办理相应的劳动和保险手续（请参阅下文“设立后手续”部分）。如果您需要协助开设银行账户或注册电子签名/电子发票，请联系PMH，我们将为您提供详细指导并快速办理。

第六步：后续程序（长期法律合规）

招聘和工作许可：如果公司雇用外籍员工，则需要申请工作许可，确认雇用外籍劳工的必要性，并协助员工办理所需的签证和居留许可。这项工作应尽早规划，以避免对运营造成干扰，尤其是在管理或技术岗位方面。
为员工办理社会保险和医疗保险：签订劳动合同后，企业必须为员工办理社会保险和医疗保险，并按规定费率缴纳保险费。这是根据《劳动法》和《社会保险法》规定，雇佣员工的企业必须履行的义务。
定期报税（增值税、企业所得税、个人所得税）：企业需要建立会计系统和程序，定期（每月/每季度/每年）提交电子报税表，提交企业所得税（CIT）报告、增值税（VAT）报告，并为员工申报个人所得税（PIT）。
投资活动报告：外商投资企业通常需要按要求向计划投资部或投资许可证签发机构提交项目进度报告和定期财务/投资报告（报告频率和格式因机构级别和项目类型而异）。完整的报告有助于企业履行国家管理义务，并避免行政检查的风险。
PMH支持： PMH为外商投资企业提供全方位服务，包括会计、税务申报、强制性审计、人力资源管理（协助办理劳动合同、工作许可申请、社保登记等）以及协助编制投资登记机关的定期报告。PMH帮助您构建符合法规和运营惯例的财务和运营流程，从而降低管理风险。

建立后0-90天行动清单（建议）

时间线	要做的事	谁演唱的？
0-30天	完成投资资本账户的开立（如适用），按计划提交出资证明；配置数字签名和电子发票系统；缴纳营业执照税。	投资者/银行/PMH
31-60天	招聘关键人员，签订劳动合同；为员工办理社会保险/医疗保险；开始按照规定建立会计记录。	公司/PMH（人力资源与会计）
61-90天	按计划和投资部的要求提交投资活动报告；准备第一个纳税申报期（增值税/企业所得税/个人所得税）；必要时组织内部审计或聘请独立审计师。	PMH / 独立审计师

常见风险及规避方法：

延迟按承诺缴纳资本金：可能面临行政处罚或某些权利失效的风险；为避免这种情况，应制定明确的资本金缴纳时间表，并在需要延期时尽早通知主管机关。
行业代码错误或缺乏专业许可证：导致暂时停业；为避免这种情况，应从一开始就仔细检查业务活动清单，并就具备必要条件的行业寻求专业建议。
不遵守利润分享/关联方交易法规可能导致税务审计；预防方法包括提供国际交易文件、转让定价政策和专家税务建议。

实际案例（仅供参考）：小型制造项目（投资额100万至200万美元）通常需要资金证明、厂房租赁协议和一份简单的环境影响评估报告；而大型制造项目（投资额数百万美元）可能需要更详细的环境影响评估、场地审批和财务能力评估。PMH将根据您的投资规模和行业提供具体建议。

PMH的建议：从申请阶段开始，就应规划好财务管理（包括投资资本估算、出资计划和利润分配政策）和报告流程，以确保长期合规。如果您需要为您的外资企业提供会计、审计或人力资源管理服务，PMH拥有专业的团队，可为您提供全方位支持。

总体实施时间 在永隆省设立外资企业的步骤。

以下时间表是根据现行法规和在越南处理投资项目的实际经验估算的。实际时间可能因项目性质、特殊评估要求或监管机构要求提供补充文件而有所不同。

阶段	主要工作	预计时间
准备文件	起草提案、准备投资者文件、租赁协议和财务能力报告。	7-14天
提交和审核 IRC	向规划投资部/区域管理委员会/评估机构提交投资登记文件。	15-20个工作日（如果需要专门评估，可能需要更长时间）
提交并签发ERC	在规划和投资部注册您的企业，并核实信息是否与您的IRC相符。	3-7个工作日
印章雕刻、出版、初始税。	刻制公司印章、在企业注册门户网站上发布信息、开设银行账户、注册数字签名、开具电子发票、缴纳营业执照税。	3-10天

总的来说，对于一个典型的项目（非特殊行业且文件齐全），从申请投资登记证（IRC）到获得企业登记证（ERC）以及完成初步税务手续，平均需要20-30个工作日。如果申请以电子方式提交、准备充分并聘请咨询公司，则所需时间可以缩短。

