岘港市的会计服务

1. PMH在岘港市的会计服务简介

企业选择将会计服务外包,以处理所有会计事务:从接收文件、记录交易、核对账簿、维护账簿,到编制财务报表和按时报税。与设立内部会计部门(需要支付工资、保险和培训费用)相比,使用综合服务可以帮助企业优化运营成本,并获得可靠的财务数据,从而做出明智的商业决策。

选择专业的会计服务,意味着服务提供商承诺遵守法律法规,按照现行会计准则执行标准流程,并确保报告透明。这对于许多企业来说都是合适的选择:例如,需要规范账簿的新兴企业、希望专注于产品研发的初创公司、需要优化成本的中小企业,以及需要熟悉越南法规的合作伙伴的外商直接投资企业。

以下是一个来自客户的真实案例:胡志明市一家小型零售店在运营12个月后开始与一家提供全方位服务的会计事务所合作。内部调查显示,与自行招聘会计人员相比,该店的会计部门成本降低了近30%,同时税务和财务报告也按时提交,这使得店主能够更有信心地拓展销售渠道。(注:以上数据仅供参考,实际节省金额会因企业规模和具体运营情况而异。)

如果您正在考虑会计服务,我们可以帮您评估当前的账务情况,并推荐合适的解决方案:小型/中型/大型套餐,或根据您的需求定制的套餐。富美兴会计事务所提供透明的服务范围和费用,费用根据每月文件数量计算。联系我们即可获得免费咨询和具体报价——这对于岘港市寻求高效财务管理解决方案的企业尤为重要。

2. 法律依据

会计服务受一系列法律文件和指导性文件的约束。了解这些法规有助于企业在选择会计服务公司时更有信心,确保在所有会计、税务和财务报告相关活动中遵守法律。

常用参考文件和指南包括(请参阅适用的最新更新版本):

  • 《会计法》(2015 年) ——企业会计组织、账簿和财务报告的法律框架;需要审查其是否有任何修订,以及每个财政年度的应用指南。
  • 第 174/2016/ND-CP 号法令(及其修正案)规定了会计、审计和税务咨询相关服务的经营条件和范围;在评估服务提供商时,要求其提供文件证明其符合该法令规定的能力。
  • 第 200/2014/TT-BTC 号通知和第 133/2016/TT-BTC 号通知对适用于不同类型企业的会计法规提供了指导;您需要查看哪条通知适用于您的企业类型(例如,小型企业、股份公司、行政和公共服务单位)。
  • 《税务管理法》(2019 年)及其指导文件——关于纳税申报、税款计算(增值税、企业所得税、个人所得税)的规定以及与税务机关合作的程序——在评估会计服务公司的纳税申报处理能力时非常重要。

除了上述文件外,还有许多与服务提供商和企业之间的记录、文件和责任相关的法令、通告和决定。因此,在选择会计服务提供商时,您应该要求查看以下文件(参见示例清单):

  • 公司营业执照;
  • 主要人员的专业资格证书/执照(如有);
  • 人员名单、会计/税务经验、客户推荐信(如有);
  • 服务合同、服务水平协议和数据隐私政策范例。

对企业的影响总结:

  • 确保会计记录、报告和税务申报符合法律法规;
  • 降低因文件错误或逾期提交而受到处罚的风险;
  • 在合同中明确界定企业和供应商之间的责任,有助于在出现问题时确保透明度。

核实提示:签订合同前,企业应要求会计服务公司提供经认证的法律文件副本、人员证明和客户推荐信。如有必要,信誉良好的公司会协助企业更新最新的税务和会计法规,以最大程度地降低运营风险。

