Dịch vụ lập sổ sách kế toán
Cần sổ sách rõ ràng để quản lý và tuân thủ pháp luật? Dịch vụ lập sổ sách kế toán của chúng tôi cung cấp giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và có số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp với quy mô công ty.
Giới thiệu dịch vụ lập sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán là hệ thống tài liệu ghi chép toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp: thu, chi, công nợ, tồn kho, tài sản cố định... Việc có sổ sách chính xác không chỉ phục vụ quản trị nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý khi quyết toán thuế và báo cáo với cơ quan chức năng.
Luật Kế toán 2015 quy định mọi doanh nghiệp phải mở và ghi sổ kế toán theo chế độ quy định. Vì vậy, doanh nghiệp cần sổ sách đầy đủ để tuân thủ quy định và tránh rủi ro bị xử phạt.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc công ty mới thành lập thường thiếu nhân sự kế toán chuyên môn. Khi đó, sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán là giải pháp thực tế: doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, có số liệu minh bạch và được hỗ trợ kịp thời khi liên quan đến thuế hoặc kiểm toán.
Cơ sở pháp lý
- Luật Kế toán 2015 – quy định doanh nghiệp phải mở, ghi sổ kế toán đầy đủ và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC – hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp lớn (TT200) và doanh nghiệp vừa & nhỏ (TT133). Doanh nghiệp cần áp dụng đúng mẫu sổ và phương pháp hạch toán phù hợp với quy mô hoạt động.
- Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn về khai, nộp thuế – xác định rõ nghĩa vụ kê khai, nộp và lưu trữ chứng từ khi quyết toán. 👉 Chỉ đơn vị có đủ điều kiện, giấy phép hành nghề dịch vụ kế toán mới được phép lập và xác nhận sổ sách kế toán cho doanh nghiệp theo quy định; doanh nghiệp cần kiểm tra khi sử dụng dịch vụ.
Bảng tóm tắt (tham khảo):
|
Văn bản |
Nội dung |
Tác động tới doanh nghiệp |
|
Luật Kế toán 2015 |
Quy định mở, ghi và lưu trữ sổ kế toán |
Doanh nghiệp phải có sổ sách; cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ |
|
TT200/TT133 |
Hướng dẫn chế độ kế toán theo mô hình DN |
Chọn mẫu sổ, phương pháp hạch toán phù hợp |
|
Luật Quản lý thuế 2019 |
Quy định kê khai, nộp và lưu trữ hồ sơ thuế |
Ảnh hưởng trực tiếp khi quyết toán; dễ phát sinh phạt nếu không tuân thủ |
Vai trò của sổ sách kế toán
- Sổ sách kế toán là công cụ ghi nhận, lưu trữ mọi phát sinh kinh tế - tài chính của doanh nghiệp: doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định… Những số liệu này là nền tảng để ban lãnh đạo ra quyết định quản trị hiệu quả.
- Sổ sách là căn cứ để lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế: báo cáo cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Việc hạch toán đúng và đầy đủ giúp báo cáo phản ánh trung thực tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Sổ sách hỗ trợ ban giám đốc theo dõi dòng tiền, chi phí, lợi nhuận theo từng bộ phận, dự án hoặc đơn vị kinh doanh — giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch ngân sách, điều chỉnh giá bán, hoặc cắt giảm chi phí khi cần.
- Sổ sách còn là tài liệu bắt buộc khi cơ quan thuế, kiểm toán hoặc đối tác kiểm tra; sổ sách chuẩn giúp giảm rủi ro vi phạm quy định và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Công việc cụ thể trong dịch vụ lập sổ sách kế toán
- Thu thập và phân loại chứng từ kế toán: hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua vào, biên lai, hợp đồng, chứng từ ngân hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ (mẫu, chữ ký, mã số thuế, ngày tháng), phát hiện hóa đơn không hợp lệ để xử lý kịp thời.
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán theo chế độ (TT133/TT200): nhập chứng từ, phân bổ chi phí, tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công trình dở dang.
- Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp (quỹ tiền mặt, ngân hàng, công nợ phải thu/phải trả, kho hàng) theo mẫu quy định, lưu trữ hồ sơ gốc.
- Đối chiếu số liệu giữa các sổ, báo cáo và với ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo không phát sinh sai số.