给外国投资者的重要提示

按时出资：企业在收到企业注册证书（ERC）后，必须按照注册计划出资。逾期出资可能导致行政处罚或被要求修改注册证书；如需延长出资期限，投资者必须按照规定的程序办理。
特殊行业：某些行业（例如教育、医疗保健、金融（银行）、电信、房地产、国家安全和国防等）需要特定的许可证、所有权比例或技术条件。在注册您的投资之前，您需要将行业代码与监管清单进行比对，以确定是否需要办理其他手续。
外商直接投资活动监管：外商投资企业在利润汇回、关联方交易（转让定价）及相关税务义务方面通常受到更严格的审查。投资者需要遵守国际支付单据、利润汇回申报和税收政策方面的规定，以避免审计风险或资本转移限制。

实用建议：提交申请前，请制定一份详细的时间表（IRC → ERC → 印章雕刻 → 税务登记 → 资本金缴纳），并针对快速、正常和缓慢三种情况设定里程碑。如果您的申请涉及特定行业或您对所需文件有任何疑问，请在提交前联系PMH进行审核——彻底的审核通常有助于避免被要求提供补充文件，并缩短处理时间。

PMH 在每个步骤中的作用

为外国投资者提供战略和法律咨询： PMH 分析行业情况，评估法律风险，并在设立公司时就合适的公司类型（一人有限责任公司、多人有限责任公司、股份公司）提供建议。我们协助制定资本所有权策略、出资计划和未来融资路线图，帮助外国投资者根据业务目标和现行法规做出最佳决策。
文件准备和与监管机构的沟通： PMH 准备投资登记证 (IRC) 和企业登记证 (ERC) 的完整申请文件，翻译和公证外国文件，提交申请（电子或亲自提交），并代表您与计划和投资部/工业园区/出口加工区管理委员会或相关部委进行交涉，以回应补充信息要求，监控进度，并代表您接收结果。
最大限度降低程序风险并确保合规性： PMH 对所有信息进行交叉核查，以最大程度地降低证书签发后需要修改的可能性；并就签发后的义务提供咨询，例如按时出资、项目实施报告、税务政策合规以及必要的利润转移。凭借专业的法律建议，外国投资者可降低被检查或处罚的风险。
设立后支持（会计、税务、人力资源、审计）： PMH 为外商投资企业提供全面的财务管理服务，包括：按照越南标准进行会计核算、编制和提交税务申报表（增值税、企业所得税、个人所得税）、强制性审计、劳动手续管理（工作许可证申请、社会保险登记）以及协助在企业注册门户网站上进行信息披露。我们为外商投资企业建立财务流程、编制定期报告并提供税务优化建议。

服务包示例（描述）：

套餐 A — 咨询和文件审查：审查行业规范，提供签证类型建议，在提交 IRC/ERC 之前检查文件，并提供详细的清单。
套餐 B — 公司成立全套服务：包括 IRC/ERC 文件准备、翻译和公证、文件提交、印章雕刻、公告、初始税务登记、银行账户开设和初始员工培训。
套餐 C — 长期运营与合规：月度/季度会计服务、税务申报、投资活动报告、人力资源管理和定期审计支持。

与 PMH 合作的好处包括：个性化所需文件清单、优化公司成立时间表、代表您降低与相关机构的程序风险，以及持续的会计、税务和人力资源服务，以确保您的外资企业稳定运营并符合法规。

行动号召：立即预约与PMH进行15分钟免费咨询，我们将审核您的个人资料并为您推荐合适的服务方案。您可以通过热线电话或网站上的联系表格提交申请，PMH将在24个工作小时内主动与您联系。

结论与行动号召

在越南设立外资企业需要投资者经历繁琐的行政程序并严格遵守法律法规——从申请投资登记证（IRC）、注册公司以获得企业登记证（ERC），到制作公司印章、税务登记以及履行长期合规义务。通过适当的指导和专业支持，投资者可以缩短流程、降低程序风险并确保符合现行法规。
当您与 PMH 合作时，您将获得：一份个性化的项目和行业特定清单；
各阶段的详细时间表（IRC → ERC → 印章雕刻 → 税务登记 → 资本出资）；
我们协助准备申请材料，代表客户提交申请，并与相关机构跟进，以尽量减少需要补充文件的情况。
后续服务（会计、税务、人力资源、审计）确保被投资公司稳定运营并遵守相关法规。

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如果您是正在考虑在越南投资的投资者或机构，请不要让繁琐的法律程序拖慢您的步伐。联系 PMH 即可获得免费的初步咨询（15 分钟），获取标准文件清单，并制定合适的方案：从文件审核套餐到设立外商投资公司及长期合规服务的综合方案，应有尽有。您可以通过热线电话、电子邮件或网站联系表格提交您的申请并预约咨询——PMH 承诺在 24 个工作小时内回复，并提供从头到尾的全面支持，助您顺利在越南设立公司。

<作者>

国达