3. 我们执行的具体会计任务

  • 会计核算——根据原始凭证和现行会计准则(应用增值会计准则或相应指南)记录所有经济交易。我们的会计流程包括:接收凭证、分类、在明细账和汇总账中进行记录,并通过交叉核对来控制错误分录。最终形成准确的会计记录,可供审计和管理报告之用。
  • 文件核实——审核发票、合同、送货单和仓库出入库单的有效性和合法性。我们检查进项/销项增值税,核实扣除条件,并及时提醒企业注意缺失或无效的文件以便进行更正。职责明确:服务提供商负责进行专业核实;企业负责提供原始文件和补充信息。
  • 会计记录保存——根据相关规定建立并维护会计记录系统(包括日记账、总账、应付/应收账款分类账、固定资产分类账等)。我们确保各文件、账簿和期末报告的一致性,并根据业务需求规范会计科目代码,以便于管理分析和审计。
  • 财务报告——我们根据适用的会计准则(企业适用的增值准则或法规)编制定期财务报告(季度、年度)。报告包括:资产负债表、利润表、现金流量表及财务报表附注。每份报告在提交给客户之前,均由经验丰富的首席会计师进行内部质量控制。
  • 税务申报与报告——我们负责所有适用税种的申报和缴纳,包括增值税、企业所得税、个人所得税及相关报告。我们密切关注最新的税收政策,为您提供最有效、最合法的税务解决方案,最大程度降低欠税或行政处罚的风险。(如有需要,可提供高级税务咨询服务。)
  • 劳动管理 – 工资 – 社会保险– 根据工时表计算工资,创建和管理员工档案,并按照规定完成社会保险、医疗保险和失业保险的缴纳手续。我们规范劳动合同,协助企业进行保险申报和缴纳,帮助企业遵守劳动法规,规避法律风险。
  • 财务管理咨询——提供分析报告(按产品/服务划分的利润率、现金流分析、财务KPI报告),以支持管理层的决策。我们提出解决方案,以优化成本、提高营运资金效率,并制定符合公司增长战略的税务方案。

您需要准备的基本文件清单(建议):

文件类型 描述/备注
增值税发票(进项/销项) 请注明代码编号、日期、卖方/买方;按月份分类。
销售/服务合同 如有任何附件和收发货记录,请附上。
仓库收据/送货单 请确保数量和金额与发票相符。
银行对账单 盖章/再次确认相关交易。
薪资标准及劳动合同 附件为月度社会保险记录。
固定资产折旧证明 采购发票、验收报告、分配附录

4.岘港市会计服务交付流程

  1. 咨询与需求评估– 首先,我们会与您面谈(或通过视频通话)讨论您的需求,以了解您的企业规模、行业、文件数量和报告要求。根据调查结果,我们将提出合适的方案:小型/中型/大型套餐或定制套餐,并提供初步费用估算。此次初步咨询通常是免费的,旨在帮助客户了解会计服务外包的优势。
  2. 签订服务合同——在双方就服务范围达成一致后,我们将起草一份详细的合同,内容包括:服务内容、服务期限、价格、服务水平协议(例如研讨会响应时间、报告截止日期)、双方责任、数据保密条款以及问题处理方式。一份清晰明确的合同能够最大限度地降低法律风险,并有助于在富美兴与客户之间建立透明的工作流程。
  3. 文件准备与接收– 企业定期(按约定每周/每两周/每月)交接文件。我们提供一份详细的文件清单(增值税发票、合同、仓单、银行对账单、工资单等),并推荐安全的传输渠道:通过安全门户上传、加密电子邮件或直接递送并附上收据。“交接”表格确保交接过程的透明度,减少错误,并节省双方的处理时间。
  4. 会计流程– 收到文件后,我们将按照以下时间表进行会计核算、记账、控制和对账:第一周:收集和核实;第二周:会计核算和记账;月末/季末:审核和税务申报;季末/年末:财务报表编制。在此过程中,公司承诺遵守约定的服务水平协议 (SLA )(例如,在 24-48 个工作小时内回复请求),并及时向客户更新任何所需的补充信息。
  5. 定期报告与管理咨询——我们提供月度/季度业绩报告,分析关键波动因素并提出改进方案(例如优化税务合规、改善现金流、降低低效成本)。这些报告是领导层制定战略决策的基础,我们还可以根据客户要求提供财务KPI报告。
  6. 税务审计支持及向税务机关解释——如果您的企业接受税务机关审计,我们将提供协助:准备文件、汇总资料、提供解释说明,并在合同范围内直接与税务审计人员沟通。为避免日后产生争议,合同中将明确列明服务范围、相关费用及责任。

补充说明:在整个交付过程中,富美兴始终注重与客户的快速协调——这是确保报告质量并最大限度降低额外成本的关键因素。如有客户要求,我们将根据其所在行业的具体情况,准备合同模板、详细的服务水平协议 (SLA) 和文件清单,以简化交接流程