- Chuẩn bị số liệu cho báo cáo tài chính và khai thuế: lập BCTC hàng năm, quyết toán thuế TNDN, báo cáo thuế GTGT, báo cáo tạm tính theo quý/năm.
Ví dụ thực tế (mini-case):
Một công ty thương mại thuê dịch vụ lập sổ sách: trước đây công nợ khách hàng không được đối chiếu thường xuyên, dẫn đến mất khả năng thu hồi. Sau khi sử dụng dịch vụ, công ty có bảng công nợ chi tiết, quy trình đối soát hàng tháng — giảm nợ xấu và cải thiện dòng tiền.
Checklist doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ:
Hóa đơn, chứng từ mua/bán theo tháng/quý.
Bảng lương, hợp đồng lao động (nếu có).
Sổ sách hiện tại (nếu có), hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài sản.
Sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi, bảng kê tồn kho.
Quy trình cung cấp dịch vụ
01. Tiếp nhận chứng từ từ doanh nghiệp
Nhận chứng từ bản cứng hoặc file scan, lập phiếu nhập chứng từ, ghi nhận thông tin khách hàng và yêu cầu đặc thù (nếu có). Việc tiếp nhận được thực hiện theo lịch hẹn hoặc qua hệ thống giao nhận online để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
02. Phân loại – kiểm tra – chuẩn hóa
Phân loại chứng từ theo loại (hóa đơn GTGT, phiếu thu/chi, hợp đồng), kiểm tra tính hợp lệ (mã số thuế, ngày, chữ ký), và chuẩn hóa thông tin trước khi nhập liệu. Bước này giúp giảm sai sót khi hạch toán cho sổ sách kế toán.
03. Nhập liệu và hạch toán trên phần mềm kế toán
Nhập chứng từ vào phần mềm phù hợp (MISA, Fast, Bravo...), phân bổ chi phí, tính khấu hao TSCĐ và thực hiện bút toán điều chỉnh theo quy định (áp dụng TT133/TT200 tùy doanh nghiệp).
04. Lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo quy định
Sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ công nợ, sổ kho... Các sổ này được lập trên phần mềm và xuất báo cáo tổng hợp định kỳ để doanh nghiệp theo dõi.
05. Đối chiếu số liệu với ngân hàng, cơ quan thuế, khách hàng – nhà cung cấp
Kiểm tra sự khớp giữa sao kê ngân hàng và sổ, đối chiếu công nợ theo hợp đồng, xử lý chênh lệch để tránh phát sinh vấn đề khi quyết toán thuế.
06. Bàn giao báo cáo sổ sách cho doanh nghiệp
Giao báo cáo tổng hợp theo tháng/quý/năm, kèm file dữ liệu, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ gốc và các khuyến nghị quản trị chi phí, dòng tiền.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán
- Tuân thủ pháp luật: sổ sách đúng quy định, giảm nguy cơ bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Sổ sách chuẩn mực: thực hiện theo chế độ kế toán, dễ dàng đối chiếu khi quyết toán và kiểm toán.
- Tiết kiệm chi phí: so với việc duy trì đội ngũ kế toán nội bộ toàn thời gian, sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm chi phí lương, đào tạo và các chi phí phụ trợ — giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách.
- Số liệu minh bạch: báo cáo được chuẩn hóa, dữ liệu rõ ràng giúp ban quản lý theo dõi dòng tiền, công nợ và phân tích chi phí hiệu quả.
- An tâm khi quyết toán thuế: sổ sách gọn gàng, chứng từ đầy đủ, giảm nguy cơ bị truy thu hoặc xử phạt; dịch vụ hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Bảng so sánh nhanh (Tham khảo): Thuê dịch vụ và Kế toán nội bộ
Tiêu chí | Kế toán dịch vụ | Kế toán full – time |
Chi phí | Thấp hơn tổng chi phí lương + BHXH + đào tạo | Chi phí cố định cao, biến động theo lương |
Rủi ro tuân thủ | Giảm nhờ chuyên môn và quy trình chuẩn | Phụ thuộc năng lực cá nhân, dễ phát sinh sai sót |
Tính linh hoạt | Dễ điều chỉnh theo khối lượng công việc | Khó thay đổi nhanh khi khối lượng biến động |
Hỗ trợ kiểm tra/ thanh tra | Có hỗ trợ chuyên môn khi cần | Phải sắp xếp nội bộ, có thể thiếu chuyên môn chuyên sâu |
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ:
Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ, hồ sơ gốc theo yêu cầu và phối hợp với bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo sổ sách kịp thời và chính xác.
