企业登记变更服务
您需要更新公司名称、地址、经营范围或成员信息吗？我们的企业登记变更服务提供一站式支持——合法合规咨询、资料准备、代提交并快速交付结果，确保企业顺利运营，避免被处罚风险。
概述: 企业登记变更服务
企业登记证书就像企业的“身份证”——是证明企业存在及其基本信息的法律文件，在国家管理系统中具有法律效力。
企业运营过程中，可能会有多项信息发生变更，如：登记地址、登记资本、经营范围、成员/股东或法定代表人。这些变更需及时更新，以确保合法合规及企业正常运营。
PMH 提供完整的企业登记变更服务，特别适合中小企业。使用服务后，您将获得详细咨询、完整资料准备、代提交并领取结果——节省时间、降低行政处罚风险、保证手续合规。
常见变更信息：
地址
登记资本
经营范围
成员/股东
法定代表人
企业何时需要进行登记变更？
企业名称变更
当原名称不再适合品牌战略或市场识别时，需在登记证书上办理变更；若未更新，所有交易和合同可能存在法律风险和混淆。
登记地址变更
同区办公搬迁通常较简单；跨区搬迁可能涉及税务机关手续及国家企业登记信息门户更新。
法定代表人变更
如代表人离职、委任或新任命，企业需更新信息，并提供会议纪要/决议及证明文件，以避免争议和非法交易。
登记资本变更
增加或减少登记资本影响出资比例、成员结构、法律责任，并可能涉及法定资本要求的行业；需及时更新以确保资料合法。
成员/股东变更
新增或退出成员时，需要调整成员信息、更新会议纪要、股权转让合同，并向登记机关报备，以避免后续权益争议。
经营范围变更
增加或删除经营项目，尤其是受条件限制的行业，需核查是否需要子许可证或满足法定资本要求后方可开展新业务。
新增分支机构、代表处或经营地点
扩展业务网络需登记分支或经营地点，以确保在新地区合法交易及准确纳税。
这是非常重要的一项内容，客户可根据自身情况判断适用哪类变更。请联系 PMH 获取针对性的资料清单和免费咨询。
登记变更所需资料
资料需根据变更内容不同而有所区别。以下为常见文件及简要指南，便于快速准备、提交资料并减少补充次数：
企业变更内容通知书
用于正式通知拟变更内容（名称、地址、资本、经营范围等）。使用国家企业登记信息门户提供的模板，清楚填写原内容与拟变更内容。
决议和会议纪要
适用于两人以上有限责任公司及股份公司）：股东会/董事会会议纪要或公司所有者决议。需明确表决比例、通过内容及参与者签名，决议与会议纪要需显示签署责任人。
相关个人/组织的合法文件复印件
越南公民需身份证/公民证/护照，外国人需对应证件；出资方为法人时需提供登记文件。复印件需经公证或认证（具体要求依各投资计划局而定）。
授权 PMH 办理变更手续的委托书
若委托服务机构代提交资料，需要有效委托书（法定代表人或被授权人签名）及委托人身份证明复印件。
按变更内容所需资料示例表：
变更内容 | 必备资料 | 备注 |
名称变更 | 变更通知书；决议/会议纪要；法人/股东证件复印件 | 新名称需遵守企业命名规定 |
地址变更 | 变更通知书；决议/会议纪要（如有）；新地址证明（租赁合同、业主同意书） | 跨区搬迁可能需额外税务手续 |
资本变更 | 变更通知书；增减资决议/会议纪要；资本证明（如需） | 涉及法定资本或条件行业需补充文件 |
成员/股东变更 | 变更通知书；股权转让合同/会议纪要；个人证件复印件 | 股份公司需更新股东名单 |
法定代表人变更 | 变更通知书；任命决议；新代表人身份证/公民证复印件 | 需考虑是否更新数字签名 |
准备登记变更资料的注意事项
- 确保企业法定名称及联系方式与现有身份证明和企业登记证书上的信息一致。
- 若提交复印件，请按照规定进行公证/认证；部分资料仍需提供原件以便核对。
- 若由机构（其他公司/代理人）提交资料，需要有效的授权委托书。
- 在线提交时，请检查国家企业登记信息门户的数字签名要求。
如果您不清楚自己需要准备哪些资料
请将信息发送给我们——PMH 将提供针对性的详细 checklist 及表格模板，帮助您一次性提交成功，节省时间和精力。
PMH 登记变更服务流程
详细咨询变更内容并准备资料
- 在您联系后，PMH 专员将沟通以准确确认变更内容（如名称变更、地址变更、增减登记资本、成员/股东变更、补充经营范围等）。
- 咨询包括：法律规定审核、所需资料确认、预估时间及费用。通常耗时 30–60 分钟；您将通过邮件收到具体资料 checklist。
完整拟制所需文件
PMH 拟制变更通知书、会议纪要/决议、股权转让合同（如适用）及其他辅助文件。
对于条件行业或涉及法定资本变更，我们将提前核查并准备相关子许可证文件。您只需签字/确认，PMH 负责表格标准化和合法性审核。