5. 使用富美兴会计服务的好处

  • 节省成本——选择综合会计服务套餐,企业无需再承担内部会计部门的固定成本,例如工资、保险和培训费用。相反,您只需支付根据文件数量和需求量身定制的服务套餐费用,从而优化每月运营成本。根据我们的内部调查,许多中小企业客户表示,与维持独立的会计部门相比,他们节省了 20% 至 40% 的成本(实际节省金额取决于企业的规模和具体情况)。
  • 确保专业性和工作质量——富美兴团队由首席会计师、税务专家和经验丰富的注册会计师组成,他们多年来为各行各业的企业处理文书工作。凭借我们完善的内部控制和交叉核对流程,我们能够保证会计记录的质量,与经验不足的内部员工相比,最大限度地减少错误和风险。
  • 法律合规与风险规避——利用专业的会计服务,企业能够及时了解最新的税务和会计法规,从而降低行政处罚或补缴税款的风险。富美兴会计师事务所密切关注法律法规的变化,提供程序方面的建议,并及时做出调整以保护客户的利益。
  • 准确的数据——支持决策——我们提供定期报告和财务分析服务(按产品/服务划分的利润率、现金流分析、部门成本、财务KPI),以支持领导者根据真实数据做出战略决策。
  • 信息安全——财务数据至关重要。富美兴致力于通过安全的存储策略、严格的访问权限控制、传输加密以及必要的保密协议签署,全面保护客户信息,让企业在委托我们处理所有会计工作时安心无忧。

为什么选择富美兴?我们就是解决方案。 我们提供专业的会计服务,在业内享有盛誉。我们的团队精通税务和会计,提供灵活的定制服务方案,并始终致力于提供高质量的服务。如果您需要,我们很乐意提供客户评价案例研究和真实案例反馈,帮助您做出明智的选择——或者您也可以立即联系我们进行咨询并获取报价。

6. PMH在岘港市的会计服务目标客户。

  • 新成立的企业——如果您刚刚注册了公司,从一开始就规范会计记录至关重要,可以避免日后出现错误。使用全方位会计服务有助于建立合规的会计系统,完成初始流程,并节省创始人的时间,让他们专注于产品和市场开发。
  • 中小企业 (SME) — 许多中小企业资源有限,希望优化运营成本。灵活的按文件数量计费的服务套餐,让您只需为真正需要的服务付费。对于希望兼顾成本和会计质量的中小企业客户而言,这是一个热门选择
  • 投资企业(FDI) ——即在越南运营的外国公司——通常需要具备当地法律、语言和税务程序专业知识的服务提供商。专业的会计服务能够帮助外商投资企业快速适应越南的监管环境,确保合规并降低法律风险。
  • 企业都希望专注于核心业务——如果您的目标是拓展市场、增加收入,那么将会计服务外包可以帮助您减少日常行政工作,从而让您能够专注于核心运营。我们负责处理专业方面的事务,让您可以安心地专注于业务发展。

根据规模推荐的套餐选择(仅供参考):

包裹 每月文件数量 适用于
小包裹 50岁以下 小型家庭企业、零售商店
中包 50 – 150 月交易量稳定的中小型企业。
大包装/定制包装 超过 150 个/根据需要 从事制造业和贸易的大型企业会面临许多问题。

例如,一家电子商务公司(每月 50-120 笔交易)通常适合中等规模的套餐——包括详细的会计核算、应收账款管理、每月报税和季度报告;而一家拥有大量库存、固定资产和折旧问题的制造工厂则应该选择大型定制套餐,以确保全面和专业的运营。

如果您不确定哪个套餐适合您,请使用我们的快速咨询工具或联系我们进行现场调查,并根据您的行业和具体需求提供个性化的套餐推荐。

7. 企业不遵守会计法规的风险和处罚。

不遵守会计、簿记和税务申报规定可能导致严重的财务和法律风险:欠税、行政罚款,甚至在故意违法的情况下面临刑事诉讼。下表列出了根据现行法规规定的常见处罚(企业应查阅官方文件以获取最新信息)。如果需要具体的法律建议,您应该联系您的服务提供商或税务律师,进行个案分析。