Rủi ro & xử phạt nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán
Theo các quy định hiện hành (ví dụ Nghị định 41/2018/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ kế toán có thể bị xử phạt hành chính. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến và mức xử phạt tham khảo (doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản gốc để đối chiếu từng Điều, Khoản):
Không mở sổ kế toán theo quy định → có thể bị phạt tiền (tham khảo mức 20 – 30 triệu đồng).
Không ghi chép đầy đủ, bỏ sót nghiệp vụ kế toán → có thể bị phạt tiền (tham khảo 10 – 20 triệu đồng) và bị yêu cầu khắc phục, bổ sung sổ sách.
Sổ sách không đúng mẫu, sai chế độ kế toán → phạt từ khoảng 5 – 10 triệu đồng; ngoài ra có thể phát sinh rủi ro khi quyết toán thuế, bị truy thu hoặc xử lý bổ sung.
Lưu ý:
Các mức phạt trên là tham khảo theo văn bản nêu trên — doanh nghiệp nên kiểm tra Điều/Khoản cụ thể trong Nghị định để nắm chính xác căn cứ pháp luật và mức phạt hiện hành. Ngoài tiền phạt, hậu quả thực tế có thể nghiêm trọng hơn: bị truy thu thuế, chậm hoàn thuế, ảnh hưởng uy tín với đối tác và rủi ro pháp lý khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
Ví dụ thực tế
Trường hợp minh họa: Một doanh nghiệp nhỏ không lưu trữ chứng từ mua hàng đầy đủ; khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp bị truy thu và xử phạt, dẫn tới mất một khoản tiền đáng kể và mất thời gian để giải trình. Tình huống này cho thấy việc duy trì sổ sách kế toán ngay từ đầu giúp tránh các vấn đề tương tự.
Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp khách hàng
Dù sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán, doanh nghiệp vẫn cần có bộ phận hoặc nhân sự kế toán nội bộ phối hợp để đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời. Vai trò chính của kế toán nội bộ bao gồm:
Cung cấp chứng từ, hóa đơn, hợp đồng kịp thời cho bên cung cấp dịch vụ.
Phối hợp quản lý tiền mặt, đối soát công nợ, kiểm kê hàng tồn kho khi cần.
Giữ hồ sơ gốc tại doanh nghiệp, sẵn sàng xuất trình khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán yêu cầu.
Sự hợp tác chặt chẽ giữa dịch vụ kế toán và kế toán nội bộ giúp sổ sách minh bạch, báo cáo kịp thời và giảm thiểu các vấn đề liên quan đến tuân thủ pháp luật và thuế.
Bảng giá dịch vụ (tham khảo)
Dưới đây là bảng giá tham khảo nhằm giúp doanh nghiệp hình dung chi phí khi sử dụng dịch vụ lập sổ sách kế toán. Giá thực tế sẽ phụ thuộc vào khối lượng chứng từ, loại nghiệp vụ (có TSCĐ, giao dịch xuất nhập khẩu, bảng lương phức tạp…), yêu cầu lập báo cáo tài chính và hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chính xác theo hồ sơ của công ty bạn.
Gói dịch vụ | Số chứng từ | Nội dung công việc | Giá tham khảo | Ghi chú |
Gói nhỏ | dưới 50 | Tiếp nhận & phân loại chứng từ, nhập liệu cơ bản, báo cáo tổng hợp hàng tháng | 2.000.000 – 4.000.000 | Phù hợp micro/SME, không có TSCĐ phức tạp |
Gói vừa | 50 – 150 | Nhập liệu, đối chiếu công nợ, báo cáo thuế theo quý/tháng, hỗ trợ BCTC cơ bản | 4.000.000 – 9.000.000 | Phù hợp doanh nghiệp thương mại/dịch vụ quy mô vừa |
Gói lớn | trên 150 | Quản lý đầy đủ sổ sách, lập BCTC, hoàn thiện hồ sơ kiểm toán, hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế | 10.000.000 – 25.000.000+ | Phù hợp công ty có nhiều nghiệp vụ, TSCĐ, lao động |
Ghi chú cách tính giá:
Mức giá trên mang tính tham khảo. Khi cung cấp báo giá chính thức, bên cung cấp dịch vụ sẽ xem xét: số hóa đơn GTGT, số chứng từ thanh toán, có bảng lương hay không, có phát sinh TSCĐ/phân bổ chi phí dự án, yêu cầu báo cáo tài chính theo chuẩn TT133 hay TT200, và yêu cầu hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Ưu đãi & Điều khoản:
Liên hệ để nhận báo giá miễn phí trong 24 giờ; có thể thương lượng khi ký hợp đồng dài hạn. Hầu hết nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu ký hợp đồng dịch vụ, quy định điều kiện bàn giao hồ sơ, thời hạn thanh toán và cam kết bảo mật dữ liệu.