提交资料至工商登记处（Sở KH&ĐT）
根据地方工商登记处要求，资料可直接提交或通过国家企业登记信息门户在线提交。
PMH 将选择最优方案，完成上传、数字签名（如需）及代提交。
若现场提交，PMH 代表您携带资料并核对原件（如需），领取回执。
跟进及补充（如有要求）
提交后，PMH 监控资料处理状态，并与登记机关联系，如需补充文件或修改资料，我们将及时通知并在最短时间内处理，避免延误。
领取已变更的企业登记证书
工商登记处批准后，PMH 领取登记证书（纸质或系统通知）并交付给您。
同时指导后续步骤，如更新印章、数字签名、合同调整及内部资料存档。
在国家企业登记信息门户公开企业信息
按规定，企业变更后需在国家企业登记信息门户公示变更内容。
PMH 可代为公示或指导您操作，确保信息准确，避免行政处罚。
在线提交与现场提交比较
指标 | 在线提交 | 现场提交 |
便利性 | 可随时提交，需要数字签名 | 需到工商局现场，方便核对原件 |
处理时间 | 如资料正确，处理速度快 | 有时需核对原件，可能稍慢 |
文件要求 | 扫描件/数字签名，原件可能被要求 | 当场核对原件 |
流程专业注意事项
- 条件行业变更，PMH 会在咨询阶段即准备子许可证（如食品安全许可证、执业许可等）。
- 法定代表人变更，需注意更新数字签名及相关银行账户管理。
- 跨区搬迁，PMH 将同时指导税务手续，避免申报错误。
若您选择 PMH 服务:
我们可立即安排免费咨询、资料评估及开始拟制。联系即可获取详细报价及执行计划。
服务执行时间
- 资料准备： 通常 1–2 个工作日（前提是您提供齐全 checklist 上的资料）。PMH 将即时审核，避免缺件。
- 审核及新登记证书发放： 地方工商登记处通常 3–5 个工作日（资料完整清晰）。
- 预计总时间 正常情况下约 4–7 个工作日。
可能延长的情况
- 资料不完整或模板错误 — 需补充资料，处理时间延长。
- 条件行业或需子许可证 — 必须先完成或同步办理，手续延长。
- 跨区搬迁 — 涉及税务及多部门处理，时间增加。
实例说明
• 案例 1：河内某有限责任公司在同一区搬迁，PMH 拟制资料并在线提交，5 个工作日内取得变更登记证书。
• 案例 2：跨区搬迁且变更法定代表人及补充条件行业经营范围的企业，需办理子许可证及税务手续，约 2–3 周完成。
SLA 及优先选项
• PMH 承诺在收到完整资料后 24 小时内响应。
• 如需加急，可选择优先服务（可能产生额外费用），缩短内部处理及催办时间。
• 领取新登记证书后，PMH 将指导后续步骤（更新印章、数字签名、合同调整），助力企业尽快稳定运营。
登记变更服务费用
在进行登记变更时，总费用通常包括两部分：由主管机关规定的国家收费与PMH 提供的服务费。服务费会根据资料内容及变更复杂程度有所不同。
- 费用构成： 国家收费 + PMH 服务费（包括拟制资料、提交资料、代办事务、信息公示）。
- 根据变更内容差异： 例如，同一区域内地址变更费用低于跨区变更；登记资本变更、股东变更或条件行业变更通常涉及更多法律工作，因此服务费较高。
- 透明承诺： PMH 服务费用明确，签订合同前提供详细报价，除非客户或主管机关提出新要求，否则不额外收费。
参考费用表（示例）
变更内容 | 国家收费 | PMH 服务费 | 总计 |
| 地址变更（同区） | 200,000 VND | 1,000,000 – 1,500,000 VND | 1,200,000 – 1,700,000 VND |
| 地址变更（跨区） | 300,000 VND | 1,500,000 – 2,500,000 VND | 1,800,000 – 2,800,000 VND |
| 登记资本变更 | 200,000 – 300,000 VND | 1,500,000 – 3,000,000 VND | 1,700,000 – 3,300,000 VND |
| 成员/股东变更 | 200,000 VND | 1,800,000 – 3,500,000 VND | 2,000,000 – 3,700,000 VND |
| 行业变更（条件行业） | 200,000 VND + 许可费 | 2,500,000 – 6,000,000 VND | 根据子许可证而定 |
Chính sách thanh toán và hoàn tiền
注意：
表中数字仅供参考，实际国家收费可能随提交时政策调整而变化；部分情况需额外费用（如公证、认证或行业许可证申请费）。