行为 (参考)罚款金额 参考文件
没有保留任何会计记录。 约2000万至3000万越南盾 (请参阅现行法令)
财务报告提交逾期。 约1000万至2000万越南盾 (请参阅现行法令)
没有编制财务报表。 约4000万至5000万越南盾 (请参阅现行法令)
提供不准确的数据(已提交) 罚款金额为 4000 万至 6000 万越南盾;严重案件可能涉及刑事诉讼。 (请参阅现行法令)
使用不具备执业资格的服务人员/会计师。 约2000万至3000万越南盾 (请参阅相关法令)

重要提示:本表中的处罚仅供参考,可能会根据违规时间、违规程度以及更新的法律文件而有所变化。为降低风险,企业应:

  • 选择信誉良好、能力有保证且有客户推荐信的会计服务提供商
  • 定期审查会计记录,保存原始文件,并索取内部控制报告;
  • 要求服务提供商在新规出台后立即更新现有规章,并在需要时提供相关法律文件的摘要。

您是否希望收到相关法律文件的摘要(PDF格式供参考)或针对贵公司具体风险缓解策略的建议?请联系我们获取专家支持。

8. 岘港市会计服务价格表(仅供参考)

会计服务的费用取决于生成的文件数量、业务的复杂程度、报告要求以及交付频率。下表列出了基本套餐,帮助企业了解服务内容请注意:以下价格仅供参考;如需准确报价,请申请现场勘察。

包裹 每月文件数量 参考价格(越南盾/月) 附加服务
小包裹 50岁以下 300万至600万 基础会计、每月报税、简单报表。
中包 50 – 150 600万至1200万 详细的会计核算、应收账款管理、税务申报、季度报告。
大包装 超过150 超过1200万(可议价) 复杂的会计核算、标准化的财务报告、工资和社会保险管理、管理咨询。
定制套餐 根据需求 报价基于调查 扩展服务:内部审计、检查支持、深度税务咨询。

成本的因素包括:文件数量、行业性质(零售、制造、服务)、具体报告要求、文件递送频率以及税务审计期间的支持力度。例如,库存和固定资产交易较多的制造企业通常比小型贸易企业成本更高。

简而言之:外包全方位会计服务通常可以帮助企业节省固定成本(工资、保险、培训),并降低报告风险,相比之下,企业自行设立内部会计部门则更为有利。如需了解哪种服务套餐最适合您在岘港市的企业,请联系我们,我们将根据现场勘察结果为您提供免费报价。

(注:以上价格仅供参考。最终报价将在对公司的文件、流程和报告要求进行全面评估后确定。)

9. PMH对岘港市会计服务的承诺

  • 绝对遵守法律——富美兴致力于严格按照现行法律法规完成所有会计、税务申报和报告工作。当税收政策或会计法规发生变更时,我们会主动更新并通知企业,以便其及时调整流程和记录。
  • 专家团队与品质承诺——我们的团队由首席会计师、税务专家和拥有多年服务于各行各业经验的注册会计师组成。富美兴通过内部控制流程、交叉核查和清晰的报告来确保质量;客户可以索取关键人员的证明文件或简历。
  • 信息安全与数据安全——客户财务数据受内部政策保护:安全存储、访问控制、传输加密以及必要时签署保密协议。我们准备在合同谈判期间详细介绍安全措施(技术和程序方面)。
  • 长期合作关系与明确责任——富美兴致力于与客户建立长期合作关系,并在检查或出现问题时提供支持。服务合同将明确规定服务水平协议 (SLA)、责任范围和事件处理流程;如果因服务提供商的专业失误导致故障,我们将负责按照约定进行纠正(根据合同条款,可能包括赔偿/补救支持)。

10. 结论与行动号召

富美兴的综合会计服务是企业节省成本、确保合规并优化财务管理的实用解决方案。凭借专业的团队和标准化的流程,您将获得准确的记录、及时的报告以及必要的解释支持,从而让您能够将资源集中于业务发展。

👉想知道哪种套餐最适合您的企业?我们提供免费咨询,并在现场勘察后提供报价。立即联系我们,获取:

  • 按套餐(小套餐/中套餐/大套餐/定制套餐)详细定价
  • 快速评估当前会计实务并估算成本节约。
  • 提供法律合规和税务风险缓解方面的建议。

通过以下方式联系富美兴税务会计有限公司:热线电话:(请输入您的热线号码)或电子邮件:(请输入您的电子邮件地址) 。您也可以在联系表格中留下您的信息——我们将在24个工作小时内回电,安排免费咨询,并向您发送一份文件调查表,以便您快速获得报价。