Cam kết dịch vụ
- Lập sổ sách đúng quy định pháp luật và theo chế độ áp dụng (TT133/TT200).
- Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ cho các công ty, hiểu rõ nghiệp vụ và yêu cầu của cơ quan thuế.
- Dữ liệu chính xác, minh bạch và bảo mật: áp dụng quy trình bảo mật dữ liệu, sao lưu định kỳ và ký cam kết bảo mật (NDA) với khách hàng.
- Hỗ trợ doanh nghiệp khi có thanh tra, kiểm tra thuế: chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu và đồng hành trong quá trình kiểm tra theo yêu cầu hợp đồng.
Nếu quý công ty cần bảng giá chi tiết theo thực tế hồ sơ (số chứng từ, loại nghiệp vụ, phần mềm sử dụng), vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để chúng tôi khảo sát và gửi báo giá trong vòng 24 giờ.
Kết luận
Tóm lại, dịch vụ lập sổ sách kế toán mang lại ba lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp: tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với duy trì đội ngũ nội bộ, và cung cấp số liệu minh bạch để quản lý tài chính, ra quyết định nhanh hơn. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn khi quyết toán thuế và đối diện kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Muốn bắt đầu?
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Có. Luật Kế toán 2015 quy định mọi doanh nghiệp phải mở và ghi sổ kế toán; khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ gốc theo quy định.
Mức phạt tham khảo theo Nghị định: từ phạt hành chính đến yêu cầu khắc phục sổ sách; ví dụ trường hợp không mở sổ hoặc ghi chép thiếu có thể bị phạt tiền và bị truy thu khi quyết toán thuế. Doanh nghiệp nên kiểm tra Điều/Khoản cụ thể trong văn bản để biết mức phạt hiện hành.
Thường có. Sổ sách kế toán là căn cứ để lập báo cáo tài chính; nhiều gói dịch vụ bao gồm lập BCTC theo năm và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm toán nếu khách hàng yêu cầu.
Thông thường dựa trên số lượng chứng từ, độ phức tạp nghiệp vụ (có TSCĐ, nhiều khoản phụ cấp, hàng tồn kho…), yêu cầu báo cáo tài chính theo TT133/TT200 và mức hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Xem bảng giá tham khảo ở phần trước hoặc liên hệ để được báo giá chi tiết.
Có. Kế toán nội bộ vẫn cần phối hợp cung cấp chứng từ, lưu trữ hồ sơ gốc và thực hiện một số công việc hành chính theo thỏa thuận. Sự hợp tác giữa dịch vụ và kế toán nội bộ giúp sổ sách chính xác và kịp thời.
Nhiều nhà cung cấp hiện nay hỗ trợ giao nhận file scan, phần mềm kế toán trực tuyến và làm việc từ xa. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu giữ bản gốc chứng từ theo quy định để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Doanh nghiệp có thể chọn gói nhỏ khởi đầu, sau đó nâng cấp khi khối lượng chứng từ tăng. Khi sử dụng dịch vụ, nhà cung cấp sẽ tư vấn gói phù hợp để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và không phát sinh rủi ro tuân thủ.
Nhiều nhà cung cấp có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế hoặc hỗ trợ xử lý truy thu theo thỏa thuận trong hợp đồng. Hãy làm rõ phạm vi hỗ trợ khi yêu cầu báo giá.
Nếu bạn còn câu hỏi khác hoặc muốn nhận báo giá chi tiết theo hồ sơ doanh nghiệp, vui lòng liên hệ — chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ để giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giảm chi phí và có sổ sách rõ ràng phục vụ quản trị và báo cáo tài chính.