- 付款方式： PMH 支持灵活付款（合同签订前预付，完成交付后支付剩余款项）。
- 退款/承诺：若因 PMH 拟制失误导致资料被拒（非客户或主管机关要求或资料缺失原因），PMH 承诺免费修改或按合同约定部分退款。
登记变更的重要注意事项
- 法定时限：企业须在变更发生之日起 10 日内更新登记信息。延迟可能导致交易、合同风险及其他手续困难。
- 逾期处理：未按规定办理 → 按《企业登记行政处罚条例》122/2021/NĐ-CP 处罚。具体罚款视违规行为而定（如未登记变更、登记内容不符），请提前核查法规。
- 条件行业及法定资本：涉及条件行业、法定资本或子许可证变更的，应提前准备，手续可能较长（如食品安全、执业证书、环保许可等）。
法律依据与简要指南
• 根据《企业法》及相关指导性法规（如 01/2021/NĐ-CP 与 122/2021/NĐ-CP），企业有责任在信息变更时进行登记更新。
• 若需了解具体处罚金额，请直接查阅 Nghị định 122/2021/NĐ-CP 或咨询专业法律顾问。
变更完成后企业需立即操作
- 在国家企业登记信息门户公示变更内容（必需）。
- 更新发票、数字签名、银行信息及与合作伙伴的合同（若变更名称/地址/法定代表人）。
- 地址变更影响税务管理时，须通知或办理税务手续，尤其跨区搬迁。
何时需要申请子许可证？
- 若补充或变更行业属于条件行业（如食品、药品、保安服务、需证书的建筑工程等），需在咨询阶段即准备子许可证申请，与登记变更资料同步办理。
- 延迟准备可能延长办理时间并增加费用。
建议：
在进行任何变更前，先发送详细资料（变更内容、新地址、相关成员/股东名单）给 PMH 咨询团队，以评估法律风险并获得针对性的办理 checklist。
PMH 服务承诺
详细合法的咨询
PMH 承诺提供明确的法律咨询服务，详细说明适用于您的情况的法规（如名称、地址、登记资本、行业、成员等）。咨询包括法律风险评估及为企业提出最佳处理方案。
资料准确——一次提交审核（条件允许）
我们在提交前仔细拟制并检查资料，以减少主管机关要求补充的可能性。如因 PMH 拟制错误导致被拒，我们提供免费修改或按合同约定部分退款。
代表客户与主管机关沟通
PMH 代为提交资料、跟踪处理，并可直接与工商登记处——计划投资厅、税务机关沟通。客户仅需签署授权书（依规定模板）并提供所需资料复印件；代办手续快速、安全。
快速按时交付成果
我们承诺每日（或按约定）更新进度，并在完成时交付登记变更证明及相关法律文件。同时指导后续操作（如更新印章、数字签名、合同调整），确保企业尽快稳定运营。
服务承诺细节 & SLA
• 初步反馈：在收到完整需求与资料后的 24 个工作小时内。
• 资料准备：内部处理时间按服务套餐承诺，提交时间将在合同中明确。
• 退款/修改资料：若因 PMH 错误，提供免费修改；退款条件在服务合同中明确。
常见问题（FAQ）
若总部迁至不同区/县，通常需通知税务机关变更税务管理辖区，可能要求更新税务资料、调整发票模板及税务账户。PMH 将协助检查现有税号、指导申报流程，并在必要时联系税务机关，避免申报错误。
可以。企业可一次性提交资料变更多个内容（如名称+地址+登记资本）。但部分内容（如条件行业或影响法定资本的变更）可能需补充资料或单独处理。PMH 将提供同时提交或拆分资料的建议，以优化时间和成本，并确保正确提交，减少多次补充。
非强制，但建议更新，以反映新代表签署交易或报税。如果旧代表持有企业数字签名，需考虑转让或重新发放给新代表，以便电子申报与交易。
工商登记处核发变更登记证后，企业必须在国家企业登记信息门户公示变更内容，以告知合作伙伴、监管机关及公众。PMH 可代为公示或指导正确操作。
其他实用 FAQ
可以。只需签署有效授权书，服务单位可代为提交资料、跟踪及领取结果，客户仍通过授权文件及会议记录保持决策权。
除国家收费与服务费外，可能产生公证/认证费、子许可证申请费、地方行政费、迁址或印章调整费用、发票重开费等。PMH 在报价中列明可能费用。
更改名称必须重新刻制印章；地址变更通常不强制，但建议检查印章内容并更新，以避免资料冲突。
通常因资料不全/格式不符、主管机关要求补充、条件行业需子许可证，或需与多个机关（如税务、环保）协调。专业资料准备可降低延长风险。
若未找到所需问题
请直接咨询或预约，PMH 将提供详细答复及企业适用的资料清单。
联系方式：
- 电话: 0971112118
- 邮箱: Phumyhungconsulting@gmail.com
- 工作时间：周一至周五 8:30–17:30
- 保证 24 小时内回复。