11. 内部会计在客户企业中的作用

会计服务的顺利高效使用,大多数企业仍然需要至少保留一名内部员工作为联络人——可以是内部会计,也可以是负责财务的行政人员。此人负责协调文件传递、处理突发情况,并确保企业与服务提供商之间沟通顺畅。

  • 提供文件、发票和合同——中介机构根据清单准备并交付文件(增值税发票、仓单、合同、收发货记录、银行对账单等)。完整的文件准备确保会计交易的准确性和及时性。
  • 协调现金流、支出和账户管理——联络员更新收入/支出信息,管理现金资金,并在需要对账单时联系银行,帮助服务提供商核对余额并在账簿中准确反映余额。
  • 特别通知——借贷、投资、签订大额合同、资产清算等事件需要立即向服务提供商报告,以便按照程序和规定及时记录和处理税款和折旧。
  • 与管理层保持沟通——内部人员向管理层传达财务文件和信息的审核和批准请求,以确保重大交易得到及时批准。
  • 企业需保留原始记录——尽管电子记录会发送给服务提供商,但企业仍需保留纸质原件,以便在税务审计时方便查阅。内部人员负责妥善保管并在需要时提供这些记录。

过渡职位建议的职位描述(JD)模板:

  • 职位:财务行政人员/内部会计(桥接系统)
  • 主要职责:根据清单准备文件,将文件上传/移交给供应商,协调余额核对,协助获取银行对账单,并存档原始记录。
  • 要求:具备基本的行政/会计技能,做事细致认真,熟练使用办公电脑应用软件,有会计程序经验和与会计服务提供商协调经验者优先考虑
  • 建议交接时间表:每周/每两周/每月一次,具体视双方协商而定;建议确定交接日期和时间,以建立惯例并确保进度。

12. 常见问题解答

  1. 会计服务与首席会计师服务有何不同?

会计服务通常负责所有运营事务:记账、记录保存和税务申报等,并签订合同。而“首席会计师”服务则提供一位拥有专业头衔的人员,负责专业的会计工作,签署报告,并承担更高的法律责任。如果企业既需要一个团队来执行各项任务,又需要一个人员按照法规要求签署报告,则可以选择组合套餐:会计服务 + 首席会计师(报告签署)。

  1. 新成立的公司是否必须聘请会计师?

根据会计法规(例如《会计法》及其指导文件),企业有责任建立适当的会计制度。如果企业尚未配备内部会计人员,聘请提供全方位服务的会计师事务所是合法便捷的开展业务并确保符合报告和纳税申报程序的解决方案。

  1. 会计服务费是如何计算的?

费用通常根据每月文件数量(小型、中型或大型套餐)或定制方案(定制套餐)计算。影响服务费用的因素包括:文件数量、业务复杂程度、具体报告要求、文件交付频率以及税务审计期间的支持范围。为确保透明度和公平性,富美兴始终在提供报价前进行现场勘察。

  1. 如果税务机关进行审计,会计服务机构是否会提供支持?

是的。大多数全方位会计服务合同都包含在企业面临税务审计时提供文件准备和咨询方面的支持。为避免日后就费用和责任归属产生争议,合同中会明确规定支持范围(文件准备、参与解释、代理等)。

  1. 是否可以从内部会计转向外包会计服务?

当然。转换流程通常包括:接收现有记录、审核并规范数据、识别需要纠正的问题、提出解决方案,以及根据新流程实施会计核算。在实施之前,我们会向客户报告审核结果和任何由此产生的费用(如有),供其决策。

  1. 一家每月有 50 份文件的单人有限责任公司的服务费是多少?

客户为例,一家每月处理约 50 份文件的独资有限责任公司通常适合中等套餐。预估价格为每月 600 万至 1200 万越南盾(具体价格取决于复杂程度)。为了获得更准确的报价,我们建议进行现场勘察。

  1. 法律规定的文件保存期限是多久?

会计凭证的保存期限在法律文件中均有明确规定(具体取决于凭证类型和行业)。为确保准确性,企业应查阅现行准则或向会计服务公司咨询,包括相关法律文件的参考信息。

  1. 我还有一个问题——怎样才能快速得到答案?

如果您的问题未在常见问题解答中找到答案,请联系我们进行免费咨询。我们提供热线或电子邮件快速响应服务,方便需要立即解决问题的企业。

国达